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Este artigo descreve as atividades necessárias para importar os contratos de locação da administradora.

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Descrição


Representa um contrato para locação do imóvel

Pré-requisitos para importação

  • Importação de clientes
  • Importação de imóveis

    Antes de iniciar a importação de contratos de locação, verifique se todas as condições abaixo foram atendidas:

    Sumário do artigo

    Table of Contents

    Modelo de dados

    No diagrama abaixo estão identificados os objetos relacionados com o contrato de locação.

    Lucidchart
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    macroId2ca4498d-29b3-45a5-df6c-73f7486c49ce
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    Planilha para importação


    Na planilha

    View file
    name22- Contrato - Locação.xlsx
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    Na tabela abaixo estão descritos os campos disponíveis, na planilha de importação .de Contratos de Locação:


    CampoTipoSeçãoObrigatórioObservação
    Tipo de registroID/Texto
    Sim
    • Opções:
      • "Contrato de locação"
    ID ExternoID/Texto
    NãoCampo é obrigatório para relacionamento com o sistema legado
    Assinado
    Caixa de seleção
    Booleano
    Sim

    NãoIndica se o contrato
    de locação foi assinado pelo locatário. O valor padrão é "Verdadeiro".
    já foi assinado pelas partes
    Assinatura digitalBooleano
    NãoIndica se o contrato deve ser assinado digitalmente
    AtividadeTexto(500)
    NãoDescrição da atividade
    definida
    para o
    imóvel locado
    contrato de locação.
    Ativo
    Caixa de seleçãoSim
    Booleano
    NãoIndica se o contrato de locação está ativo.
    CanceladoBooleano
    NãoIndica se o contrato de locação está
    ativo para a geração de novos aluguéis. Caso o campo seja preenchido com "Falso", o sistema não gera o lançamento de aluguel.CaptaçãoPesquisa(Captação)NãoIdentifica o processo de captação que originou o imóvel locado.CarteiraPesquisa(Carteira)SiimIdentifica a carteira de cobrança utilizada para os títulos a receber originados pelo contrato de locação.Contato do locadorPesquisa(Contato)SimIdentifica a pessoa que recebe os emails enviados pelo sistema, endereçados ao locador.
    cancelado.
    Clausula de desocupaçãoLista de opções
    Não
    • Opções:
      • A cada
      • Após


    Contato do locadorID/Texto
    NãoID do contato do locador
    Contato do locatárioID/Texto
    NãoID do contato do locatário
    Data da ativaçãoData
    NãoIndica a data e hora em que o contrato de locação foi ativado.
    Data da posse do locatárioData
    NãoIndica a data que o locatário tomou posse do imóvel
    Data de assinatura do locatárioData
    NãoData de assinatura do locatário.
    Data de cancelamentoData
    NãoData em que o contrato foi cancelado.
    Data de entrega de chavesData
    NãoData em que as chaves foram entregues para o cliente.
    Data de início da vigênciaData
    NãoData de início da vigência do contrato de locação.
    Data de término da vigênciaData
    NãoData de término da vigência do contrato de locação.
    Data de vencimento da próxima faturaData
    NãoIndica a data de vencimento do próximo aluguel.
    Data do contratoData
    NãoData em que o contrato foi redigido
    Data do próximo aluguelData
    NãoData para geração dos próximos lançamentos
    Data do próximo faturamentoData
    NãoData que o contrato será faturado na próxima vez
    Data do próximo reajusteData
    NãoData que o contrato deve ter cálculo de reajuste
    Data do último faturamentoData
    NãoData em que o faturamento foi faturado pela última vez 
    Dia do vencimentoNúmero(2)
    SimIndica o dia de vencimento para o pagamento do aluguel.
    EmpresaID/Texto
    SimNome da empresa do contrato
    EquipeID/Texto
    NãoEquipe responsável pelo contrato
    FaturarBooleano
    NãoSe o contrato deve entrar no ciclo de faturamento
    FinalidadeLista de opções
    Não

    Identifica a finalidade do contrato de locação.

    • Opções:
      • Residencial
      • Comercial
      • Não residencial
    Forma de pagamentoLista de opções
    Não

    Identifica a forma de pagamento do aluguel.

    • Opções:
      • Boleto bancário
      • Repasse bancário
    Foro de discussão

    Não

    Identifica o foro de discussão para o contrato de locação.

    • Opções:
      • Justiça comum
      • Corte arbitral


    Gerar lançamentos condomíniosBooleano
    NãoIndica se deve gerar lançamentos automáticos de condomínios na fatura mensal para o locatário
    Gerar lançamentos IPTUBooleano
    NãoIndica se deve gerar lançamentos automáticos de IPTU na fatura mensal para o locatário
    Gerar lançamentos Taxa marinhaBooleano
    NãoIndica se deve gerar lançamentos automáticos de Taxa marinha na fatura mensal para o locatário
    Gerar lanamentos Coleta de lixoBooleano
    NãoIndica se deve gerar lançamentos automáticos de coleta de lixo na fatura mensal para o locatário
    Gerente de relacionamentoID/Texto
    NãoIdentifica o gerente de relacionamento do contrato.
    ImóvelID/Texto
    SimImóvel principal do contrato de locação
    Índice de reajusteID/Texto
    NãoId para identificar no cadastro de índices para reajustes do contrato.
    LocadorID/Texto
    SimID externo da conta do locador
    LocatárioID/Texto
    SimID externo da conta do locatário
    Modalidade de pagamento do IPTULista de opções
    Não

    Identifica a modalidade de pagamento do IPTU.

    • Opções:
      • Direto para prefeitura
      • Com alugue
      • Valor Global da Locação (VGL)
    Motivo do cancelamentoLista de opções
    NãoSe o contrato foi cancelado, obrigatório.
    Multa rescisóriaPorcentagem
    NãoIdentifica a multa rescisória do contrato.
    Observações

    NãoMotivo do cancelamento do contrato.
    Pagante condomínioLista de opções
    Não
    • Opções:
      • Administradora
      • Locador
      • Locatário


    Pagante IPTULista de opções
    Não
    • Opções:
      • Administradora
      • Locador
      • Locatário


    Pagante Taxa marinhaLista de opções
    Não
    • Opções:
      • Administradora
      • Locador
      • Locatário


    Pagante Coleta de lixoLista de opções
    Não
    • Opções:
      • Administradora
      • Locador
      • Locatário


    Parcelas taxa de intermediaçãoNúmero
    NãoUtilizado para determinar a quantidade de lançamentos a serem criados no contrato e a proporcionalidade do valor da taxa de intermediação, respeitando as regras já existentes de lançamentos de crédito Administradora e débito Locador.
    Periodicidade do reajuste

    Não

    Peridiocidade de reajuste do contrato.

    • Opções:
      • Mensal
      • Anual
      • Bimestral
    Prazo de desocupaçãoNúmero
    NãoIdentifica o prazo de desocupação que é aplicado no contrato de locação
    Prazo de vigênciaNúmero
    NãoPrazo de vigência em meses do contrato.
    ProprietárioID/Texto
    NãoProprietário do registro no sistema.
    Responsável CondomínioLista de opções
    Não
    • Opções:
      • Locador
      • Locatário
    Responsável IPTULista de opções
    Não
    • Opções:
      • Locador
      • Locatário
    Responsável Taxa marinhaLista de opções
    Não
    • Opções:
      • Locador
      • Locatário
    Responsável Coleta de lixoLista de opções
    Não
    • Opções:
      • Locador
      • Locatário
    SituaçãoLista de opções
    Sim
    • Opções:
      • Novo
      • Liberado
      • Gerado
      • Seguro
      • Cadastrado
      • Assinado
      • Ativado
    Taxa da multa de moraPorcentagem
    NãoIndica a taxa utilizada para calcular o valor da multa de mora para títulos originados pelo contrato.
    Taxa de administraçãoPorcentagem
    SimIndica o percentual utilizado para calcular o valor da administração que será paga pelo locador ao administrador.
    Taxa de intermediação para locaçãoPorcentagem
    NãoIndica o percentual que será aplicado sobre o valor do primeiro aluguel para calcular o valor da intermediação que será pago pelo locador à administradora quando o imóvel for alugado.
    Taxa de jurosPorcentagem
    NãoObrigatório para cobrança de juros
    Taxa de serviço para encargoPorcentagem
    NãoEste percentual é aplicado sobre o valor do encargo como taxa de serviço para pagamento de encargo pela Administradora
    Tipo de contratação do seguroLista de opções
    Não
    • Opções:
      • Administradora
      • Terceiros
    Modelo do documentoID/Texto
    SimModelo do contrato de locação (Tipo do contrato)
    Tipo de garantia da administradoraLista de opções
    Não

    Identifica o tipo de garantia da administradora para o locador.

    • Opções:
      • Sem garantia
      • Garantido total
      • Garantido parcial
      • Simples
    Tipo de garantia do locatárioLista de opções
    Não

    Identifica o tipo de garantia para o locatário do contrato.

    • Opções:
      • Sem garantia
      • Caução de bem imóvel
      • Fiadores
      • Carta fiança
      • Seguro fiança
      • Título de capitalização
      • Caução
    Tipo de multa de moraLista de opções
    Não
    • Opções:
      • Isento
      • Valor
      • Taxa
    Tipo de vencimentoLista de opções
    Sim

    Indica o tipo de vencimento do contrato.

    • Opções:
      • Vencido
      • Antecipado
    Valor do aluguel corrigidoMoeda(14, 2)
    SimIndica o valor do aluguel com a correção monetária do período atual.
    Valor do aluguel originalMoeda(14, 2)
    SimIndica o valor do aluguel inicial
    Número do protocolo bombeirosTexto
    Não
    Data protocolo bombeirosData
    Não
    Contrato de administraçãoID/Texto
    SimID externo do contrato de administração que o contrato de locação está atrelado. Obrigatório para o ciclo financeiro e de faturamento.
    Taxa de comissão 13oPorcentagem
    Não
    Participação da multa do locatárioPorcentagem
    NãoIndica o % de participação da administradora no valor total da multa rescisória originada de um contrato de locação
    Dia do pagamento do locadorNúmero(2)
    NãoQuando o tipo de apuração do repasse for "Dia do locador", define o dia do mês em que deve ser feito o repasse para o locador.
    Quantidade de meses garantidosNúmero(3)
    Não
    Repasse garantidoBooleano
    NãoSe selecionado indica que o contrato é garantido pela administradora.
    CarteiraID/Texto
    NãoIdentifica a carteira para cobrança das faturas do locatário.
    LojaID/Texto
    NãoAgência responsável pelo contrato 
    Carência Coleta de lixoBooleano
    NãoSe possuí carência para Coleta de lixo
    Carência Taxa marinhaBooleano
    NãoSe possuí carência para Taxa marinha 
    Carência aluguelBooleano
    NãoSe possuí carência para o aluguel
    Carência IPTUBooleano
    NãoSe possuí carência para o IPTU
    Carência CondomínioBooleano
    NãoSe possuí carência para o Condomínio
    Dias de carênciaNúmero(3)
    NãoIndica a quantidade de dias de carência que será aplicada para aluguel e ou encargos IPTU/Condomínio
    Data de encerramentoData
    NãoCaso contrato foi encerrado
    Observações do objetoTexto(32.768)
    NãoMotivo do cancelamento do contrato.
    Condições comerciaisTexto(32.768)
    NãoIndica o texto variável das condições comercias que serão utilizadas na minuta do contrato de locação