As chaves dos imóveis são armazenadas fisicamente em quadros que são instalados em lojas da empresa. Este artigo descreve as operações de sistema utilizadas para controlar o quadro de chaves da empresa.
| Table of Contents |
|---|
Descrição do processo
Início do processo
O processo começa quando:
- O gerente comercial recebe a chave do proprietário durante a captação do imóvel.
Término do processo
O processo termina quando:
...
- A(s) chave(s) são cadastrados.
- A captação é cancelada.
Atividades do processo
| Lucidchart | ||||||||||||||||||||||
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Atividades
Gerente comercial
Cadastrar
...
O gerente comercial inicia o processo do cadastro do quadro de chaves.
...
chave
O gerente comercial inicia o processo do cadastro de chave.
Operações do sistema
Cadastrar chave do imóvel
Esta operação é realizada pelo gerente comercial durante o processo de captação, no momento em que o proprietário entrega a chave do seu imóvel.
Cadastrar
...
chave
Esta operação é realizada pelo administrador para cadastrar
...
uma
...
chave.
Para cadastrar
...
uma nova chave, siga os passos abaixo.
- Selecione a guia "
...
- Imóveis" e clique no registro que deseja incluir a nova chave.
- Clique na aba "Chaves" e clique no botão "Novo
...
- ".
- Preencha o formulário com as informações
...
- da chave:
...
- Selecione o imóvel.
- Selecione
...
- o quadro
...
- onde se encontra a chave.
- Selecione a posição do quadro.
- Clique no botão "Salvar".
Em seguida, o sistema realiza as ações:
...
- Cria um conjunto de posições de acordo com o número de posições do quadro.
...
- Criar novo registro no objeto "Chave".
- Atualiza o objeto "Posição do quadro" com os seguintes valores:
- Disponível = false
- Chave = chave cadastrada
- Imóvel = imóvel associado a chave
Editar chave
Esta operação é realizada pelo administrador para
...
editar uma chave.
Para editar
...
uma nova chave, siga os passos abaixo.
- Selecione a guia "
...
- Chaves" e clique no registro
...
- que deseja alterar.
- Preencha o formulário com as
...
- alterações da chave:
...
- Selecione o imóvel.
- Selecione
...
- o quadro
...
- onde se encontra a chave.
- Selecione a posição do quadro.
- Clique no botão "Salvar".
Em seguida, o sistema realiza as ações:
- Atualiza o
...
- registro no objeto "Chave".
- Se
...
- houver mudança no quadro e na posição da chave, o sistema atualiza o objeto "Posição do quadro", na posição nova:
- Disponível = false
- Chave = chave cadastrada
- Imóvel = imóvel associado a chave
- O sistema atualiza o objeto "Posição do quadro", na posição antiga da chave:
- Disponível = true
- Chave = nula
- Imóvel = nulo
Retirar chave
Esta operação é realizada
...
para
...
retirar uma chave.
Para
...
retirar uma
...
chave, siga os passos abaixo.
- Selecione a guia "Imóveis e clique no imóvel que deseja retirar a chave.
- Selecione a aba "Chaves", e na chave desejada clique no botão
...
- "Retirar".
- O sistema irá verificar se a chave está disponível.
- Se disponível:
- Preencha o formulário com as informações
- Se disponível:
- O sistema irá verificar se a chave está disponível.
...
- :
...
- Digite a data/hora da devolução.
- Digite as observações na entrega.
- Clique no botão "Salvar"
- Senão:
- Sistema exibe mensagem "A chave não está disponível".
Em seguida, o sistema realiza as ações:
...
- O sistema cria um registro no objeto "
...
- Registro da chave" com as informações:
- Data/hora da entrega = data do sistema
- Entregue para = usuário atual
- Observações na entrega
- Atualiza o registro no objeto "
...
- Chave":
- Disponível = false
...
...
- Retirada por = usuário que realizou a retirada
Retirar chave disponível
Devolver chave
Esta operação é realizada
...
para
...
devolver uma chave.
Para
...
devolver uma
...
chave, siga os passos abaixo.
- Selecione a guia "Imóveis e clique no imóvel que deseja retirar a chave.
- Selecione a aba "Chaves", e na chave desejada clique no
...
- botão "Devolver".
- O sistema irá verificar se a chave está disponível.
- Se disponível:
- Sistema exibe mensagem "A chave deste imóvel ainda não foi retirada."
- Senão:
- O sistema irá verificar se o usuário que está realizando a devolução a chave é o mesmo que a retirou:
- Senão for o usuário que retirou:
- Sistema exibe mensagem "A chave deste imóvel foi retirada pelo usuário XXX. Somente este usuário poderá devolvê-la."
- Se usuário for igual:
- Preencha o formulário com as informações:
- Digite as observações na devolução.
- Clique no botão "Salvar".
- Preencha o formulário com as informações:
- Senão for o usuário que retirou:
- O sistema irá verificar se o usuário que está realizando a devolução a chave é o mesmo que a retirou:
- Se disponível:
- O sistema irá verificar se a chave está disponível.
Em seguida, o sistema realiza as ações:
...
- O sistema atualiza o registro no objeto "
...
- Disponível = false
- Chave = chave cadastrada
- Imóvel = imóvel associado a chave
...
- Disponível = true
- Chave = nula
- Imóvel = nulo
Sumário do artigo
...
- Registro da chave" com as informações:
- Data/hora da devolução = data do sistema
- Observações na devolução
- Atualiza o registro no objeto "Chave":
- Disponível = true
- Retirada por = nulo
Sumário do artigo