No diagrama abaixo estão identificados os objetos relacionados a Contratos de Administração.
Na tabela abaixo estão descritos os campos disponíveis, na planilha de importação de Contratos de Administração:
| Campo | Tipo | Seção layout | Obrigatório | Observação |
|---|
Contrato: Lista opções | Informações gerais | Sim | Tipo macro do contrato. Externo(40)Informações gerais | Código para identificação do contrato externamente. | | Captação | Pesquisa(Captação) | Informações gerais | Não | Identifica a captação que originou o contrato. |
| Data do contrato | Data | Informações gerais | Não | Data do contrato. |
| Equipe | Pesquisa(Equipe) | Informações gerais | Não | Identifica a equipe que originou o contrato. |
| Fechado | Booleano | Informações gerais | Não | Indica que o processo está fechado e, portanto, está fora do funil de contratos. |
| Gerente de relacionamento | Pesquisa(Usuário) | Informações gerais | Não | Identifica o gerente de relacionamento do contrato. |
| Imóvel | Pesquisa(Imóvel) | Informações gerais | Sim | Identifica o imóvel principal do contrato. |
| Proprietário | Pesquisa(Usuário) | Informações gerais | Não | Identifica o proprietário do registro (captador) |
| Tipo de contrato | Pesquisa(tipo de contrato) | Informações gerais | Não | Identifica o tipo de contrato de locação. |
| Tipo de garantia da administradora | Lista de Opções | Informações gerais | Não | Identifica o tipo de garantia da administradora para o locador. |
| Contratado | Pesquisa(Conta) | Partes | Não | Identifica o contratado do contrato. |
| Contratante | Pesquisa(Conta) | Partes | Não | Identifica o contratante do contrato. |
| Situação | Lista de opções | Informações gerais | Não | Identifica a situação do contrato de administração |
| Aprovador da documentação | Pesquisa(Usuário) | Detalhes do contrato | Sim | Identifica o usuário que aprovou os documentos do contrato. |
Assinado | Booleano | Detalhes do contrato | Indica a data e hora em que os documentos do contrato foram aprovados- Opções:
- "Contrato de administração"
|
| ID externo | Booleano |
| Não | Id do contrato no sistema legado. Obrigatório para haver um vínculo com o sistema legado. |
| Assinado | Booleano |
| Não | Indica se o contrato foi assinado pelo cliente. Quando isso acontece, o contrato é considerado performado pelo sistema. |
| Cancelado | Booleano |
| Não | Indica se o contrato foi assinado pelo cliente. Quando isso acontece, o contrato é considerado performado pelo sistema. |
Data de aprovação da documentação | Data/hora | Detalhes do contrato | Não | | Contratado | ID/Texto |
| Sim | Informar nome ou id da conta da administradora que é parte no contrato. |
| Contratante | ID/Texto |
| Sim | Informar ID externo do proprietário do imóvel que está contratando a administradora. |
| Data de arquivamento | Data |
Detalhes do contratoIndica a data em | Data que o contrato foi arquivado. |
| Data de assinatura da empresa | Data |
Detalhes do contrato |
| Não | Indica a data em que o contrato foi assinado pela empresa. |
| Data de assinatura do cliente | Data |
Detalhes do contratoDetalhes do contrato |
| Não | Indica a data em que o contrato foi assinado pelo cliente. |
Documentação conferida | Booleano | Validado | Booleano | Detalhes do contrato | Não | Indica se o contrato foi validado de acordo com as regras de negócio do contexto| Data de cancelamento | Data |
| Não |
Indica que a documentação do contrato foi conferida pelo usuário. | | Data em que o contrato foi cancelado. |
| Data de início da vigência | Data |
Vigência |
| Não | Data de início da vigência do contrato de |
locação| administração. |
| Data de término da vigência | Data |
Vigência término | início da vigência do contrato de |
locação| Prazo de vigência | Número(3.0) | Vigência | Não | Prazo de vigência em meses do contrato. |
| Data do próximo repasse | Data/Hora | Repasse | Não | Data para o próximo repasse do contrato de administração. |
| Data do último repasse | Data/Hora | Repasse | Não | Indica a data e hora em que foi realizado o último repasse do contrato de administração. |
| Situação do repasse | Lista de opções | Repasse | Nâo | Indica a situação do último repasse realizado no contrato de administração. |
Participação da multa rescisória de locatário | Porcentagem(3,0) | Condições comerciais | Não | Identifica a multa rescisória do contrato| administração. |
| Data do contrato | Data |
| Não | Data que o contrato foi redigido. |
| Equipe | ID/Texto |
| Não | Identifica a equipe que originou o contrato. |
| Gerente de relacionamento | ID/Texto |
| Não | Identifica o gerente de relacionamento do contrato. |
| Imóvel | ID/Texto |
| Sim | Imóvel principal do contrato de administração |
| Motivo do cancelamento | Lista de opções |
|
| - Opções:
- Optou por outro imóvel
- Alteração de contratantes
- Alteração de garantia
- Alteração de condições contratuais
- Cadastro duplicado
- Outros
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| Multa rescisória | Porcentagem |
| Não | Identifica a multa rescisória do contrato. |
| Participação da multa do locatário | Porcentagem |
| Não | Indica o % de participação da administradora no valor total da multa rescisória originada de um contrato de locação |
| Taxa de comissão 13o | Porcentagem |
| Não |
|
| Observações | Texto(32.768) |
| Não | Observações descritivas do motivo do cancelamento. |
| Parcelas taxa de intermediação | Número |
(5,0)Condições comerciais |
| Não | Utilizado para determinar a quantidade de lançamentos a serem criados no contrato e a proporcionalidade do valor da taxa de intermediação, respeitando as regras já existentes de lançamentos de crédito Administradora e débito Locador. |
| Prazo de vigência | Número |
| Não | Prazo de vigência em meses do contrato. |
| Proprietário | ID/Texto |
| Não | Proprietário do registro do contrato no sistema. |
| Situação | Lista de opções |
| Sim | - Opções
- Rescunho
- Geração
- Assinado pelo cliente
- Assinado pela empresa
- Arquivado
|
| Taxa da multa de mora |
Porcentagem(6,2) | Condições comerciais |
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| Não | Indica a taxa utilizada para calcular o valor da multa de mora para títulos originados pelo contrato. |
| Taxa de administração | Porcentagem |
(3,2)Condições comerciais | Não |
| Sim | Indica o percentual utilizado para calcular o valor da administração que será paga pelo locador ao administrador. |
| Taxa de intermediação para locação | Porcentagem |
(3,0)Condições comerciaisCondições comerciais |
| Não | Indica o percentual que será aplicado sobre o valor do primeiro aluguel para calcular o valor da intermediação que será pago pelo locador à administradora quando o imóvel for alugado. |
| Taxa de intermediação para venda | Porcentagem |
| Não | Indica o percentual que será aplicado sobre o valor da venda para calcular o valor da intermediação que será pago pelo proprietário ao administrador quando o imóvel for vendido. |
| Taxa de serviço para encargo |
Número(18,0) | | Porcentagem |
| Não | Este percentual é aplicado sobre o valor do encargo como taxa de serviço para pagamento de encargo pela Administradora |
| Tipo de garantia da administradora | Lista de opções |
| Não | Identifica o tipo de garantia da administradora para o locador. |
| Cancelado | Booleano | Cancelamento | Não | Indica se do contrato está cancelado |
| Data do cancelamento | Data | Cancelamento | Não | Data em que o contrato foi cancelado. |
| Motivo do cancelamento | Lista de opções | Cancelamento | Não | Motivo do cancelamento do contrato. |
Observações | Texto(32768) | Cancelamento | Não | Observações sobre o motivo do cancelamento- Opções:
- Sem garantia
- Garantido total
- Garantido parcial
- Simples
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| Modelo do documento | ID/Texto |
| Sim | Nome do modelo de documento do contrato.(Tipo do contrato) |
| Dia do pagamento do locador | Numérico(2) |
| Não | Dia que o locador recebe o repasse |
| Quantidade de meses garantidos | Numérico(3) |
| Não | Indica por quanto tempo a administradora garante o contrato. |
| Empresa | Numérico(2) |
| Sim | Administradora. |
| Loja | ID/Texto |
| Não | Agência responsável por aquele contrato. |
| Assinatura digital | Booleano |
| Não | Indica se o contrato será firmado através de coleta de assinatura digital |
| Observações do objeto |
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| Observações sobre o contrato de administração. |