Contrato de administração [Apresentação]
Utilizado em processos de captação de imóvel o contrato de administração tem seu fluxo controlado pelo sistema, engloba o o controle de documentação, comunicação com partes envolvidas, cadastro de beneficiários e geração de minuta.
resumo : Em alguns processos gerado ao final do processo de captação de imóvel , em outros no ato da locação, o contrato de administração conta com controle de documentos , geração de minutas e assinatura digital
Principais benefícios
Melhorar a comunicação
Todos os envolvidos no processo são informados sobre seu andamento por e-mail, além de informar Locadores, os funcionários da administradora são notificados sobre suas responsabilidades, como aprovar documentos tarefas pendentes, etc .
Aumentar a produtividade
Com toda a informação centralizada é possível extrair relatórios da produtividade da equipe, incentivando a meritocracia e aumentando a produtividade do time agilizando o processo de contrato.
Reduzir o tempo do processo
Tudo é registrado e controlado por um processo baseado nas melhores práticas do mercado, além de contar com geração de minutas e assinatura digital, tudo para que o fluxo de contrato não seja algo moroso e demorado, melhorando a experiência do cliente
Principais funcionalidades
Controle de documentação
Com o processo de documentos do SnapProperty é possível controlar a aprovação da documentação do imóvel e proprietário, ele conta com uma lista pré-definida de documentos essenciais que pode ser ajustada de acordo com as necessidades da empresa, caso haja qualquer pendência os envolvidos são notificados por email
Processo de aprovação de documentação
Toda a documentação recebida é anexada ao sistema e associada a uma lista que passa por aprovação.
Disparo de e-mail informativo
Ao longo de todo o processo os envolvidos são notificados por e-mail sobre o andamento do contrato, nós entendemos que num processo como este a comunicação é extremamente importante, para controlar a informação e agilizar o andamento .
Geração de minutas de administração
O SnapProperty conta com templates de documentos de minutas de administração. Estes templates eliminam a necessidade de processos manuais, com um sistema inteligente de geração de documentos ele verifica as informações inseridas ao longo de todo o processo como dados de proprietário e imóvel e as insere no template gerando um documento totalmente preenchido e pronto para ser assinado.
Assinatura digital
Com a integração com o Docusign o sistema elimina a necessidade de se imprimir contratos e aguardar que o locador compareça a um local fisicamente para assinatura, também elimina a necessidade de se passar horas em filas de cartório para autenticar a documentação, com esta integração é possível enviar o contrato por e-mail para assinatura, o locador então cria uma assinatura digital e assina o contrato em questão de minutos.
Aplicativo móvel para todas as operações
Todos as operações do sistema podem ser executadas a partir de um aplicativo móvel (iOS ou Android) distribuído pela Salesforce sem custo adicional, desta forma, os usuários do sistema podem realizar suas atividades estando em qualquer lugar.
Controle de divulgação
O sistema envia notificações para prestadores de serviço para colocação de placas , faixas e cartazes.
Integração com portais
Os imóveis captados podem ser disponibilizados de maneira automatizada para os principais portais como Zap, OLX e viva real.
Relatórios e painéis
Para controlar a produtividade de sua equipe o sistema conta com diversos relatórios e painéis personalizados, você pode por exemplo acompanhar qual consultor realizou mais captações na semana, quantos contratos de administração foram fechados no mês, qual o consultor que possuí os melhores resultados, qual o valor médio da taxa de administração dos contratos fechados no mês, pode ainda comparar o mês atual com os meses anteriores ou com o mesmo período do ano anterior. E criar novos relatórios e painéis personalizados.
Histórico de atividades e tarefas
Tarefas, emails e compromissos podem ser agendados e enviados pelo sistema, criando uma linha do tempo do andamento do processo de contrato.
Auditoria dos dados
Os principais campos são rastreados o que possibilita manter um histórico das principais alterações realizadas ao longo do processo.