As chaves dos imóveis são armazenadas fisicamente em quadros que são instalados em lojas da empresa. Este artigo descreve as operações de sistema utilizadas para controlar o quadro de chaves da empresa.
Descrição do processo
Início do processo
O processo começa quando:
O gerente comercial recebe a chave do proprietário durante a captação do imóvel.
Término do processo
O processo termina quando:
O quadro é cadastrado.
A(s) chave(s) são cadastrados.
Atividades do processo
Atividades
Gerente comercial
Cadastrar quadro de chaves
O gerente comercial inicia o processo do cadastro do quadro de chaves.
Cadastrar chave
O gerente comercial inicia o processo do cadastro de chave.
Operações do sistema
Cadastrar chave do imóvel
Esta operação é realizada pelo gerente comercial durante o processo de captação, no momento em que o proprietário entrega a chave do seu imóvel.
Cadastrar quadro de chaves
Esta operação é realizada pelo administrador para cadastrar o quadro de chaves de uma loja.
Para cadastrar uma novo quadro de chaves, siga os passos abaixo.
Selecione a guia "Quadro de chaves" e clique no botão "Novo(a)".
Preencha o formulário com as informações do quadro de chaves:
Digite o nome para identificação do quadro de chaves.
Selecione a loja onde o quadro de chaves está localizado.
Digite o número de posições do quadro.
Clique no botão "Salvar".
Em seguida, o sistema realiza as ações:
Cria um conjunto de posições de acordo com o número de posições do quadro.
Cadastrar chave
Esta operação é realizada pelo administrador para cadastrar uma chave.
Para cadastrar uma nova chave, siga os passos abaixo.
Selecione a guia "Chaves" e clique no botão "Novo(a)".
Preencha o formulário com as informações da chave:
Selecione o imóvel.
Selecione o quadro onde se encontra a chave.
Selecione a posição do quadro.
Clique no botão "Salvar".
Em seguida, o sistema realiza as ações:
Criar novo registro no objeto "Chave".
Atualiza o objeto "Posição do quadro" com os seguintes valores: