Modelo de dados
No diagrama abaixo estão identificados os objetos relacionados com o contrato de locação.
Planilha para importação
Na tabela abaixo estão descritos os campos disponíveis, na planilha de importação de Contratos de Locação:
| Campo | Tipo | Seção | Obrigatório | Observação |
|---|---|---|---|---|
| Tipo de registro | Lista de opções | Sim | Tipo macro | |
| ID Externo | Texto(40) | Sim | Código utilizado para identificar o contrato fora do sistema. | |
| Assinado | Caixa de seleção | Sim | Indica se o contrato de locação foi assinado pelo locatário. O valor padrão é "Verdadeiro". | |
| Atividade | Texto(500) | Não | Descrição da atividade definida para o imóvel locado. | |
| Ativo | Caixa de seleção | Sim | Indica se o contrato de locação está ativo para a geração de novos aluguéis. Caso o campo seja preenchido com "Falso", o sistema não gera o lançamento de aluguel. | |
| Captação | Pesquisa(Captação) | Não | Identifica o processo de captação que originou o imóvel locado. | |
| Carteira | Pesquisa(Carteira) | Sim | Identifica a carteira de cobrança utilizada para os títulos a receber originados pelo contrato de locação. | |
| Contato do locador | Pesquisa(Contato) | Sim | Identifica a pessoa que recebe os emails enviados pelo sistema para o locador. | |
| Contato de locatário | Pesquisa(Contato) | Sim | Identifica a pessoa que recebe os emails enviados pelo sistema para o locatário. | |
| Data da ativação | Data/Hora | Sim | Indica a data e hora em que o contrato de locação foi ativado. | |
| Data da posse do locatário | Data | Sim | Indica a data em que o locatário recebeu a posse do imóvel e passou a usufruir da locação. | |
| Data de assinatura do locatário | Data | Não | Indica a data em que o contrato foi assinado pelo locatário. | |
| Data de cancelamento | Data | Não | Data em que o contrato foi cancelado. | |
| Data de entrega de chaves | Data | Não | Indica a data em que a chave do imóvel foi entregue para o locatário. | |
| Data de início da vigência | Data | Sim | Indica a data definida no contrato para o início de vigência do contrato. | |
| Data de término da vigência | Data | Sim | Indica a data definida no contrato para o término da vigência do contrato. | |
| Data de vencimento da próxima fatura | Data | Sim | Indica a data que deve ser utilizada pelo sistema para o vencimento da próxima fatura. | |
| Data do contrato | Data | Sim | Indica a data do contrato de locação. | |
| Data do próximo aluguel | Data | Sim | Indica a data que deve ser utilizada pelo sistema para calcular e gerar o próximo lançamento de aluguel. Para contratos ativos, esta data deve ser posterior à data de importação do contrato. | |
| Data do próximo faturamento | Data | Sim | Indica a data que deve ser utilizada pelo sistema para gerar a próxima fatura do locatário. Para contratos ativos, esta data deve ser posterior à data de importação do contrato. | |
| Data do próximo reajuste | Data | Não | Identifica a data do próximo reajuste no valor do aluguel. | |
| Data do último faturamento | Data/Hora | Não | Indica a data e hora em que ocorreu o último faturamento do contrato. | |
| Dia do vencimento | Número | Sim | Indica o dia do mês para o vencimento da fatura do locatário. | |
| Empresa | Pesquisa(Empresa) | Sim | Identifica a empresa responsável pela administração do contrato. | |
| Equipe | Pesquisa(Equipe) | Sim | Identifica a equipe comercial que originou o contrato de locação. | |
| Faturar | Caixa de seleção | Sim | Indica se o contrato está liberado para faturamento. Se o valor do campo for igual a "Falso", o sistema não vai gerar a fatura do locatário. | |
| Fechado | Caixa de seleção | Sim | Indica se o processo de assinatura do contrato foi concluída. Para contratos ativos, este campo deve ser igual a "Verdadeiro". | |
| Finalidade | Lista de opções | Sim | Indica a finalidade do contrato de locação. As opções são: Residencial, Comercial, Não residencial. | |
| Forma de pagamento | Lista de opções | Sim | Indica a forma de pagamento do aluguel. As opções são: Boleto bancário, Repasse bancário. | |
| Foro de discussão | Lista de opções | Sim | Indica o foro de discussão acordado para o contrato. As opções são: Justiça comum, Corte arbitral. | |
| Gerente de relacionamento | Pesquisa(Usuário) | Sim | Identifica o usuário do sistema responsável pelo papel de gerente de relacionamento da locação. | |
| Imóvel | Pesquisa(Imóvel) | Sim | ID externo do imóvel principal da locação. | |
| Índice de reajuste | Pesquisa(Índice) | Não | Identifica o índice para reajuste do contrato. | |
| Locação | Pesquisa(Locação) | Não | ID externo da locação que originou o contrato de locação. | |
| Locador | Pesquisa(Conta) | Sim | ID externo da conta do locador principal. | |
| Locatário | Pesquisa(Conta) | Sim | ID externo da conta do locatário. | |
| Mensagem do faturamento | Texto(2000) | Não | Mensagem gerada durante o último faturamento do contrato. | |
| Modalidade de pagamento do IPTU | Lista de opções | Sim | Identifica a modalidade de pagamento do IPTU do imóvel locado. As opções são: Direto para prefeitura, Com aluguel. | |
| Motivo do cancelamento | Lista de opções | Não | ||
| Multa rescisória | Porcentagem(3,2) | Sim | Indica a porcentagem utilizada para calcular a multa rescisória do contrato de locação. | |
| Observações | Texto | Não | Motivo do cancelamento do contrato. | |
| Pagante condomínio | Lista de opções | Não | ||
| Pagante IPTU | Lista de opções | Não | Identifica o pagante do encargo condomínio do imóvel do contrato locação | |
| Parcelas taxa de intermediação | Número(5,0) | Não | Utilizado para determinar a quantidade de lançamentos a serem criados no contrato e a proporcionalidade do valor da taxa de intermediação, respeitando as regras já existentes de lançamentos de crédito Administradora e débito Locador. | |
| Periodicidade do reajuste | Lista de opções | Sim | Indica a periodicidade utilizada para calcular o reajuste do contrato. As opções são: Mensal, Anual. | |
| Prazo de vigência | Número(3,0) | Sim | Indica o prazo de vigência do contrato em meses. | |
| Proposta | Pesquisa(Proposta) | Não | ID externo da proposta que originou o contrato de locação. | |
| Proprietário | Pesquisa(Usuario) | Sim | Nome do usuário que deve ser o proprietário do registro do contrato de locação. | |
| Responsável condomínio | Lista de opções | Sim | Identifica o responsável pela despesa do encargo condomínio do imóvel do contrato de locação | |
| Responsável IPTU | Lista de opções | Sim | Identifica o responsável pela despesa do encargo IPTU do imóvel do contrato de locação | |
| Situação | Lista de opções | Sim | Identifica a situação do contrato de locação. As opções são: Rascunho, ..., Arquivado. | |
| Situação da vistoria | Lista de opções | Sim | Identifica a situação do processo de vistoria associado ao contrato de locação. As opções são: Nova, Agendada, Iniciada, Finalizada, Publicada. O valor padrão para contratos assinados é "Publicada". | |
| Situação do cadastro | Lista de opções | Sim | Identifica a situação do processo de cadastro associado ao contrato de locação. As opções são: Novo, Validado, Em aprovação, Aprovado, Reprovado, Cancelado. O valor padrão para contratos assinados é "Aprovado". | |
| Situação do faturamento | Lista de opções | Sim | Identifica a situação do último faturamento do contrato. | |
| Taxa da multa de mora | Porcentagem(6,2) | Não | Indica a taxa utilizada para calcular o valor da multa de mora para títulos originados pelo contrato. | |
| Taxa de administração | Porcentagem(3,2) | Sim | Indica a taxa utilizada para calcular o valor da administração para o contrato de locação. | |
| Taxa de intermediação para locação | Porcentagem(3,2) | Sim | Indica a taxa utilizada para calcular o valor da intermediação devida pela locação do imóvel. | |
| Taxa de juros | Porcentagem(6, 2) | Não | Indica a taxa utilizada para calcular o valor de juros para títulos originados pelo contrato. | |
| Taxa de serviço para encargo | Porcentagem(18, 0) | Não | Este percentual é aplicado sobre o valor do encargo como taxa de serviço para pagamento de encargo pela Administradora | |
| Tipo de contratação do seguro | Lista de opções | Não | Indica o tipo de contratação da apólice de seguro. | |
| Tipo de contrato | Pesquisa(Tipo de contrato) | Sim | Nome do tipo de contrato utilizado para gerar o documento do | |
| Tipo de garantia da administradora | Lista de opções | Sim | Identifica o tipo de garantia da administradora para o locador. | |
| Tipo de garantia do locatário | Lista de opções | Não | Identifica o tipo de garantia para o locatário do contrato. | |
| Tipo de multa | Lista de opções | Não | 0 - Não registra a multa. 1 - Valor em Reais (Fixo). 2 - Valor em percentual | |
| Tipo de vencimento | Lista de opções | Sim | Identifica o tipo de vencimento do contrato. As opções são: Vencido, Antecipado. | |
| Validado | Booleano | Não | Indica se o contrato foi validado de acordo com as regras de negócio do contexto. | |
| Valor do aluguel corrigido | Moeda | Sim | Indica o valor utilizado para gerar o lançamento de aluguel. | |
| Valor do aluguel original | Moeda | Sim | Indica o valor original do aluguel. | |
| Gerar lançamentos IPTU | Caixa de seleção | Não | Indica se o sistema deve gerar lançamentos automáticos referentes ao IPTU mensalmente | |
| Gerar lançamentos condomínio | Caixa de seleção | Não | Indica se o sistema deve gerar lançamentos automáticos referentes ao condomínio mensalmente | |
| Clausula de desocupação | Lista de opções | Não | Indica se há clausula de desocupação no contrato e qual sua aplicação de periodicidade | |
| Prazo de desocupação | Número | Não | Determina o prazo em meses da aplicação da clausula de desocupação | |
| Assinatura digital | Caixa de seleção | Não | Identifica se a minuta do contrato de locação terá assinatura eletrônica |