O módulo de locação comporta todo o processo de locação desde a escolha do imóvel até a assinatura do contrato, ele inclui diversas funcionalidades para controlar todo o processo de locação, como agendamento de visitas, controle de chaves, criação de propostas, Controle de documentos e fichas cadastrais, geração de documentos e assinatura de contratos. Ele foi pensado com base nas melhores práticas de mercado para agilizar o processo de locação e aumentar a produtividade da equipe.
resumo : Engloba todo o processo de locação de imóvel, desde a escolha do imóvel passando por visita proposta cadastro e vistoria até a assinatura do contrato, pensado com base nas melhores práticas do mercado.
Principais benefícios
Melhorar a comunicação
Todos os envolvidos no processo são informados sobre seu andamento por SMS e e-mail , alem além de informar locador e locatário, os funcionários da administradora são notificados sobre suas responsabilidades, como aprovar propostas, visitas próximas, tarefas pendentes, etc.
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Tudo é registrado e controlado por um processo basado baseado nas melhores práticas do mercado, para que o processo de locação não seja algo moroso e demorado, melhorando a experiencia experiência do cliente.
Principais funcionalidades
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Com a integração com o Docusign o sistema elemina elimina a necessidade de se imprimir contratos e aguardar que o locatário compareça a um local fisicamente para assinar o contrato, também elimina a necessidade de se passar horas em filas de cartório para autenticar a documentação, com esta integração é possível enviar o contrato por e-mail para assinatura, o locatário então cria uma assinatura digital e assina o contrato em questão de minutos.
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Para controlar a produtividade de sua equipe o sistema conta com diversos relatórios e painéis personalizados, você pode por exemplo acompanhar qual consultor realizou mais visitas na semana, quantos contratos foram fechados no mês, qual a taxa de conversão de propostas em contratos, qual o consultor que possuí os melhores resultados, qual o valor médio da taxa de administração dos contratos fechados no mês, pode ainda comparar o mês atual com os meses anteriores ou com o mesmo período do ano anterior. E criar novos relatórios e painéis personalizados.
Histórico de atividades e tarefas
Tarefas, e-mails e compromissos podem ser agendados e enviados pelo sistema, criando uma linha do tempo do andamento do processo de locação.
Auditoria dos dados
Os principais campos são rastreados o que possibilita manter um histórico das principais alterações realizadas ao longo do processo.