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Entre no contrato de administração;
Clique na guia “Extrato do locador”;
Escolha o locador, que será os participantes do contrato de administração
Informe a data do início do extrato
Informe a data do fim do extrato
Clique no botão “Pesquisar”.
Se quiser imprimi-lo clique no botão “Baixar”. O extrato será gerado em *.pdf com todas as informações que estão em tela.
Se quiser enviá-lo por email para o locador clique no botão “Enviar”. O extrato será enviado em *.pdf, para o email de cobrança do locador que está localizado no campo de email de cobrança e quem enviou recebe uma cópia. O extrato enviado será do mesmo locador que estiver selecionado no momento.
| Info |
|---|
Os filtros de data tem atuação em cima da data do pagamento do lançamento do contrato. |
Cadastrar nota fiscal de serviço
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nota fiscal de serviço
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Para cadastrar uma nota fiscal de serviço, siga os passos abaixo.
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| Note |
|---|
Uma nota fiscal de serviço recebe apenas um serviço por nota. |
Autorizar uma nota fiscal de serviço
Para autorizar uma nota realize os seguintes processos:
Entre na guia "Notas de serviço";
Selecione a nota que você deseja autorizar
Clique no botão "Autorizar".
| Info |
|---|
Estando todas as informações de acordo com a prefeitura, o sistema gerará um número de RPS (recebido provisório), e somente após uma nota ser autorizada ela é considerada uma nota fiscal de serviço. |
Consultar nota fiscal de serviço
Para consultar uma nota realize o seguinte procedimento:
Selecione a guia "Notas de serviço".
Selecione a nota que você deseja consultar e que esteja com situação enviada;
Clique no botão "Consultar".
Cancelar nota fiscal de serviço
Para cancelar uma nota realize o seguinte procedimento:
Selecione a guia "Notas de serviço".
Selecione a nota que você deseja cancelar;
Clique no botão "Cancelar".
Cadastrar/Substituir o certificado digital de uma nota fiscal
Para cadastrar ou substituir o certificado digital de uma nota fiscal é necessário realizar os seguintes passos:
Estando com o certificado A1 e a senha em mãos, caso você não tenha, execute o Processo de baixa do certificado A1 da URBS
Coloque seu usuário e senha.
Encontre o grupo “SnapSystems”.
Clique no botão “Empresas”;
Encontre a empresa que você deseja alterar o certificado.
Clique no botão “editar”
Na seção Configurações de Licença para cada Documento
Clique na guia do documento fiscal que o certificado pertence. Exemplo, NFE, NFSE, NFC, etc.
Na seção Certificado
Clique em remover certificado.
Inclua o novo certificado.
Digite a senha para o novo certificado.
Pronto, o certificado foi alterado.
Geração do informe de rendimento
Entre na conta do cliente desejado;
Clique no botão “Informe de rendimentos”;
Informa a data desejada para a geração do relatório;
Clique em “Gerar” ;
O sistema gerará o arquivo de informe de rendimentos e o anexará na guia “Arquivo”.
Criar um processo de cobrança para uma fatura vencida
Para criar um processo de cobrança realize as seguintes etapas:
Entre no contrato de locação que você deseja criar a cobrança;
Clique no botão “Cobrança”;
o sistema irá perguntar “Iniciar cobrança do contrato de locação C-000xxxx”?
Clique no botão “iniciar cobrança”;
O sistema apresenta a seguinte mensagem “A cobrança foi iniciada com sucesso”.
Neste momento o sistema irá realizar os seguintes processos:
O sistema cria um processo de cobrança para esse contrato com as faturas que estiverem vencidas;
O sistema preenche o campo de cobrança da fatura para vinculá-la do processo de cobrança;
O sistema marca o campo “em cobrança” do contrato de locação informando que esse contrato está em cobrança.
Cancelar um processo de cobrança
Para cancelar um processo de cobrança realize as seguintes etapas:
Entre na guia “Cobranças”;
Escolha o processo que você deseja cancelar;
Clique no botão “cancelar”;