Criação de lançamentos individuais

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Last updated: 14 May 2021
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Este artigo descreve a interface que auxiliará o usuário criar os lançamentos individuais para cada contrato.

 

Regra de Negócio

  1. Cada parcela criará um lançamento creditando solicitante e debitando o solicitado. O sistema cria os lançamentos em pares, sendo o tipo solicitante e tipo solicitado diferente entre eles.

  2. Se um lançamento for criado no contrato de administração, quando for utilizado o papel do contratante o lançamento será colocado para locador e quando for utilizada a figura da contratada o lançamento será criado para a administradora.

  3. Sempre serão gerados lançamentos no respectivo contrato que foi escolhido pelo usuário, ou seja, é possível criar lançamentos individuais no contrato de locação ou administração.

  4. Será necessário o campo “Rótulo do Tipo”, no objeto “Tipo de lançamento do contrato”, estar preenchido para que o lançamento seja criado corretamente. Ele será utilizado para o campo “histórico” e o campo “Tipo de lançamento”.

  5. Os lançamentos gerados por essa tela serão identificados pelo campo “criado manualmente” como true.

  6. Os lançamentos são listados por ordem de data de criação.

  7. Só será possível cancelar ou editar lançamentos manuais e não lançamentos gerados pelo ciclo da locação.

  8. É possível cadastrar vários lançamentos sem sair da tela de criação de lançamentos manuais.

 

Criação do lançamento individual

Para criar um lançamento individual realize o seguinte procedimento:

  1. Entre no contrato desejado, podendo ser de administração ou locação;

  2. Clicar no botão chamado “novo lançamento”

  3. O sistema vinculará ao contrato selecionado, podendo ser de Administração ou Locação e exibe o imóvel principal do contrato;

  4. Selecione o "Tipo de solicitante"

    1. O tipo de solicitante pode ser Administradora, Locador ou Locatário; 

    2. O sistema exibe a informação do Solicitante de acordo com o tipo de solicitante selecionado, podendo ser a Administradora, o locador principal ou o locatário principal do contrato;

  5. Selecione o "Tipo do solicitado";

    1. O sistema exibe a informação do Solicitado de acordo com o tipo do solicitado selecionado;

  6. Selecione o "Tipo de lançamento";

  7. Digite o "Valor do lançamento";

  8. Preencha o campo "Data do pagamento" para indicar a data em que o solicitante realizou o pagamento da despesa.

  9. Mês e ano de competência;

    1. Somente quando tipo de lançamento é "Fundo de reserva";

  10. Preencha o campo "Número da parcela" para indicar o número da parcela que o solicitante realizou o pagamento da despesa, referente ao tipo de lançamento selecionado;

  11. Digite a "Quantidade de parcelas" que serão necessárias para pagar o valor informado para o lançamento;

    1. O sistema habilita o botão "Gerar parcelas" se a quantidade de parcelas for maior que 1. As parcelas geradas podem ter valor e data do pagamento editadas;

  12. Preencha o campo "Descrição" com informações sobre a solicitação do lançamento;

  13. Preenche o campo "Justificativa" com informações sobre a justificativa para a solicitação do lançamento;

  14. Clique no botão "Salvar" ou “Salvar e Criar”.

    1. Se for a opção “Salvar e Criar”, o sistema abrira novamente a tela para serem criados novos lançamentos.

 

Processo

Criar registros de lançamentos no contrato

Quando usuário clicar em salvar, deverão ser criados os seguintes lançamentos no contrato (locação ou administração)

Lançamento de débito com as informações do solicitado:

a. Criado por: Usuário do sistema que gerou o lançamento

b. Tipo de registro:

Se contrato de locação

i. Se solicitado é Locador, então tipo de registro é “Locador”;

ii. Se solicitado é Locatário, então tipo de registro é “Locatário”;

iii. Se solicitado é Administradora, então tipo de registro é “Administradora”;

Se contrato de Administração

i. Se solicitado é Contratante, então tipo de registro é “Locador”;

ii. Se solicitado é contratada, então tipo de registro é “Administradora”;

c. Contrato:

Se o contrato informado na tela for contrato de locação:

1 - contrato de locação: preencher o número do contrato de locação informado pelo usuário;

2- contrato de administração: preencher o número do contrato de administração relacionado a esse ctr de locação;

Se o contrato informado na tela for contrato de administração:

1- contrato de administração: preencher o número do contrato de administração informado pelo usuário;

d. data do lançamento, preencher com a data de lançamento informada pelo usuário;

e. Número de parcelas

i. Se número de parcelas igual a 1, o sistema deve criar apenas 1 lançamento;

ii. Se número de parcelas maior que 1, o sistema deve criar tantos lançamentos quantos forem o número informado de parcelas, incrementando a data de mês em mês na data do lançamento.

F. Valor do lançamento: valor igual ao valor do lançamento informado pelo usuário;

g. Situação: o lançamento sempre será gerado como “Aprovado”;

h. Tipo de lançamento do contrato: preencher com o tipo de lançamento informado pelo usuário;

i. Tipo de lançamento: entrar no tipo de lançamento do contrato e identificar qual o “rótulo do tipo” preenchido para esse tipo.

j. Histórico: número da parcela/última parcela “rótulo do lançamento do objeto tipo de lançamento” referente a ”descrição’”;

K. Contraparte: preencher a contra parte relacionamento ao lançamento de crédito;

L. Campo “criado manualmente” marcado como true. (campo não editável);

 

2. Lançamento de crédito com as informações do solicitado:

a. Criado por: Usuário do sistema que gerou o lançamento;

b. Tipo de registro:

Se contrato de locação

i. Se Solicitante é Locador, então tipo de registro é “Locador”;

ii. Se Solicitante é Locatário, então tipo de registro é “Locatário”;

iii. Se Solicitante é Administradora, então tipo de registro é “Administradora”;

Se contrato de Administração

i. Se Solicitante é Contratante, então tipo de registro é “Locador”;

ii. Se Solicitante é contratada, então tipo de registro é “Administradora”;

c. Contrato:

Se o contrato informado na tela for contrato de locação:

1 - contrato de locação: preencher o número do contrato de locação informado pelo usuário;

2- contrato de administração: preencher o número do contrato de administração relacionado a esse contrato de locação;

Se o contrato informado na tela for contrato de administração:

1- contrato de administração: preencher o número do contrato de administração informado pelo usuário;

d. data do lançamento: preencher a data de lançamento informado pelo usuário;

e. Número de parcelas

i. Se número de parcelas igual a 1, o sistema deve criar apenas 1 lançamento;

ii. Se número de parcelas maior que 1, o sistema deve criar tantos lançamentos quantos forem o número informado de parcelas, considerando a periodicidade mensal na data do lançamento.

F. Valor do lançamento é igual ao valor do lançamento informado pelo usuário;

g. Situação: o lançamento sempre será gerado como aprovado;

h. Tipo de lançamento do contrato: preencher com o tipo de lançamento informado pelo usuário;

i. Tipo de lançamento: entrar no tipo de lançamento do contrato e identificar qual o “rótulo do tipo” preenchido para esse tipo.

j. Histórico: número da parcela/última parcela “rótulo do lançamento do objeto tipo de lançamento referente a” descrição’”;

K. Contraparte: preencher a contra parte relacionamento ao lançamento de débito;

L. Campo “criado manualmente” marcado como true. (campo não editável).