Este artigo apresenta a especificação da nova tela de reembolso contendo as regras de negócio, processos e casos de uso. Essa será uma interface que auxiliará o usuário criar os lançamentos personalizados para cada contrato.
Regras de negócio
Regras gerais
1- O reembolso deve continuar criando lançamentos em pares, sendo o tipo solicitante e tipo solicitado diferente entre eles.
2- Sempre serão gerados lançamentos nos contratos
3- Se um lançamento for criado no contrato de administração, quando for utilizado o papel do contratante o lançamento deve ser colocado para locador e quando for utilizada a figura da contratada o lançamento deve substituir para a administradora
Cadastrar reembolso
Preencher os campos:
Contrato,
tipo de solicitante e tipo de solicitado, esses campos nunca poderão ser iguais.
tipo de lançamento, o sistema apresentará os tipos de lançamentos nativos do sistema, mas será possível usuários autorizados criar outros em tipos de lançamentos do contrato.
valor e data de pagamento,
número de parcelas:
Se o número de parcelas do reembolso for igual a 1, o sistema utilizará o tipo de lançamento escolhido anteriormente
Se o número de parcelas do reembolso for maior que 1, o sistema utilizará o tipo de lançamento informado na parcela que será previamente preenchido com o tipo de lançamento escolhido anteriormente.
descrição.
Veja tela de cadastrar reembolso.
Tipos de lançamentos
Tipos de reembolso | Campos que devem ser preenchidos | Lançamentos criados pela tela | Solicitante | Histórico |
|---|---|---|---|---|
Aluguel com taxa de administração | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | comissão taxa de serviço | Administradora | |
Aluguel sem taxa de administração | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Locador ou Locatário | ||
Coleta de lixo com taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | comissão taxa de serviço | Administradora | |
Coleta de lixo sem taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Locador ou Locatário | ||
Condomínio com taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | comissão taxa de serviço | Administradora | |
Condomínio sem taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Locador ou Locatário | ||
Correção com taxa de administração | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | comissão taxa de serviço. | Administradora | |
Correção sem taxa de administração | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Locador ou Locatário | ||
Courrier com taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | comissão taxa de serviço | Administradora | |
Courrier sem taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Locador ou Locatário | ||
Desconto Concedido com taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | taxa de administração. | Administradora | |
Desconto Concedido sem taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Locador ou Locatário | ||
Energia com taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | comissão taxa de serviço | Administradora | |
Energia sem taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Locador ou Locatário | ||
Fundo de reserva com taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver, mês, ano de competência. | comissão taxa de serviço | Administradora | |
Fundo de reserva sem taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver, mês, ano de competência. | Locador ou Locatário | ||
Gás com taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | comissão taxa de serviço | Administradora | |
Gás sem taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Locador ou Locatário | ||
Honorários com taxa de administração | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | comissão taxa de serviço | Administradora | |
Honorários sem taxa de administração | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Locador ou Locatário | ||
IPTU com taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | comissão taxa de serviço | Administradora | |
IPTU sem taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Locador ou Locatário | ||
Juros com taxa de administração | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | comissão taxa de serviço, comissão de taxa de administração | Administradora | |
Juros sem taxa de administração | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Locador ou Locatário | ||
Multa com taxa de administração | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | comissão taxa de serviço, comissão de taxa de administração | Administradora | |
Multa sem taxa de administração | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Locador ou Locatário | ||
Numerários com taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | comissão taxa de serviço | Administradora | |
Numerários sem taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Locador ou Locatário | ||
Provisão fundo de reserva com taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver, mês, ano de competência. | comissão taxa de serviço | Administradora | |
Provisão fundo de reserva sem taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver, mês, ano de competência. | Locador ou Locatário | ||
Provisão rateio de melhorias com taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | comissão taxa de serviço | Administradora | |
Provisão rateio sem taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Locador ou Locatário | ||
Rateio de obra com taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | comissão taxa de serviço | Administradora | |
Rateio de obra sem taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Locador ou Locatário | ||
Rateio de pintura com taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | comissão taxa de serviço | Administradora | |
Rateio de pintura sem taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Locador ou Locatário | ||
Rateio de melhorias com taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | comissão taxa de serviço | Administradora | |
Rateio de melhorias sem taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Locador ou Locatário | ||
Seguro Fiança com taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | comissão taxa de serviço | Administradora | |
Seguro Fiança sem taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Locador ou Locatário | ||
Seguro Incêndio com taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | comissão taxa de serviço | Administradora | |
Seguro Incêndio sem taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Locador ou Locatário | ||
Sub-rogação com taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | comissão taxa de serviço | Administradora | |
Sub-rogação sem taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Locador ou Locatário | ||
Taxa marinha com taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | comissão taxa de serviço | Administradora | |
Taxa marinha sem taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Locador ou Locatário | ||
Água com taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | comissão taxa de serviço | Administradora | |
Água sem taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Locador ou Locatário | ||
Reparos com taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | comissão taxa de serviço | Administradora | |
Reparos sem taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Locador ou Locatário |
Atividades após instalação do pacote
-Update nos lançamentos antigos de locador, com situação aprovado, preenchendo o tipo de lançamento 2, para que eles sejam repassados.
update na situação dos lançamentos do contrato que possuam situação “faturado” para “recebidos” e que foram recebidos por fatura e que tenham sua contra parte aprovado.
preenchimento do campo fatura no lançamento do contrato quando a situação do lançamento for “aprovado” e o tipo for locador.
Tela de consulta
Nesta tela será necessário:
Alterar o campo de filtro “tipo de reembolso” para “tipo de lançamento”
Alterar o campo de listagem “tipo de reembolso” para “tipo de lançamento”
Modelo de tela
Nesta tela será necessário:
Alterar o campo “tipo de reembolso” para “tipo de lançamento”
Inserir o campo “tipo de lançamento” nas parcelas
Preencher o campo “tipo de lançamento” das parcelas com o tipo de lançamento preenchido anteriormente
Retirar os check box existentes
