Este artigo descreve a operação de sistema para cadastrar um novo contrato de locação.
Operações do sistema
Cadastrar contrato de locação
Para cadastrar um novo contrato de locação, siga os passos abaixo.
1. Selecione a guia "Contratos".
2. Clique no botão "Novo contrato".
3. Selecione a opção "Locação" para o tipo de registro e clique no botão "Avançar".
4. Preencha os campos da seção "Informações gerais":
| Campo | Descrição | |
|---|---|---|
| 1 | Imóvel | Selecione o imóvel principal do contrato. |
| 2 | Data do contrato |
5. Preencha os campos da seção "Origem do contrato":
| Campo | Descrição | |
|---|---|---|
| 1 | Empresa | |
| 2 | Loja | |
| 3 | Equipe | |
| 4 | Gerente de relacionamento |
6. Preencha os campos da seção "Detalhes do contrato":
| Campo | Descrição | |
|---|---|---|
| 1 | Tipo de contrato | |
| 2 | Atividade | |
| 3 | Tipo de garantia do locatário | |
| 4 | Foro de discussão | |
| 5 | Finalidade |
7. Preencha os campos da seção "Condições comerciais":
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Valor do aluguel original | Este é o valor do aluguel no início do contrato. |
| Valor do aluguel corrigido | Este é o valor que será efetivamente utilizado para o lançamento do aluguel. Ele será preenchido de maneira automática no momento da ativação do contrato. |
| Data do próximo aluguel | |
| Taxa de intermediação para locação | |
| Tipo de data de pagamento | |
| Taxa de administração | |
| Dia do vencimento | |
| Tipo de vencimento | |
| Taxa de comissão 13º | |
| Parcelas taxa de intermediação | |
| Multa recisória | |
| Taxa de serviço pra encargo | |
| Forma de pagamento | |
| Tipo de garantia da administradora | |
| Quantidade de meses garantidos |
5. Preencha os campos da seção "Partes do contrato":
| Campo | Descrição | |
|---|---|---|
| 1 | Locador | Digite o número do CPF, se for pessoa física, ou CNPJ se for pessoa jurídica e clique no item para pesquisar em contas. Se a conta não foi encontrada, clique no botão "Cancelar" para fechar a tela com o resultado da pesquisa e clique no item "Criar conta", localizado no final da lista. |
| 2 | Contato do locador | Selecione o contato do locador |
| 3 | Locatário | Selecione a conta do locatário |
| 4 | Contato do locatário | Selecione o contato do locatário |
6. Preencha os campos da seção "condomínio" ( se necessário)
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Gerar lançamentos para condomínio | Marque esta caixa de seleção se deseja gerar lançamentos para este encargo |
| Pagante condomínio | selecione uma das opções se locador, locatário ou administradora |
| Responsável condomínio | selecione uma das opções se locador ou locatário |
7. Preencha os campos da seção "IPTU"
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Gerar lançamentos para condomínio | Marque esta caixa de seleção se deseja gerar lançamentos para este encargo |
| Pagante IPTU | selecione uma das opções se locador, locatário ou administradora |
| Responsável IPTU | selecione uma das opções se locador ou locatário |
| Modalidade de pagamento do IPTU | Selecione uma das opções se direto com a prefeitura , com aluguel ou valor global da locação |
8. Preencha os campos da seção "seguro"
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Taxa de contratação de seguro | Selecione se o locatário deseja realizar a contratação do seguro contra incêndio com a administradora ou com terceiros |
9.Preencha os seguintes campos da seção "Faturamento"
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Tipo de multa | 0 - não registra multa , 1- valor em reais (fixo), 2- Percentual |
| Carteira | Identifica a carteira para a cobrança das faturas do locatário |
| Taxa de juros | Identifica a taxa de juros utilizada para calcular o valor de juros para títulos originados pelo contrato |
| Taxa de muta de mora | Taxa utilizada para calcular o valor da multa de mora |
10.Preencha os seguintes campos da seção "Vigência "
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Data de início de vigência | |
| Data de término de vigência | |
| Prazo de vigência | prazo em meses |
11.Preencha os seguintes campos da seção "Reajuste"
| Campo | Descrição |
|---|---|
| índice de reajuste | |
| Periodicidade do reajuste | se mensal anual ou bimestral |
| Data do próximo reajuste |
12.Preencha os seguintes campos da seção "Faturamento"
| Campo | Descrição |
|---|---|
13.Preencha os seguintes campos da seção "Informações do sistema"
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Situação do cadastro | Selecione a opção aprovado para indicar que o cadastro do locatário foi aprovado |
| Situação da vistoria | Selecione a opção publicada para indicar que a vistoria foi publicada |
Você só conseguirá avançar no fluxo do contrato se a vistoria estiver publicada e o cadastrado aprovado
Para que um contrato seja faturado os seguintes campos devem estar preenchidos
Data inicio de vigência
Data posse locatário
Empresa
Equipe
Tipo vencimento
Peridiocidade do reajuste
Valor aluguel
Valor aluguel corrigido
Taxa de administração
Taxa de intermediação
Data de vencimento da próxima fatura
Data do ultimo faturamento
Valor do aluguel corrigido
Data do próximo aluguel
Locatário
Locador
Carteira
Se a opção "Gerar lançamentos de iptu" estiver selecionada o sistema valida os campos a seguir em imóveis
Valor mensal de iptu
Rateio para iptu
Também valida os campos do contrato
Responsável Iptu
Pagante Iptu
Se Gerar lançamentos de condomínio estiver selecionado o sistema valida os campos a seguir em imóveis do contrato:
Valor do condomínio
E valida também os campos no contrato
Responsável condomínio
Pagante condomínio
Se Gerar lançamentos de coleta de lixo estiver selecionado o sistema valida os campos a seguir em imóveis do contrato:
Valor mensal de coleta de lixo
E valida também os campos do contrato:
Responsável coleta de lixo
Pagante coleta de lixo
Se Gerar lançamentos de Taxa de marinha estiver selecionado o sistema valida os campos a seguir em imóveis do contrato :
Valor mensal de Taxa de Marinha
Responsável taxa de marinha
Pagante taxa de marinha
Participantes do contrato (Locatário)
Verifica nos participantes do contrato
Se PF
snap_finan__Cpf_2__pc
!snap_brok__Usar_endereco_cobranca__c
snap_finan__Logradouro_cobranca__c
snap_finan__numero__c
snap_finan__Bairro_cobranca__c
snap_finan__Cep_cobranca__c
snap_finan__Cidade_cobranca__c
snap_brok__Usar_endereco_cobranca__c
PersonOtherAddress.getStreet()
PersonOtherAddress.getPostalCode()
PersonOtherAddress.getCity()
snap_finan__Bairro_residencial__pr.Name
Se PJ
snap_finan__CNPJ__c
snap_finan__Logradouro_cobranca__c
snap_finan__numero__c
snap_finan__Bairro_cobranca__c
snap_finan__Cep_cobranca__c
snap_finan__Cidade_cobranca__c
Beneficiários do contrato
Se PF
snap_finan__Cpf_2__pc
!snap_brok__Usar_endereco_cobranca__c
snap_finan__Logradouro_cobranca__c
snap_finan__numero__c
snap_finan__Bairro_cobranca__c
snap_finan__Cep_cobranca__c
snap_finan__Cidade_cobranca__c
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PersonOtherAddress.getStreet()
PersonOtherAddress.getPostalCode()
PersonOtherAddress.getCity()
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Se PJ
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snap_finan__Bairro_cobranca__c
snap_finan__Cep_cobranca__c
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