Neste artigo serão apresentadas as questões que compõem o questionário que deverá ser preenchido pelo cliente no momento da implantação do sistema SnapProperty para que sejam efetuadas as configurações iniciais da plataforma.
Para facilitar o entendimento das questões e o contexto ao qual a mesma se refere, o questionário foi dividido em seções, sendo:
Ficha cadastral
Qual a Razão Social?
Informar a razão social da empresa.
Qual o número do CNPJ?
Informar o número do CNPJ da empresa.
Qual o endereço principal da imobiliária?
Informar o endereço completo.
Qual é o número do telefone que será utilizado para contato?
Informar o número principal de contato da imobiliária.
Qual é o endereço de e-mail que será utilizado pelo administrador do sistema?
E-mail que será utilizado por um usuário interno que possuí perfil de adminstrador do sistema.
Qual é o endereço de e-mail do consultor?
E-mail que será utilizado por um usuário interno que possuí perfil de cosultor/corretor.
Qual é a quantidade de usuários que utilizarão o sistema?
Informar a quantidade de usuários que utilizarão o sistema diariamente.
Qual é a quantidade de contratos ativos?
Informar a quantidade de contratos ativos (adminstração e locação) que a imobiliária possuí.
Qual é a quantidade de imóveis ativos?
Informar a quantidade de imóveis ativos (adminstração e locação) que a imobiliária possuí.
Quais são os estados de atuação da imobiliária?
Informar as UF que a imibiliária possuí atuação.
Quais são as cidades de atuação da imobiliária?
Informar as cidades que a imibiliária possuí atuação.
Qual é o valor da taxa de repasse fixa?
A taxa de repasse refere-se ao valor, em percentual ( % ), que a imobiliária cobra para efetuar o repasse do valor ao locador.
A administradora possui filial?
Informar Sim ou Não.
Possui mais de uma loja ou unidade?
Informar Sim ou Não.
Caso a adminstradora possua mais de uma loja será necessário informar os nomes das lojas e seus respectivos endereços.
Administração de imóveis
As chaves dos imóveis ficam localizadas na imobiliária? ( ) Sim ( ) Não
Obs. Caso afirmativo, informar a unidade, a quantidade de quadros de chaves e de posições em cada quadro:
Unidade (loja):
Quantidade de quadros de chaves:
Número de posições do quadro:
Taxa de administração com exclusividade (%):
Taxa de administração sem exclusividade (%):
Multa rescisória (%):
Participação multa locatário (%):
Taxa de intermediação (%):
Taxa de serviço encargo (%):
Prazo da exclusividade com exclusividade (meses):
Prazo da exclusividade sem exclusividade (meses):
Prazo de vigência padrão (meses):
Tipo de garantia padrão: ( ) sem garantia, ( ) garantia parcial ( ) garantia total
Parcelas para intermediação padrão:
Parcelas para intermediação somente:
Locação
13. Índice de reajuste para contratos de locação:
Índice:
Reajuste (%):
Dia da publicação:
Descrição:
Multa rescisória para locação (%):
Taxa de serviço para encargos (%):
Visita aos imóveis
Horário inicial de visitas aos imóveis (dias úteis):
Horário final de visitas aos imóveis (dias úteis):
Intervalos entre visitas em minutos (dias úteis):
Horário inicial de visitas aos imóveis (finais de semana e feriados):
Horário final de visitas aos imóveis (finais de semana e feriados):
Intervalos entre visitas em minutos (finais de semana e feriados):
Equipes
Existe a divisão por equipes ? ( ) Sim ( ) Não
Obs. Caso afirmativo, informar o nome da unidade, nome da empresa, nome do gerente e nome da equipe:
Unidade (loja):
Empresa (caso exista mais de uma):
Gerente:
Equipe:
Filas de locação
São utilizadas filas de locação: ( ) Sim ( ) Não
Obs. Caso afirmativo, informar os critérios para configuração das filas de locação:
Prioridade informar um valor de 0 à 5 (menor para maior prioridade):
Nome da fila:
Cidade:
Valor mínimo do aluguel (R$):
Tipo de uso:
Quantidade de dias para atribuir a captação a outro captador de imóveis caso não seja efetuada nenhuma alteração:
Financeiro
Cidade de emissão de nota fiscal:
Informar os bancos, agências e contas utilizadas:
Banco:
Agência:
Conta corrente:
Contas correntes utilizadas para cobrança escritural do Itaú:
Conta Corrente:
Contas correntes utilizadas para pagamento eletrônico do Itaú:
Conta Corrente:
Sinalizar serviços que geram encargos financeiros:
( ) Aluguel - ( ) Multa ( ) Juros ( ) Correção ( ) Honorários
( ) IPTU - ( ) Multa ( ) Juros ( ) Correção ( ) Honorários
( ) Multa rescisória - ( ) Multa ( ) Juros ( ) Correção ( ) Honorários
( ) Seguro Incêndio - ( ) Multa ( ) Juros ( ) Correção ( ) Honorários
( ) Condomínio - ( ) Multa ( ) Juros ( ) Correção ( ) Honorários
Tipo de seguro utilizado pela administradora:
( ) Importância segurada Seguradora: ( ) Mafra ( ) Outra: __________________
( ) Tabela de seguro Seguradora: ( ) Mafra ( ) Outra: __________________
Possui certificado A3 para autorização das notas de serviço? ( ) Sim ( ) Não
Impostos que incidem sobre os serviços geradores de nota fiscal:
( ) Taxa de Administração ( ) ISS ( ) PIS ( ) COFINS ( ) Retenção ( ) Taxa de Intermediação
( ) ISS ( ) PIS ( ) COFINS ( ) Retenção ( ) Comissão de serviço ( ) ISS ( ) PIS( ) COFINS ( ) Retenção