Geração automática de nota fiscal de serviço

Este artigo descreve a geração de nota fiscal de serviço de forma automática.

Pré-requisitos

1. Uma nota só é possível ser gerada somente após a realização das configurações necessárias para a nota fiscal de serviço.

2. Uma nota fiscal de serviço recebe apenas um serviço por nota.

3. Uma nota fiscal de serviço pode ser criada de dois processos dentro do sistema:

   1. Através de um pagamento de repasse

      1. onde o sistema poderá gerar notas com serviço de taxa de administração;

      2. onde o sistema poderá gerar notas com serviço de taxa de intermediação;

   2. Ou a partir de um processo de manutenção

      1. onde o sistema poderá gerar notas fiscal de serviço da comissão da manutenção.

4. Após a geração da nota fiscal ela precisa ser autorizada na prefeitura. Este processo é realizado pelo analista financeiro.

Processo

Geração de nota de serviço via repasse:

1. Quando um repasse é liquidado, tanto por pagamento manual quanto por pagamento via arquivo bancário, o sistema verifica se dentro dos itens do repasse pago existe um lançamento de contrato do tipo “taxa de administração” ou “taxa de intermediação”.

   1. Se existir, o sistema procura um produto (serviço) cadastrado, no objeto produto, que possui o vínculo de “taxa de administração” ou “taxa de intermediação”. Esse vínculo é realizado pelo campo “Tipo de lançamento do contrato”. 

      1. Se existir, o sistema gera a nota fiscal de serviço automaticamente para cada um desses serviços com o mesmo valor que consta dentro do item do repasse, na data do pagamento do repasse.

   2. Se não existir, o sistema não criará a nota automaticamente.

2. Quando uma manutenção é realizada e o serviço é recebido, o analista preenche as informações necessárias para a nota e o sistema a cria automaticamente o com o valor da comissão recebida pelo prestador de serviços. Para saber mais consulte o processo de manutenção. Manutenção