Modelo de dados
No diagrama abaixo estão identificados os objetos relacionados com o contrato de locação.
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Planilha para importação
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Na tabela abaixo estão descritos os campos disponíveis, na planilha de importação de Contratos de Locação:
| Campo | Tipo | Seção | Obrigatório | Observação |
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| Tipo de registro | ID/Texto | Sim |
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| ID Externo | ID/Texto | Não | Campo é obrigatório para relacionamento com o sistema legado | |
| Assinado | Booleano | Não | Indica se o contrato já foi assinado pelas partes | |
| Assinatura digital | Booleano | Não | Indica se o contrato deve ser assinado digitalmente | |
| Atividade | Texto(500) | Não | Descrição da atividade para o contrato de locação. | |
| Ativo | Booleano | Não | Indica se o contrato de locação está ativo. | |
| Cancelado | Booleano | Não | Indica se o contrato de locação está cancelado. | |
| Clausula de desocupação | Lista de opções | Não |
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| Contato do locador | ID/Texto | Não | ID do contato do locador | |
| Contato do locatário | ID/Texto | Não | ID do contato do locatário | |
| Data da ativação | Data | Não | Indica a data e hora em que o contrato de locação foi ativado. | |
| Data da posse do locatário | Data | Não | Indica a data que o locatário tomou posse do imóvel | |
| Data de assinatura do locatário | Data | Não | Data de assinatura do locatário. | |
| Data de cancelamento | Data | Não | Data em que o contrato foi cancelado. | |
| Data de entrega de chaves | Data | Não | Data em que as chaves foram entregues para o cliente. | |
| Data de início da vigência | Data | Não | Data de início da vigência do contrato de locação. | |
| Data de término da vigência | Data | Não | Data de término da vigência do contrato de locação. | |
| Data de vencimento da próxima fatura | Data | Não | Indica a data de vencimento do próximo aluguel. | |
| Data do contrato | Data | Não | Data em que o contrato foi redigido | |
| Data do próximo aluguel | Data | Não | Data para geração dos próximos lançamentos | |
| Data do próximo faturamento | Data | Não | Data que o contrato será faturado na próxima vez | |
| Data do próximo reajuste | Data | Não | Data que o contrato deve ter cálculo de reajuste | |
| Data do último faturamento | Data | Não | Data em que o faturamento foi faturado pela última vez | |
| Dia do vencimento | Número(2) | Sim | Indica o dia de vencimento para o pagamento do aluguel. | |
| Empresa | ID/Texto | Sim | Nome da empresa do contrato | |
| Equipe | ID/Texto | Não | Equipe responsável pelo contrato | |
| Faturar | Booleano | Não | Se o contrato deve entrar no ciclo de faturamento | |
| Finalidade | Lista de opções | Não | Identifica a finalidade do contrato de locação.
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| Forma de pagamento | Lista de opções | Não | Identifica a forma de pagamento do aluguel.
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| Foro de discussão | Não | Identifica o foro de discussão para o contrato de locação.
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| Gerar lançamentos condomínios | Booleano | Não | Indica se deve gerar lançamentos automáticos de condomínios na fatura mensal para o locatário | |
| Gerar lançamentos IPTU | Booleano | Não | Indica se deve gerar lançamentos automáticos de IPTU na fatura mensal para o locatário | |
| Gerar lançamentos Taxa marinha | Booleano | Não | Indica se deve gerar lançamentos automáticos de Taxa marinha na fatura mensal para o locatário | |
| Gerar lanamentos Coleta de lixo | Booleano | Não | Indica se deve gerar lançamentos automáticos de coleta de lixo na fatura mensal para o locatário | |
| Gerente de relacionamento | ID/Texto | Não | Identifica o gerente de relacionamento do contrato. | |
| Imóvel | ID/Texto | Sim | Imóvel principal do contrato de locação | |
| Índice de reajuste | ID/Texto | Não | Id para identificar no cadastro de índices para reajustes do contrato. | |
| Locador | ID/Texto | Sim | ID externo da conta do locador | |
| Locatário | ID/Texto | Sim | ID externo da conta do locatário | |
| Modalidade de pagamento do IPTU | Lista de opções | Não | Identifica a modalidade de pagamento do IPTU.
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| Motivo do cancelamento | Lista de opções | Não | Se o contrato foi cancelado, obrigatório. | |
| Multa rescisória | Porcentagem | Não | Identifica a multa rescisória do contrato. | |
| Observações | Não | Motivo do cancelamento do contrato. | ||
| Pagante condomínio | Lista de opções | Não |
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| Pagante IPTU | Lista de opções | Não |
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| Pagante Taxa marinha | Lista de opções | Não |
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| Pagante Coleta de lixo | Lista de opções | Não |
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| Parcelas taxa de intermediação | Número | Não | Utilizado para determinar a quantidade de lançamentos a serem criados no contrato e a proporcionalidade do valor da taxa de intermediação, respeitando as regras já existentes de lançamentos de crédito Administradora e débito Locador. | |
| Periodicidade do reajuste | Não | Peridiocidade de reajuste do contrato.
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| Prazo de desocupação | Número | Não | Identifica o prazo de desocupação que é aplicado no contrato de locação | |
| Prazo de vigência | Número | Não | Prazo de vigência em meses do contrato. | |
| Proprietário | ID/Texto | Não | Proprietário do registro no sistema. | |
| Responsável Condomínio | Lista de opções | Não |
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| Responsável IPTU | Lista de opções | Não |
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| Responsável Taxa marinha | Lista de opções | Não |
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| Responsável Coleta de lixo | Lista de opções | Não |
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| Situação | Lista de opções | Sim |
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| Taxa da multa de mora | Porcentagem | Não | Indica a taxa utilizada para calcular o valor da multa de mora para títulos originados pelo contrato. | |
| Taxa de administração | Porcentagem | Sim | Indica o percentual utilizado para calcular o valor da administração que será paga pelo locador ao administrador. | |
| Taxa de intermediação para locação | Porcentagem | Não | Indica o percentual que será aplicado sobre o valor do primeiro aluguel para calcular o valor da intermediação que será pago pelo locador à administradora quando o imóvel for alugado. | |
| Taxa de juros | Porcentagem | Não | Obrigatório para cobrança de juros | |
| Taxa de serviço para encargo | Porcentagem | Não | Este percentual é aplicado sobre o valor do encargo como taxa de serviço para pagamento de encargo pela Administradora | |
| Tipo de contratação do seguro | Lista de opções | Não |
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| Modelo do documento | ID/Texto | Sim | Modelo do contrato de locação (Tipo do contrato) | |
| Tipo de garantia da administradora | Lista de opções | Não | Identifica o tipo de garantia da administradora para o locador.
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| Tipo de garantia do locatário | Lista de opções | Não | Identifica o tipo de garantia para o locatário do contrato.
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| Tipo de multa de mora | Lista de opções | Não |
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| Tipo de vencimento | Lista de opções | Sim | Indica o tipo de vencimento do contrato.
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| Valor do aluguel corrigido | Moeda(14, 2) | Sim | Indica o valor do aluguel com a correção monetária do período atual. | |
| Valor do aluguel original | Moeda(14, 2) | Sim | Indica o valor do aluguel inicial | |
| Número do protocolo bombeiros | Texto | Não | ||
| Data protocolo bombeiros | Data | Não | ||
| Contrato de administração | ID/Texto | Sim | ID externo do contrato de administração que o contrato de locação está atrelado. Obrigatório para o ciclo financeiro e de faturamento. | |
| Taxa de comissão 13o | Porcentagem | Não | ||
| Participação da multa do locatário | Porcentagem | Não | Indica o % de participação da administradora no valor total da multa rescisória originada de um contrato de locação | |
| Dia do pagamento do locador | Número(2) | Não | Quando o tipo de apuração do repasse for "Dia do locador", define o dia do mês em que deve ser feito o repasse para o locador. | |
| Quantidade de meses garantidos | Número(3) | Não | ||
| Repasse garantido | Booleano | Não | Se selecionado indica que o contrato é garantido pela administradora. | |
| Carteira | ID/Texto | Não | Identifica a carteira para cobrança das faturas do locatário. | |
| Loja | ID/Texto | Não | Agência responsável pelo contrato | |
| Carência Coleta de lixo | Booleano | Não | Se possuí carência para Coleta de lixo | |
| Carência Taxa marinha | Booleano | Não | Se possuí carência para Taxa marinha | |
| Carência aluguel | Booleano | Não | Se possuí carência para o aluguel | |
| Carência IPTU | Booleano | Não | Se possuí carência para o IPTU | |
| Carência Condomínio | Booleano | Não | Se possuí carência para o Condomínio | |
| Dias de carência | Número(3) | Não | Indica a quantidade de dias de carência que será aplicada para aluguel e ou encargos IPTU/Condomínio | |
| Data de encerramento | Data | Não | Caso contrato foi encerrado | |
| Observações do objeto | Texto(32.768) | Não | Motivo do cancelamento do contrato. | |
| Condições comerciais | Texto(32.768) | Não | Indica o texto variável das condições comercias que serão utilizadas na minuta do contrato de locação |