Este módulo é responsável pelo controle dos pagamentos de contas a pagar além de repasses feitos a locadores que possuem imóveis locados pela administradora. O controle dos títulos a pagar é importante pois dá a sequência no processo de pagamento ao locador, bem como a geração dos lançamentos financeiros na conta corrente que serão contabilizados, a emissão da nota fiscal e o envio do recibo do locador. em um único local.
processo de gestão que é projetado para controlar, antecipar e gerar uma estimativa das obrigações que temos durante o mês ou período.
Principais benefícios
Controle dos pagamentos
Controla os títulos a pagar, saldo dos locadores, saldo das contas correntes e outros pagamentos. O controle é feito por carteira e por conta corrente.
Integração com outros módulos e departamentos
Tenha os dados e informações financeiras integrados entre outros departamentos e módulos dentro de um mesmo sistema, desta forma, ganhe tempo e confiabilidade nos seus dados.
A geração automática dos documentos a pagar é proveniente da aprovação do repasse gerados com os itens devidos ao locador
Principais funcionalidades
GESTÃO DE CONTAS
Controle os vencimentos, carta de prorrogação de pagamento, juros, multas, abatimentos e imprima os recibos de pagamentos.
Controle de pagamento
Controla os títulos a pagar, saldo dos locadores, saldo das contas correntes e outros pagamentos. O controle é feito por carteira e por conta corrente.
Pagamento Eletrônico
Responsável por enviar e receber arquivos bancários, com padrão CNAB/Febraban, com informações de contas à pagar, para o banco Itaú, agilizando o processo de pagamento.
Extrato de locadores
Envio automático dos extratos dos locadores após o pagamento do repasse ser efetivado pelo banco.
Emissão de Relatórios
É possível utilizar ou gerar novos relatórios para controle de contas a pagar, filtrando-os por diferentes formas de consultas, de acordo com a sua necessidade.
Geração de Pagamentos
Permite a geração de títulos via notas fiscais de entrada, manualmente, etccccccc outras formas de entrada
Controle e impressão de cheques
Gera cheques via pagamentos
Possibilita encontro de contas entre títulos a pagar e a receber
Aprovação de pagamento
Possibilita o controle de aprovação de pagamentos por valor conforme configuração.
Rateio por centro de custo
É possível realizar a apropriação das despesas pagas por centro de custo.
Posição dos Locadores
Geração dos repasses vinculados com itens da fatura (para não serem repassados lançamentos não faturados)
Aprovação do repasse
Geração do documento a pagar automático ou manual
Envio do Extrato dos Repasses
Pagamento dos proprietários via cheque, dinheiro ou crédito em conta.
Emissão e controle dos cheques
impressão de cheques
controle do pagamento por centro de custo
crédito em conta e liquidação de títulos (remessa e retorno bancário comprovando efetivação),
Contabiliza os movimentos. de pagamento realizados em conta corrente
Trata duplicidade de títulos evitando pagamentos indevidos.