A vistoria ocorre antes do locatário tomar posse do imóvel é uma etapa do processo de locação que visa garantir para as duas partes, locador e locatário, as condições do imóvel, ou seja um vistoriador visita o imóvel geralmente acompanhado do locatário e faz um levantamento das condições desse imóvel.
Principais benefícios
Diminuir o tempo de publicação da vistoria
A vistoria é cadastrada em tempo real com o auxilio do aplicativo móvel, o que significa que o laudo e a publicação da vistoria podem ser feitos em tempo real.
Simplificar o processo de vistoria
A interface de vistoria proporciona o cadastro de ambientes e itens da vistoria simplificando o processo.
Principais funcionalidades
Aplicativo móvel para todas as operações
Todas as operações do sistema podem ser executadas a partir de um aplicativo móvel (iOS ou Android) distribuído pela Salesforce sem custo adicional, desta forma, os usuários do sistema podem realizar suas atividades estando em qualquer lugar.
Cadastro de vistoria
O registro da vistoria é criado de forma automatizada pelo sistema, que copia as principais informações para o cadastro de vistoria.
Agendamento de vistoria
O agendamento de vistorias é feito através de um componente que exibe a agenda do vistoriador para facilitar esse processo, após a escolha de data e horário o locatário é notificado.
Lembrete de vistoria
Um dia antes da data da vistoria o locatário é notificado por e-mail sobre o processo em andamento.
Cadastro de ambientes
Com o auxílio do aplicativo móvel é possível que o vistoriador cadastre todos os ambientes do imóvel separadamente para que estes componham o laudo de vistoria.
Cadastro de itens da vistoria
Os itens da vistoria, são os objetos ou locais específicos de cada ambiente do imóvel, como por exemplo esquadrias, acabamento, móveis etc. Seu cadastro é feito por ambiente e em tempo real com o auxilio do aplicativo mobile.
Auditoria dos dados
Os principais campos são rastreados o que possibilita manter um histórico das principais alterações realizadas ao longo do processo.
Controle de tempo da vistoria
A vistoria é feita em tempo real , quando o vistoriador chega ao imóvel ele abre o sistema e inicia a vistoria , a data e hora em que esta vistoria foi iniciada ficam armazenadas, e o mesmo processo é repetido para finalizar a vistoria, com isso é possível saber com exatidão qual a média de tempo de vistoria.
Publicação da vistoria
Após finalizar a vistoria o vistoriador tem tempo para revisar os dados informados e posteriormente publicar a vistoria, e em seguida gerar o laudo.
Laudo de vistoria
O laudo de vistoria é gerado ao término do processo, ele sumariza todas as informações preenchidas no sistema pelo vistoriador e gera um documento de forma automatizada que pode ser impresso ou enviado para o locatário para assinatura eletrônica
Histórico de atividades e tarefas
Tarefas, emails e compromissos podem ser agendados e enviados pelo sistema, criando uma linha do tempo do andamento do processo de vistoria.
Geração de painéis
O sistema permite a criação de painéis, isto é, geração de componentes gráficos que facilitam o acompanhamento das métricas da proposta de forma visual e intuitiva.
Geração de relatórios
É possível utilizar ou gerar novos relatórios para controle de aprovações por exemplo, possuindo diferentes formas de consultas, de acordo com a sua necessidade.
Auditoria dos dados
Os principais campos são rastreados o que possibilita manter um histórico das principais alterações realizadas ao longo do processo. Além disso existe um controle de permissões de exclusão.