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As chaves dos imóveis são armazenadas fisicamente em quadros que são instalados em lojas da empresa. Este artigo descreve as operações de sistema utilizadas para controlar o quadro de chaves da empresa.

Descrição do processo

Início do processo

O processo começa quando:

1. O gerente comercial recebe a chave do proprietário durante a captação do imóvel.

Término do processo

O processo termina quando:

...

1. A(s) chave(s) são cadastrados.
2. A captação é cancelada.

Atividades do processo

Atividades

Gerente comercial

Cadastrar

...

O gerente comercial inicia o processo do cadastro do quadro de chaves.

...

chave

O gerente comercial inicia o processo do cadastro de chave.

Operações do sistema

Cadastrar chave do imóvel

Esta operação é realizada pelo gerente comercial durante o processo de captação, no momento em que o proprietário entrega a chave do seu imóvel.

Cadastrar

...

chave

Esta operação é realizada pelo administrador para cadastrar

...

uma

...

chave.

Para cadastrar uma

...

nova chave, siga os passos abaixo.

1. Selecione a guia "

...

1. Imóveis" e clique no registro que deseja incluir a nova chave.
2. Clique na aba "Chaves" e clique no botão "Novo

...

1. ".
2. Preencha o formulário com as informações

...

1. da chave:

   ...

   1. 1. Selecione o imóvel.
      2. Selecione

   ...

   1. 1. o quadro

   ...

   1. 1. onde se encontra a chave.
      2. Selecione a posição do quadro.
   2. Clique no botão "Salvar".

   Em seguida, o sistema realiza as ações:

   1. Cria um conjunto de posições de acordo com o número de posições do quadro.

   ...

   1. Criar novo registro no objeto "Chave".
   2. Atualiza o objeto "Posição do quadro" com os seguintes valores:
      1. Disponível = false
      2. Chave = chave cadastrada
      3. Imóvel = imóvel associado a chave

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   Editar chave

   Esta operação é realizada pelo administrador para

   ...

   editar uma chave.

   Para

   ...

   editar uma nova chave, siga os passos abaixo.

   1. Selecione a guia "Chaves" e clique no

   ...

   1. registro que deseja alterar.
   2. Preencha o formulário com as

   ...

   1. alterações da chave:
      1. Selecione o imóvel.
      2. Selecione o quadro onde se encontra a chave.
      3. Selecione a posição do quadro.
   2. Clique no botão "Salvar".

   Em seguida, o sistema realiza as ações:

   ...

   1. Atualiza o registro no objeto "Chave".

   ...

   1. Se houver mudança no quadro e na posição da chave, o sistema atualiza o objeto "Posição do quadro"

   ...

   1. , na posição nova:
      1. Disponível = false
      2. Chave = chave cadastrada
      3. Imóvel = imóvel associado a chave
   2. O sistema atualiza o objeto "Posição do quadro", na posição antiga da chave:
      1. Disponível = true
      2. Chave = nula
      3. Imóvel = nulo

   Retirar chave

   Esta operação é realizada para retirar uma chave.

   Para retirar uma chave, siga os passos abaixo.

   1. Selecione a guia "Imóveis e clique no imóvel que deseja retirar a chave.
   2. Selecione a aba "Chaves", e na chave desejada clique no botão "Retirar".
      1. O sistema irá verificar se a chave está disponível.
         1. Se disponível:
            1. Preencha o formulário com as informações:
            2. Digite a data/hora da devolução.
            3. Digite as observações na entrega.
            4. Clique no botão "Salvar"
         2. Senão:
            1. Sistema exibe mensagem "A chave não está disponível".

   Em seguida, o sistema realiza as ações:

   1. O sistema cria um registro no objeto "Registro da chave" com as informações:
      1. Data/hora da entrega = data do sistema
      2. Entregue para = usuário atual
      3. Observações na entrega
   2. Atualiza o registro no objeto "Chave":
      1. Disponível = false
      2. Retirada por = usuário que realizou a retirada

   Retirar chave disponível

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   Devolver chave

   Esta operação é realizada para devolver uma chave.

   Para devolver uma chave, siga os passos abaixo.

   ...

   1. Selecione a guia "Imóveis e clique no imóvel que deseja retirar a chave.

   Sumário do artigo

   1. Selecione a aba "Chaves", e na chave desejada clique no botão "Devolver".
      1. O sistema irá verificar se a chave está disponível.
         1. Se disponível:
            1. Sistema exibe mensagem "A chave deste imóvel ainda não foi retirada." 
         2. Senão:
            1. O sistema irá verificar se o usuário que está realizando a devolução a chave é o mesmo que a retirou:
               1. Senão for o usuário que retirou:
                  1. Sistema exibe mensagem "A chave deste imóvel foi retirada pelo usuário XXX. Somente este usuário poderá devolvê-la." 
               2. Se usuário for igual:
                  1. Preencha o formulário com as informações:
                     
                     1. Digite as observações na devolução.
                     2. Clique no botão "Salvar".

   Em seguida, o sistema realiza as ações:

   1. O sistema atualiza o registro no objeto "Registro da chave" com as informações:
      1. Data/hora da devolução = data do sistema
      2. Observações na devolução
   2. Atualiza o registro no objeto "Chave":
      1. Disponível = true
      2. Retirada por = nulo

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   Sumário do artigo