As chaves dos imóveis são armazenadas fisicamente em quadros que são instalados em lojas da empresa. Este artigo descreve as operações de sistema utilizadas para controlar o quadro de chaves da empresa.
Descrição do processo
Início do processo
O processo começa quando o gerente comercial recebe a chave do proprietário durante a captação do imóvel.
Término do processo
Atividades do processo
Papel
Operações do sistema
Cadastrar chave do imóvel
Esta operação é realizada pelo gerente comercial durante o processo de captação, no momento em que o proprietário entrega a chave do seu imóvel.
Cadastrar quadro de chaves
Esta operação é realizada pelo administrador para cadastrar o quadro de chaves de uma loja.
Para cadastrar uma novo quadro de chaves, siga os passos abaixo.
Selecione a guia "Quadro de chaves" e clique no botão "Novo(a)".
Preencha o formulário com as informações do quadro de chaves:
Digite o nome para identificação do quadro de chaves.
Selecione a loja onde o quadro de chaves está localizado.
Digite o número de chaves do quadro.
Clique no botão "Salvar".
Em seguida, o sistema realiza as ações:
Cria um conjunto de chaves de acordo com o número de chaves do quadro.
O nome para identificação de cada chave é composto pelo nome do quadro e o número sequencial da chave com uma máscara de cinco dígitos (ex.: Loja 1 > 00023).