O módulo de visitas, controla o processo onde o locatário está interessado em visitar um imóvel que encontra-se disponível para locação, com agendas integradas e registro de chaves, ou seja, sempre que uma visita é agendada é feita uma reserva na chave do imóvel, possibilitando que o próximo consultor que deseje agendar uma visita não agende para o mesmo horário.
Principais benefícios
Melhorar a comunicação
Todos os envolvidos no processo são informados sobre seu andamento por SMS e e-mail.
Melhorar a organização
O processo de visita conta com um ambiente para se cadastrar o quadro de chaves e a posição de cada chave nele, além de gerar um documento de retirada, fazendo com com que qualquer movimentação da chave do imóvel fique registrada no sistema, proporcionando um maior controle e organização.
Aumentar a produtividade
Com toda a informação centralizada é possível extrair relatórios da produtividade da equipe, incentivando a meritocracia e aumentando a produtividade do time.
Reduzir o tempo do processo
Com o controle de chaves e o agendamento facilitado das visitas o tempo do processo é reduzido.
Principais funcionalidades
Seleção de imóveis
Os imóveis são selecionados na locação e o sistema cria automáticamente um processo de visita pendente para os imóveis selecionados.
Agendamento de visita
O agendamento de visitas é facilitado com o snapProperty, o usuário visualiza a sua agenda e o registro da chave para selecionar o mesmo horário, além disso as visitas podem ser planejadas por uma parametrização para que ocorra em intervalos pré definidos.
Controle de retirada de chaves
O sistema possuí um cadastro de todos os quadro de chaves de imobiliária e com isso consegue controlar as retiradas caso a chave esteja na administradora.
Documento de visita
Na retirada da chave é gerado de forma automatizada um termo de responsabilidade.
Rating do imóvel
Ao termino da visita o consultor pode fazer um pequeno questionário ao locatário que é enviado por e-mail ao locador com uma classificação que varia de 0 a 5 com relação ao imóvel , para melhorar a assertividade da locação.