Este artigo descreve as atividades e operações de sistema relacionadas com o processo para vistoria de entrada na locação.
Descrição do processo
Início do processo
O processo começa quando:
- O sistema cria um registro para nova vistoria quando uma proposta é aprovada pelo locador.
Término do processo
O processo termina quando:
- A vistoria é
- A proposta é cancelada.
- A vistoria é cancelada.
- A vistoria é reprovada.
Atividades do processo
Sistema
Iniciar vistoria
O sistema inicia o processo de vistoria quando uma proposta é aprovada pelo locador. Neste momento a situação do contrato é definida como "Nova".
Vistoriador
Agendar vistoria
O vistoriador agenda a vistoria no sistema. Neste momento a situação do contrato é definida como "Agendada".
Realizar vistoria
O vistoriador realiza a vistoria, coletando as informações para a elaboração do laudo. Neste momento a situação do contrato é definida como "Iniciada".
Gerar laudo de vistoria
O vistoriador elabora o laudo de vistoria. Neste momento a situação do contrato é definida como "Iniciada".
Publicar vistoria
O vistoriador publica o laudo de vistoria. Neste momento a situação do contrato é definida como "Publicada".
Operações do sistema
Cadastrar vistoria de entrada
Para cadastrar uma nova vistoria, siga os passos abaixo.
- Selecione a guia "Vistoria".
- Clique no botão "Novo".
- Selecione "Entrada".
- Clique em "Avançar".
- Preencha a seção "Informações":
- Selecione a situação da vistoria: Nova, Agendada, Iniciada, Publicada ou Finalizada.
- Selecione um imóvel.
- Selecione um contrato.
- Selecione uma locação.
- Selecione se a vistoria foi aprovada.
- Preencha a seção "Detalhes da vistoria":
- Selecione um locador.
- Selecione um locatário.
- Selecione o contato do locador.
- Selecione o contato do locatário.
- Digite a data e hora do início da vistoria.
- Digite a data e hora do fim da vistoria.
- Digite a data e hora prevista da vistoria.
- Preencha a seção "Informações complementares":
- Selecione se há medidor de gás.
- Selecione se há medidor de água quente.
- Selecione se há leitura de gás.
- Selecione se há leitura de água quente.
- Clique no botão "Salvar".
Editar uma vistoria
Para editar uma vistoria, siga os passos abaixo.
- Selecione a guia "Vistoria".
- Selecione a vistoria a ser editada.
- Clique no botão "Editar".
- Edite as informações necessárias.
- Clique no botão "Salvar".
Adicionar ambientes da vistoria
Para adicionar ambientes na vistoria, siga os passos abaixo.
- Selecione a guia "Ambientes da vistoria".
- Clique em no botão "Novo"
- Preencha as informações.
- Clique no botão "Salvar".
Gerar laudo da vistoria
Após todos os campos necessários estiverem devidamente preenchidos, e a Vistoria estiver definida como "Finalizada" gere o Laudo. Para gerar laudo de uma vistoria, siga os passos abaixo.
- Selecione a guia "Vistoria".
- Selecione a vistoria que gerará o laudo.
- Clique no botão "Laudo".
- Se obtiver sucesso, o sistema exibe a mensagem: "Laudo de Vistoria criado com sucesso".
Acessar laudo da vistoria
Para acessar um laudo de uma vistoria, siga os passos abaixo.
- Selecione a guia "Vistoria".
- Selecione a vistoria desejada.
- Clique na aba "Arquivos".
- Selecione o laudo de vistoria.
Publicar vistoria
Para publicar um laudo de uma vistoria, siga os passos abaixo.
- Selecione a guia "Vistoria".
- Selecione a vistoria desejada.
- Clique no botão "Atualizar".
- Selecione o Tipo de vistoria.
- Selecione a Situação.
- Clique no botão "Salvar".
Regras de validação
Campos obrigatórios para o cadastro da vistoria:
- Imóvel