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Key

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Descrição do processo

Início do processo

O processo começa quando:

  1. Uma proposta é aprovada.

Término do processo

O processo termina quando:

  1. A instalação é concluída.
  2. A instalação é cancelada.

Atividades TESTE

Sistema

Iniciar instalação

O sistema inicia uma instalação no momento em que a proposta é aprovada.

Criar projetos

O sistema cria os projetos de Elétrica, Arquitetura e Hidráulica (caso a unidade locatícia possua ponto de água e esgoto).

Solicitar projetos

Sistema envia um email para o lojista solicitando os projetos da instalação.

Projetos aprovados

Sistema envia um email para o lojista informando que os projetos foram aprovados.

Solicitar contatos

Sistema envia um email para o lojista solicitando a lista de contatos para instalação.

Email de boas vindas

Sistema envia um email para o lojista informando que o projeto foi aprovado.

Pesquisa de satisfação

Sistema envia um email para o lojista informando que o projeto foi aprovado.

Consultor

Conferir projeto

Consultor recebe o projeto do lojista e faz uma conferência superficial.

Anexar projeto

Consultor anexa projeto no sistema.

Devolver projeto

Consultor devolve projeto para o lojista e solicita uma nova versão.

Projetos aprovados

Sistema envia um email para o lojista informando que os projetos foram aprovados.

Solicitar contatos

Sistema envia um email para o lojista solicitando a lista de contatos para instalação.

Cadastrar contatos

Consultor cadastra os contatos na seção "Contatos da instalação".

Enviar contatos para operações

Consultor envia um email com a relação de contatos para o setor de operações do shopping. 

Email de boas vindas

Sistema envia um email para o lojista informando que o projeto foi aprovado.

Fotografar a unidade locatícia

Consultor fotografa a fotografa locatícia.

Publicar inauguração

Consultor atualiza a instalação e compartilha via chatter as fotos da inauguração.

Arquitetura

Analisar projeto

Arquitetura analisa o projeto.

Aprovar projeto

Arquitetura aprova o projeto.

Reprovar projeto

Arquitetura reprova o projeto.

Pesquisa de satisfação

Sistema envia um email para o lojista informando que o projeto foi aprovado.

Operações de sistema

Cadastrar proposta

Para cadastrar uma proposta para locação temporária

Situação da instalação


Situação
Descrição
Pode editar
Novo

Documentos conferidos

Gerado



Anchor
TESTE
TESTE
Operações de sistema 

Receber projeto

Para cadastrar um projeto de um lojista, siga os passos abaixo.

  1. Selecione o registro
da prospecção que originou a proposta
  1. do processo de instalação relacionado com o projeto recebido.
  2. Selecione a guia "Arquivos".
  3. Clique no botão "
Proposta

Iniciar instalação

Receber projeto

Para cadastrar um projeto de um lojista
  1. Adicionar arquivos".
  • Preencha o formulário com as informações da proposta:
    1. Digite o valor da "Contribuição total".
      1. O sistema atualiza o valor do condomínio par
    1. Clique na opção "Carregar arquivos" para localizar um arquivo no seu computador.
    2. Selecione o(s) arquivo(s) e clique em "Carregar".

    Enviar projeto para aprovação

    Para enviar um projeto para aprovação da arquitetura, siga os passos abaixo.

    1. Selecione o registro do processo de instalação relacionado com o projeto recebido.
    2. Clique no botão "Enviar para aprovação".
    3. Acrescente comentários adicionais (opcional).
    4. O sistema atualiza a situação do projeto para "Em aprovação" e envia um email para arquitetura.

    Aprovar/reprovar projeto 

    Para enviar um projeto para aprovação da arquitetura, siga os passos abaixo.

    1. Selecione o registro do processo de instalação relacionado com o projeto recebido.
    2. Clique na guia "Aprovação".
    3. Clique no botão "Aprovar" ou "Reprovar" e acrescente comentários adicionais.
    4. Sistema envia um email para o consultor e outro para o lojista.
    5. Quando todos os projetos forem aprovados o sistema atualiza a situação da instalação para "Projetos aprovados".

    Atualizar instalação

    Quando a situação da instalação for "Projetos aprovados":

    1. Clique no botão "Atualizar".
    2. Sistema exibe a pergunta "Primeiro pagamento foi realizado?
      1. Sim - Sistema atualiza a situação para "Primeiro pagamento realizado".
      2. Não - Instalação permanece com a situação "Projetos aprovados".

    Quando a situação da instalação for "Primeiro pagamento realizado":

    1. Clique no botão "Atualizar".
    2. Sistema exibe a pergunta "Unidade inaugurada?"
      1. Sim - Insira a data da inauguração e clique em "Avançar".
        1. Sistema atualiza a instalação para "Inaugurada"
        2. Sistema seleciona o campo "Fechado" como verdadeiro
        3. Sistema seleciona a o campo "Inaugurada" na unidade locatícia para verdadeiro
        4. Sistema atualiza o campo "Data de inauguração" na unidade
        5. Sistema envia o email de boas vindas para o lojista
      2. Não - Clique no "X" para fechar a janela.

    Notas para administrador

    Alertas de email 

    EventoRecursoAlerta de emailModelo de emailDestinatários
    Instalação criadaProcess builder: InstalaçãoNova instalaçãoNova instalaçãoConsultor (proprietário do registro)
    Instalação criadaProcess builder: InstalaçãoSolicitação de projeto de instalaçãoSolicitação de projeto de instalaçãoContato do locatário
    Projeto em aprovaçãoProcesso de aprovação: Projeto da instalaçãoEnviado via processo de aprovaçãoAprovação do projeto de instalaçãoFila de arquitetura
    Projeto aprovadoProcesso de aprovação: Projeto da instalaçãoProjeto aprovadoProjeto aprovadoConsultor (proprietário do registro)
    Projeto reprovadoProcesso de aprovação: Projeto da instalaçãoProjeto reprovadoProjeto reprovadoConsultor (proprietário do registro)
    Todos projetos aprovadosProcess builder: InstalaçãoSolicitação de contatos para instalaçãoProjetos aprovados: solicitação de contatosContato do locatário
    Todos projetos aprovadosProcess builder: InstalaçãoProjetos aprovadosProjetos aprovados - consultorConsultor (proprietário do registro)

    Instalação inaugurada

    Flow: Fluxo instalaçãoEmail de boas vindas: Instalação inauguradaBoas vindasContato do locatário

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