Este artigo descreve as atividades necessárias para importar os contratos de locação da administradora.

Descrição

Representa um contrato para locação do imóvel

Pré-requisitos para importação

Antes de iniciar a importação de contratos de locação, verifique se todas as condições abaixo foram atendidas:

As empresas (administradoras) foram cadastradas.

Os clientes - locadores e locatários - foram importados ou cadastrados.

Os imóveis locados foram importados ou cadastrados.

As equipes comerciais foram cadastradas.

Sumário do artigo

Table of Contents

Modelo de dados

No diagrama abaixo estão identificados os objetos relacionados com o contrato de locação.

Lucidchart

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Planilha para importação

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Na tabela abaixo estão descritos os campos disponíveis, na planilha de importação .de Contratos de Locação:

Campo	Tipo	Seção	Obrigatório	Observação

ID ExternoTexto(40)SimCódigo utilizado para identificar o contrato fora do sistema.ImóvelPesquisa(Imóvel)SimID externo do imóvel principal da locação.LocadorPesquisa(Conta)SimID externo da conta do locador principal.LocatárioPesquisa(Conta)SimID externo da conta do locatário.AssinadoCaixa de seleçãoSimIndica se o contrato de locação foi assinado pelo locatário. O valor padrão é "Verdadeiro".

Tipo de registro	ID/Texto	Sim	Opções: "Contrato de locação"
ID Externo	ID/Texto	Não	Campo é obrigatório para relacionamento com o sistema legado
Assinado	Booleano	Não	Indica se o contrato já foi assinado pelas partes
Assinatura digital	Booleano	Não	Indica se o contrato deve ser assinado digitalmente
Atividade	Texto(500)	Não	Descrição da atividade

definida

para o

imóvel locado

contrato de locação.

Ativo

Caixa de seleção

Booleano

Sim

Não

Indica se o contrato de locação está ativo

para a geração de novos aluguéis. Caso o campo seja preenchido com "Falso", o sistema não gera o lançamento de aluguelPesquisa(Captação)

.

Captação

Cancelado

Booleano

Não

Identifica

Indica se o

processo de captação que originou o imóvel locado.CarteiraPesquisa(Carteira)SimIdentifica a carteira de cobrança utilizada para os títulos a receber originados pelo contrato de locação.

contrato de locação está cancelado.

Clausula de desocupação

Lista de opções

Não

Opções:
- A cada
- Após

Contato do locador

Pesquisa(Contato)SimIdentifica a pessoa que recebe os emails enviados pelo sistema para o locador.Contato de locatárioPesquisa(Contato)SimIdentifica a pessoa que recebe os emails enviados pelo sistema para o locatário.

ID/Texto		Não	ID do contato do locador
Contato do locatário	ID/Texto		Não	ID do contato do locatário
Data da ativação	Data

/Hora

Sim

	Não	Indica a data e hora em que o contrato de locação foi ativado.
Data da posse do locatário	Data

Sim

Não

Indica a data

em

que o locatário

recebeu a

tomou posse do imóvel

e passou a usufruir da locação.

Data de

aprovação da documentação

assinatura do locatário

Data

/Hora

		Não	Data de assinatura do locatário.
Data de cancelamento	Data		Não

Indica a data

Data em que o contrato foi

assinado pelo locatário

cancelado.
Data de entrega de chaves	Data		Não

Indica a data

Data em que

a chave do imóvel foi entregue

as chaves foram entregues para o

locatário

cliente.
Data de início da vigência	Data

SimIndica a data definida no contrato para o início de

	Não	Data de início da vigência do contrato de locação.
Data de término da vigência	Data

SimIndica a data definida no contrato para o

	Não	Data de término da vigência do contrato de locação.
Data de vencimento da próxima fatura	Data

Sim

Não

Indica a data

que deve ser utilizada pelo sistema para o vencimento da próxima faturaIndica a data do contrato de locação.

de vencimento do próximo aluguel.
Data do contrato	Data

Sim

Não	Data em que o contrato foi redigido
Data do próximo aluguel	Data

SimIndica a data que deve ser utilizada pelo sistema para calcular e gerar o próximo lançamento de aluguel. Para contratos ativos, esta data deve ser posterior à data de importação do contrato.

	Não	Data para geração dos próximos lançamentos
Data do próximo faturamento	Data

Sim

Não

Indica a data que deve ser utilizada pelo sistema para gerar a próxima fatura do locatário. Para contratos ativos, esta data deve ser posterior à data de importação do contrato.

Data que o contrato será faturado na próxima vez
Data do próximo reajuste	Data	Não	Data que o contrato deve ter cálculo de reajuste
Data do último faturamento	Data

/Hora

Não

Indica a data e hora

Data em que

ocorreu

o

último faturamento do contrato.

faturamento foi faturado pela última vez
Dia do vencimento	Número(2)		Sim	Indica o dia

do mês

de vencimento para o

vencimento da fatura

pagamento do

locatário

aluguel.

Empresa

Pesquisa(Empresa)

ID/Texto

Sim

Identifica a empresa responsável pela administração

Nome da empresa do contrato

.

Equipe

Pesquisa(Equipe)SimIdentifica a equipe comercial que originou o contrato de locação.FaturarCaixa de seleçãoSimIndica se o contrato está liberado para faturamento. Se o valor do campo for igual a "Falso", o sistema não vai gerar a fatura do locatário.FechadoCaixa de seleçãoSimIndica se o processo de assinatura do contrato foi concluída. Para contratos ativos, este campo deve ser igual a "Verdadeiro".

ID/Texto		Não	Equipe responsável pelo contrato
Faturar	Booleano		Não	Se o contrato deve entrar no ciclo de faturamento
Finalidade	Lista de opções

Sim

Não

Indica

Identifica a finalidade do contrato de locação.

As opções são

Opções:
- Residencial

,

- Comercial

,

- Não residencial

.


Forma de pagamento	Lista de opções

Sim

Não

Indica

Identifica a forma de pagamento do aluguel.

As opções são

Opções:
- Boleto bancário

,

- Repasse bancário

.

Foro de discussão

Lista de opçõesSimIndica

Não

Identifica o foro de discussão

acordado

para o contrato

. As opções são:

de locação.

Opções:
- Justiça comum

, Corte arbitral.Sim

Corte arbitral
Gerar lançamentos condomínios	Booleano	Não	Indica se deve gerar lançamentos automáticos de condomínios na fatura mensal para o locatário
Gerar lançamentos IPTU	Booleano	Não	Indica se deve gerar lançamentos automáticos de IPTU na fatura mensal para o locatário
Gerar lançamentos Taxa marinha	Booleano	Não	Indica se deve gerar lançamentos automáticos de Taxa marinha na fatura mensal para o locatário
Gerar lanamentos Coleta de lixo	Booleano	Não	Indica se deve gerar lançamentos automáticos de coleta de lixo na fatura mensal para o locatário
Gerente de relacionamento

Pesquisa(Usuário)

ID/Texto

Não

Identifica o

usuário do sistema responsável pelo papel de

gerente de relacionamento

da locação.LocaçãoPesquisa(Locação)NãoID externo da locação que originou o contrato de locação.

do contrato.
Imóvel	ID/Texto	Sim	Imóvel principal do contrato de locação
Índice de reajuste	ID/Texto	Não	Id para identificar no cadastro de índices para reajustes do contrato.
Locador	ID/Texto	Sim	ID externo da conta do locador
Locatário	ID/Texto	Sim	ID externo da conta do locatário
Modalidade de pagamento do IPTU	Lista de opções

Sim

Não

Identifica a modalidade de pagamento do IPTU

do imóvel locado. As opções são: Direto para prefeitura, Com aluguel

.

Opções:
- Direto para prefeitura
- Com alugue
- Valor Global da Locação (VGL)

Motivo do cancelamento

Lista de opções

Não

Se o contrato foi cancelado, obrigatório.

Multa rescisória

Porcentagem

(3,2)

SimIndica a porcentagem utilizada para calcular

Não

Identifica a multa rescisória do contrato

de locação

.

Periodicidade do reajusteLista de opçõesSimIndica a periodicidade utilizada para calcular o reajuste do contrato. As opções são: Mensal, Anual.Prazo de vigênciaNúmero(3,0)SimIndica o prazo de vigência do contrato em meses.PropostaPesquisa(Proposta)NãoID externo da proposta que originou o contrato de locação.ProprietárioPesquisa(Usuario)SimNome do usuário que deve ser o proprietário do registro do contrato de locação.SituaçãoLista de opçõesSimIdentifica a situação do contrato de locação. As opções são: Rascunho, ..., Arquivado.Situação da vistoriaLista de opçõesSimIdentifica a situação do processo de vistoria associado ao contrato de locação. As opções são: Nova, Agendada, Iniciada, Finalizada, Publicada. O valor padrão para contratos assinados é "Publicada".Situação do cadastroLista de opçõesSimIdentifica a situação do processo de cadastro associado ao contrato de locação. As opções são: Novo, Validado, Em aprovação, Aprovado, Reprovado, Cancelado. O valor padrão para contratos assinados é "Aprovado".Taxa de administraçãoPorcentagem(3,2)SimIndica a taxa utilizada para calcular o valor da administração para o contrato de locação


Observações		Não	Motivo do cancelamento do contrato.
Pagante condomínio	Lista de opções	Não	Opções: Administradora Locador Locatário
Pagante IPTU	Lista de opções	Não	Opções: Administradora Locador Locatário
Pagante Taxa marinha	Lista de opções	Não	Opções: Administradora Locador Locatário
Pagante Coleta de lixo	Lista de opções	Não	Opções: Administradora Locador Locatário
Parcelas taxa de intermediação	Número	Não	Utilizado para determinar a quantidade de lançamentos a serem criados no contrato e a proporcionalidade do valor da taxa de intermediação, respeitando as regras já existentes de lançamentos de crédito Administradora e débito Locador.
Periodicidade do reajuste		Não	Peridiocidade de reajuste do contrato. Opções: Mensal Anual Bimestral
Prazo de desocupação	Número	Não	Identifica o prazo de desocupação que é aplicado no contrato de locação
Prazo de vigência	Número	Não	Prazo de vigência em meses do contrato.
Proprietário	ID/Texto	Não	Proprietário do registro no sistema.
Responsável Condomínio	Lista de opções	Não	Opções: Locador Locatário
Responsável IPTU	Lista de opções	Não	Opções: Locador Locatário
Responsável Taxa marinha	Lista de opções	Não	Opções: Locador Locatário
Responsável Coleta de lixo	Lista de opções	Não	Opções: Locador Locatário
Situação	Lista de opções	Sim	Opções: Novo Liberado Gerado Seguro Cadastrado Assinado Ativado
Taxa da multa de mora	Porcentagem	Não	Indica a taxa utilizada para calcular o valor da multa de mora para títulos originados pelo contrato.
Taxa de administração	Porcentagem	Sim	Indica o percentual utilizado para calcular o valor da administração que será paga pelo locador ao administrador.
Taxa de intermediação para locação	Porcentagem

(3,2)

Sim

Não

Indica

a taxa utilizada

o percentual que será aplicado sobre o valor do primeiro aluguel para calcular o valor da intermediação

devida pela locação do imóvel.Tipo de contratoPesquisa(Tipo de contrato)SimNome do tipo de contrato utilizado para gerar o documento do Tipo de garantia

que será pago pelo locador à administradora quando o imóvel for alugado.
Taxa de juros	Porcentagem	Não	Obrigatório para cobrança de juros
Taxa de serviço para encargo	Porcentagem	Não	Este percentual é aplicado sobre o valor do encargo como taxa de serviço para pagamento de encargo pela Administradora
Tipo de contratação do seguro	Lista de opções	Não	Opções: Administradora Terceiros
Modelo do documento	ID/Texto	Sim	Modelo do contrato de locação (Tipo do contrato)
Tipo de garantia da administradora	Lista de opções	Não	Identifica o tipo de garantia da administradora para o locador. Opções: Sem garantia Garantido total Garantido parcial Simples
Tipo de garantia do locatário	Lista de opções

Sim

Não

Identifica o tipo de garantia

da locação. As opções são: Sem garantia,

para o locatário do contrato.

Opções:
- Sem garantia
- Caução de bem imóvel

,

- Fiadores

,

- Carta

de

- fiança

,

- Seguro fiança

,

- Título de capitalização

.

- Caução

Tipo de multa de

lançamento para locatárioPesquisa(Tipo de lançamento)SimIdentifica o tipo de lançamento contábil utilizado para gerar os lançamentos contábeis para o locatário.Tipo de pagamentoPesquisa(Tipo de pagamento)SimIdentifica o tipo de pagamento utilizado para repasse valores ao locador.

mora	Lista de opções		Não	Opções: Isento Valor Taxa
Tipo de vencimento	Lista de opções		Sim

Identifica

Indica o tipo de vencimento do contrato.

As opções são

Opções:
- Vencido

,

- Antecipado

.


Valor do aluguel corrigido	Moeda(14, 2)		Sim	Indica o valor

utilizado para gerar o lançamento de aluguel

do aluguel com a correção monetária do período atual.
Valor do aluguel original	Moeda(14, 2)		Sim	Indica o valor

original

do aluguel

.

inicial

Imóvel

Número do

contrato

Na tabela abaixo estão descritos os campos do objeto "Imóvel do contrato".

CampoTipoObrigatórioObservaçãoContratoPesquisa(Contrato)

protocolo bombeiros	Texto	Não
Data protocolo bombeiros	Data	Não
Contrato de administração	ID/Texto	Sim	ID externo do contrato de administração que o contrato de locação

ImóvelPesquisa(Imóvel)SimID externo do imóvelOrdemNúmeroNãoIndica a ordem do imóvel na lista de imóveis do contrato.

está atrelado. Obrigatório para o ciclo financeiro e de faturamento.
Taxa de comissão 13o	Porcentagem	Não
Participação da multa do locatário	Porcentagem	Não	Indica o % de participação da administradora no valor total da multa rescisória originada de um contrato de locação
Dia do pagamento do locador	Número(2)	Não	Quando o tipo de apuração do repasse for "Dia do locador", define o dia do mês em que deve ser feito o repasse para o locador.
Quantidade de meses garantidos	Número(3)	Não
Repasse garantido	Booleano	Não	Se selecionado indica que o contrato é garantido pela administradora.
Carteira	ID/Texto	Não	Identifica a carteira para cobrança das faturas do locatário.
Loja	ID/Texto	Não	Agência responsável pelo contrato
Carência Coleta de lixo	Booleano	Não	Se possuí carência para Coleta de lixo
Carência Taxa marinha	Booleano	Não	Se possuí carência para Taxa marinha
Carência aluguel	Booleano	Não	Se possuí carência para o aluguel
Carência IPTU	Booleano	Não	Se possuí carência para o IPTU
Carência Condomínio	Booleano	Não	Se possuí carência para o Condomínio
Dias de carência	Número(3)	Não	Indica a quantidade de dias de carência que será aplicada para aluguel e ou encargos IPTU/Condomínio
Data de encerramento	Data	Não	Caso contrato foi encerrado
Observações do objeto	Texto(32.768)	Não	Motivo do cancelamento do contrato.
Condições comerciais	Texto(32.768)	Não	Indica o texto variável das condições comercias que serão utilizadas na minuta do contrato de locação

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Descrição

Pré-requisitos para importação

Modelo de dados

Planilha para importação

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Pré-requisitos para importação

Modelo de dados

Planilha para importação