Este artigo descreve as principais operações de sistema utilizadas para o cadastro e aprovação de propostas para loja.
Operações do sistema
Criar proposta
A partir da negociação clique no botão Nova proposta.
Selecione o grupo, o subgrupo e a atividade são atualizados automaticamente com base no grupo é possível alterar a opção padrão.
Na seção informações gerais o tipo de contrato vem preenchido por padrão com AMM Padrão e somente pode ser alterado a partir da segunda versão da proposta.
Digite o Prazo do contrato em meses.
Selecione a Data de início do contrato.
Selecione o tipo de carência se apenas AMM ou Total
A quantidade de dias de carência é exibida conforme parâmetro cadastrado na tabela de preço.
Selecione a data de inauguração.
O sistema sugere o índice de reajuste e a data base de correção.
Em valores locatícios mensais o sistema separa a locação em períodos anuais e exibe uma tabela com os valores, o executivo pode apenas alterar os campos Valor do AMM e Aluguel % na primeira versão da proposta, os demais campos da tabela são exibidos conforme parâmetro cadastrado na tabela de pricing. Os valores inseridos pelo executivo nesses campos devem ser igual ou maior aos da tabela na primeira versão da proposta.
A caixa de seleção repasse deve ser selecionada se a proposta for proveniente de um repasse de ponto, ao selecionar essa opção não é possível adicionar CDU.
Preencha o campo Valor do repasse, o valor da comercialização é calculado com base neste dado.
Preencha o campo valor do aluguel para que o sistema calcule o valor de transferência.
Selecione a data de início do novo lojista.
Preencha o número de parcelas da transferência e as observações
O campo Tipo de pessoa é muito importante, pois determina quem será o responsável pelo pagamento. O cálculo de impostos é diferente entre pessoa física e pessoa jurídica.
As informações de valores de CDU vem bloqueadas para edição na primeira versão da proposta e se baseiam na tabela de preço da unidade.
Informe o número de parcelas do CDU
Selecione a data de início do pagamento de CDU.
Informe o percentual do sinal de CDU.
Preencha a data de vencimento do sinal se o campo vencimento do sinal na assinatura não estiver selecionado.
Selecione o Índice de reajuste CDU( comece a digitar o nome do índice para que as opções sejam exibidas )
Informe a data base de reajuste, somente o mês e ano são considerados.
As caixas de seleção de Mútuo, Allowance e Benfeitorias vem bloqueadas na primeira versão da proposta com base na tabela da unidade.
Utilize os campos da seção condições complementares para descrever melhor a proposta.
Selecione o campo pacote de merchandising se o lojista deseja incluir mídia inaugural.
Preencha os campos valor da merchandising e período de utilização( em meses ) e utilize o campo observações para detalhar o pacote.
Se a proposta possuir fifty selecione a opção e pesquise pelo segundo comissionado( comece a digitar o nome do usuário e selecione uma das opções exibidas ) .
Clique em carregar arquivos para selecionar a imagem da planta.
Clique em salvar para concluir.
Nota: As mensagens de erro referentes a proposta ficam localizadas na parte superior da página, ou seja caso você clique em salvar e não for redirecionado para a página de detalhes deve voltar ao topo da página e verificar qual erro é exibido, preencher o campo informado e tentar salvar novamente.
Gerar nova versão da proposta
Selecione a proposta desejada.
Clique no botão Nova Versão.
Em seguida clique em Gerar.
Uma nova versão é criada.
Verifique o campo versão atual para saber quantas versões daquela proposta existem atualmente.
Editar nova versão abaixo da tabela
Clique sobre a proposta desejada.
Em seguida clique em editar
No campo tipo de contrato selecione Diferenciado.
Realize as alterações e clique em salvar.
Nota : Esta operação só pode ser realizada a partir da segunda versão da proposta.
Proposta de CTO
A partir da segunda versão da proposta é possível editá-la para a modalidade CTO.
No campo Tipo de contrato selecione CTO.
Note que a Tabela de valores locatícios é alterada para contemplar valores de CTO .
Na tabela de valores locatícios preencha:
Selecione o tipo de valor de aluguel se M2 ou Total.
Preencha o campo Valor do CTO, utilize os campo Valor CTO tabela como base. (Preencha este campo com 0 se necessário )
Preencha o campo CTO % (caso não exista preencha o campo com 0).
Altere os valores de sazonalidade se necessário.
Utilize as caixas de seleção Garante condomínio e Garante FP se necessário.
As demais seções funcionam da mesma forma que nas propostas de AMM altere-as se necessário.
Clique em salvar para concluir.
Proposta Mista
A partir da segunda versão da proposta é possível editá-la para a modalidade Misto.
No campo Tipo de contrato selecione Misto.
Note que a Tabela de valores locatícios é alterada para contemplar valores mistos .
Na tabela valores locatícios mensais realize as seguintes operações:
Em tipo de cálculo selecione AMM, CTO ou Diferenciado para determinar o tipo de contratação no período.
Selecione o tipo de valor de aluguel se M2 ou Total.
Preencha o campo Valor em R$ utilize o campo valor de tabela R$ como base, note que o valor de tabela é alterado com base no tipo de cálculo.(Preencha este campo com sero caso utilize valor percentual e tipo de cálculo CTO )
Preencha o valor do aluguel percentual % se necessário ( caso não exista preencha este campo com valor 0)
Selecione o tipo de condomínio em cada período se fixo ou rateio.
Se selecionado fixo preencha na coluna ao lado o valor do condomínio.
Selecione o tipo de fundo de promoção se Fixo, Rateio ou isento.
Se selecionado fixo insira o valor na coluna ao lado.
Preencha o campo sazonalidade.
Se o tipo de cálculo selecionado no período for CTO marque se necessário as caixas de seleção garante condomínio garante FP. ( campos informativos)
As demais seções funcionam da mesma forma que nas propostas de AMM altere-as se necessário.
Clique em salvar para concluir.