Este artigo descreve as principais funcionalidades do módulo responsável pelo cadastro e aprovação de propostas para locação. A proposta é uma das etapas mais trabalhosas de locação é nela que são definidas as condições do que virá a ser um contrato de locação, todas as condições comerciais e jurídicas são cadastradas nesta etapa, portanto este é um módulo que deve ser pensado considerando todas as particularidades da negociação, o sistema conta com parametrizações que visam atender todas as administradoras do Brasil.
Principais benefícios
Melhorar a comunicação com o locador
O locador é comunicado ao longo do processo de todo o andamento da proposta, possibilitando um maior controle das informações do seu imóvel.
Diminuir o tempo de aprovação de proposta
Assim que as propostas são cadastradas o locador é informado por e-mail sobre as condições da proposta o que agiliza o tempo de aprovação, com isso uma proposta pode ser aprovada no mesmo dia em que foi cadastrada.
Aumentar a padronização nas propostas
Com uma interface pensada nas melhores praticas mercadológicas todas as propostas são realizadas seguindo um padrão.
Simplificar a negociação
A interface de proposta possibilita inserir valores locatícios diferentes e condições personalizadas, como benfeitorias, e dias de carência, facilitando uma negociação vantajosa para locadores e locatários.
Principais funcionalidades
Cadastro de proposta
Ao cadastrar uma proposta o usuário busca pelo locatário e seleciona o imóvel da locação, informações como valor do aluguel desejado, encargos e taxas são exibidas na interface facilitando o cadastro de propostas.
valores padronizados
O SnapProperty possuí uma estrutura que facilita a padronização e reduz os erros ocasionados pelo usuário, valores como taxas, encargos, e tipos de garantia autorizados são exibidas por padrão de acordo com as especificações da organização.
Auditoria dos dados
Os principais campos são rastreados o que possibilita manter um histórico das principais alterações realizadas ao longo do processo.
Controle de aprovação
O processo de aprovação de propostas pode ser configurado com base em alçadas de aprovação o que significa que o sistema se adapta a forma como a administradora trabalha, uma proposta pode ser enviada para aprovação de diversos usuários e o histórico é mantido.
Envio da proposta ao locador
Ao enviar uma proposta para aprovação o sistema notifica o locador enviando-lhe as condições da negociação o Locador pode então entrar em contato com o consultor responsável por seu imóvel e confirmar se aprova ou não a negociação.
Aprovação automática
A proposta conta com um sistema inteligente de aprovação caso as condições para negociação, atuais como valor do aluguel e taxa de intermediação sejam atendidas ela é aprovada de forma automática e segue para a etapa de cadastro onde as informações do locatário são verificadas.
Histórico de atividades e tarefas
Tarefas, emails e compromissos podem ser agendados e enviados pelo sistema, criando uma linha do tempo do andamento do processo de proposta.
Inicio do processo de contrato
Após uma proposta ser aprovada o sistema inicia de forma automática o processo de contrato, agilizando assim a locação.
Aplicativo móvel para todas as operações
Todas as operações do sistema podem ser executadas a partir de um aplicativo móvel (iOS ou Android) distribuído pela Salesforce sem custo adicional, desta forma, os usuários do sistema podem realizar suas atividades estando em qualquer lugar.
Geração de painéis
O sistema permite a criação de painéis, isto é, geração de componentes gráficos que facilitam o acompanhamento das métricas da proposta de forma visual e intuitiva.
Geração de relatórios
É possível utilizar ou gerar novos relatórios para controle de aprovações por exemplo, possuindo diferentes formas de consultas, de acordo com a sua necessidade.