Este artigo descreve as principais funcionalidades do módulo responsável pelo cadastro e aprovação de propostas para locação. A proposta é uma das etapas mais trabalhosas de locação é nela que são definidas as condições do que virá a ser um contrato de locação, todas as condições comerciais e jurídicas são cadastradas nesta etapa, portanto este é um módulo que deve ser pensado considerando todas as particularidades da negociação, o sistema conta com parametrizações que visam atender todas as administradoras do Brasil.
Principais benefícios
Melhorar a comunicação com o locador
O locador é comunicado ao longo do processo de todo o andamento da proposta, possibilitando um maior controle das informações do seu imóvel.
Diminuir o tempo de aprovação de proposta
Assim que as propostas são cadastradas o locador é informado por e-mail sobre as condições da proposta o que agiliza o tempo de aprovação, com isso uma proposta pode ser aprovada no mesmo dia em que foi cadastrada.
Aumentar a padronização nas propostas
Com uma interface pensada nas melhores praticas mercadológicas todas as propostas são realizadas seguindo um padrão.
Simplificar a negociação
A interface de proposta possibilita inserir valores locatícios diferentes e condições personalizadas, como benfeitorias, e dias de carência, facilitando uma negociação vantajosa para locadores e locatários.
Principais funcionalidades
Cadastro de proposta
Ao cadastrar uma proposta o usuário busca pelo locatário e seleciona o imóvel da locação, informações como valor do aluguel desejado, encargos e taxas são exibidas na interface facilitando o cadastro de propostas.
valores padronizados
O SnapProperty possuí uma estrutura que facilita a padronização e reduz os erros ocasionados pelo usuário, valores como taxas, encargos, e tipos de garantia autorizados são exibidas por padrão de acordo com as especificações da organização.
Auditoria dos dados
Os principais campos são rastreados o que possibilita manter um histórico das principais alterações realizadas ao longo do processo.
Controle de aprovação
O processo de aprovação de propostas pode ser configurado com base em alçadas de aprovação o que significa que o sistema se adapta a forma como a administradora trabalha, uma proposta pode ser enviada para aprovação de diversos usuários e o histórico é mantido.
Envio da proposta ao locador
Ao enviar uma proposta para aprovação o sistema notifica o locador enviando-lhe as condições da negociação o Locador pode então entrar em contato com o consultor responsável por seu imóvel e confirmar se aprova ou não a negociação.
Aprovação automática
A proposta conta com um sistema inteligente de aprovação caso as condições para negociação, atuais como valor do aluguel e taxa de intermediação sejam atendidas ela é aprovada de forma automática e segue para a etapa de cadastro onde as informações do locatário são verificadas.
Histórico de atividades e tarefas
Tarefas, emails e compromissos podem ser agendados e enviados pelo sistema, criando uma linha do tempo do andamento do processo de proposta.
Inicio do processo de contrato
Após uma proposta ser aprovada o sistema inicia de forma automática o processo de contrato, agilizando assim a locação.
Aplicativo móvel para todas as operações
Todas as operações do sistema podem ser executadas a partir de um aplicativo móvel (iOS ou Android) distribuído pela Salesforce sem custo adicional, desta forma, os usuários do sistema podem realizar suas atividades estando em qualquer lugar.