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Este artigo descreve as atividades e operações de sistema realizadas pela equipe para gerar um pleito de locação temporária e controlar as etapas de assinatura.

...

Cadastrar pleito

O consultor cadastra um novo pleito no sistema. Neste momento a situação do pleito é definida como "Novo".

...

O consultor envia o pleito para aprovação. Neste momento a situação do pleito é definida como "Em aprovação".

Receber aditivo de contrato

O consultor recebe o pleito  aprovado pelo analista de contrato. Neste momento a situação do pleito é definida como "Recebido pelo consultor".

Receber aditivo assinado pelo lojista

O consultor recebe o pleito assinado pelo lojista, escaneia o contrato e confirma a assinatura. Neste momento a situação do pleito é definida como "Assinado pelo lojista".

Coletar assinatura do superintendente

O consultor coleta a assinatura do superintendente. Neste momento a situação do pleito é definida como "Assinado pelo superintendente".

Enviar para escritório central

O consultor envia o pleito para o escritório central, para coletar a assinatura do gerente comercial. Neste momento a situação do pleito é definida como "Enviado escritório central".

Analista de contrato

Aprovar pleito

O analista de contrato recebe para aprovação o pleito criado pelo consultor. Após a aprovação a analista de contrato define a situação do contrato como "Aprovado".

Gerar aditivo de contrato

Após o analista de contrato aprovar o pleito, ele gera o aditivo do contrato e envia para o consultor. Neste momento a situação do pleito é definida como "Aditivo gerado".

Digitalizar aditivo de contrato

O analista de contrato recebe o aditivo assinado e digitaliza-o. Neste momento a situação do pleito

...

 

Regras de negócio

é definida como "Digitalizado".

Enviar via para o lojista

O analista de contrato envia a via do pleito para o lojista. Neste momento a sitação do pleito é definida como "Enviado para o lojista".

Arquivar via do pleito original

O analista comercial arquiva o pleito no sistema, encerrando o processo. Nesse momento a situação do pleito é definida como "Arquivado".

Gerente comercial

Assinar aditivo

Após receber do consultor, o gerente comercial assina o aditivo, coleta a assinatura do locador e envia para o analista de contrato. Neste momento a situação do pleito é definida como "Assinado pelo locador".

Regras de negócio

Tipos de pleito

  • Alteração de valor do aluguel
  • Cessão de direitos
  • Alteração de data de vigência
  • Alteração de data de cobrança
  • Alteração de localização
  • Alteração de finalidade do contrato
  • Rescisão
  • Outros

Situação do pleito


Documentos conferidos
Situação
Descrição
Pode editar
NovoÉ a situação atribuída quando o contrato pleito é criada criado ou editado. 
Em aprovaçãoÉ a situação atribuída quando o pleito é enviado para aprovação
AprovadoÉ a situação definida quando o analista de contrato aprova os documentos.Geradoo pleito.
ReprovadoÉ a situação definida quando o analista de contrato reprova o pleito.
Aditivo gerado

É a situação atribuída quando o analista de contrato gera o contratoaditivo.


Assinado Recebido pelo clienteconsultorÉ a situação atribuída quando o consultor coleta as assinaturasrecebe o pleito.
Enviado faturamentoAssinado pelo lojista

É a situação definida quando o consultor envia o contrato para faturamentorecebe o pleito assinado pelo lojista.


Assinado pelo superintendenteÉ a situação atribuída quando o contrato o pleito foi assinado pelo superintendente.
Enviado comercialescritório centralÉ a situação definida quando o contrato pleito é enviado ao escritório central.
Assinado pelo locadorÉ a situação definida quando o pleito é assinado pelo locador.
DigitalizadoÉ a situação atribuída quando o analista comercial digitaliza o contratopleito.
Enviado consultorpara o lojistaÉ a situação atribuída quando o analista comercial envia as vias do contrato pleito para o consultorlojista.
ArquivadoÉ a situação atribuída o analista comercial arquiva o contrato pleito no sistema.


Operações de sistema

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cadastrar-pleito
cadastrar-pleito
Cadastrar pleito

Para cadastrar um pleito, siga os passos abaixo.

  1. Selecione o contrato.
  2. Clique no botão "Pleito".
  3. Selecione o tipo de pleito e clique no botão "Avançar".
  4. Digite uma descrição e clique no botão "Avançar".
  5. Clique no botão "Concluir".

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selecionar-pleito
selecionar-pleito
Selecionar pleito

Para selecionar um pleito já cadastrado, siga os passos abaixo.

  1. Selecione o contrato.
  2. Clique na aba "Relacionado".
  3. Na sessão "Pleitos", selecione o pleito cadastrado anteriormente.

Atualizar pleito

Quando a situação do pleito for "Novo":

  1. Clique no botão "Atualizar".
  2. Sistema exibe a pergunta "Enviar para aprovação?
    1. Sim - Sistema envia o pleito para aprovação.
      1. Sistema atualiza a situação do pleito para "Em aprovação".

Quando a situação do pleito for "Em aprovação":

  1. Clique no botão "Atualizar".
  2. Sistema exibe o alerta: "É necessário aguardar a aprovação do pleito para prosseguir."

Quando a situação do pleito for "Aprovado":

  1. Clique no botão "Atualizar".
  2. Sistema exibe a pergunta "Aditivo gerado?
    1. Sim - Insira a data da assinatura do cliente e clique em "Avançar".
      1. Sistema atualiza a situação do pleitopara "Aditivo gerado".
      2. Sistema envia email ao consultor informando que o aditivo foi gerado

Quando a situação do pleito for "Aditivo gerado":

  1. Clique no botão "Atualizar".
  2. Sistema exibe a pergunta "Recebido pelo consultor?
    1. Sim - Sistema atualiza a situação para "Recebido pelo consultor".

Quando a situação do pleito for "Recebido pelo consultor":

  1. Clique no botão "Atualizar".
  2. Sistema exibe a pergunta "Assinado pelo lojista?
    1. Sim - Insira a data da assinatura do lojista e clique em "Avançar".
      1. Sistema atualiza a situação do pleito para "Assinado pelo lojista".
      2. Sistema atualiza o campo "Data de assinatura do lojista" no pleito.

Quando a situação do pleito for "Assinado pelo lojista":

  1. Clique no botão "Atualizar".
  2. Sistema exibe a pergunta "Assinado pelo superintendente?
    1. Sim - Insira a data da assinatura do superintendente e clique em "Avançar".
      1. Sistema atualiza a situação do pleito para "Assinado pelo superintendente".
      2. Sistema atualiza o campo "Data de assinatura do superintendente" no pleito.

Quando a situação do pleito for "Assinado pelo superintendente":

  1. Clique no botão "Atualizar".
  2. Sistema exibe a pergunta "Enviado para o escritório central?
    1. Sim - Sistema atualiza a situação do contrato para "Enviado escritório central".

Quando a situação do pleito for "Enviado escritório central":

  1. Clique no botão "Atualizar".
  2. Sistema exibe a pergunta "Assinado pelo locador?
    1. Sim - Insira a data da assinatura do locador e clique em "Avançar".
      1. Sistema atualiza a situação do pleito para "Assinado pelo locador".
      2. Sistema atualiza o campo "Data de assinatura do locador" no pleito.
      3. Se o tipo do pleito for "Alteração de localização"
        1. Sistema cria um novo registro para Desinstalação.

Quando a situação do pleito for "Assinado pelo locador":

  1. Clique no botão "Atualizar".
  2. Sistema exibe a pergunta "Digitalizado?
    1. Sim - Sistema atualiza a situação para "Digitalizado".

Quando a situação do pleito for "Digitalizado":

  1. Clique no botão "Atualizar".
  2. Sistema exibe a pergunta "Enviado para o lojista?
    1. Sim - Sistema atualiza a situação para "Enviado para o lojista".

Quando a situação do pleito for "Enviado para o lojista":

  1. Clique no botão "Atualizar".
  2. Sistema exibe a pergunta "Arquivado?
    1. Sim - Insira a data da assinatura do locador e clique em "Avançar".
      1. Sistema atualiza a situação do pleito para "Arquivado".
      2. Sistema atualiza o campo "Data de assinatura do arquivamento" no pleito.
      3. Sistema seleciona o campo "Fechado" como verdadeiro.

Notas para administrador

Alertas de email 

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