Visita [apresentação]

O módulo de visitas, controla o processo onde o locatário está interessado em visitar um imóvel que encontra-se disponível para locação, com agendas integradas e registro de chaves, ou seja, sempre que uma visita é agendada é feita uma reserva na chave do imóvel, possibilitando que o próximo consultor que deseje agendar uma visita não agende para o mesmo horário.

resumo : O módulo de visitas, controla o processo onde locatários e compradores estão interessados em visitar um imóvel que encontra-se disponível para locação ou venda, com agendas integradas e registro de chaves, possibilitando que o próximo consultor que deseje agendar uma visita não agende para o mesmo horário.

Principais benefícios

Melhorar a comunicação

Todos os envolvidos no processo são informados sobre seu andamento por SMS e e-mail.

Informar o locador

O locador é comunicado ao longo do processo de todo o andamento do processo de visita, possibilitando um maior controle das informações do seu imóvel.

Melhorar a organização

O processo de visita conta com um ambiente para se cadastrar o quadro de chaves e a posição de cada chave nele, além de gerar um documento de retirada, fazendo com que qualquer movimentação da chave do imóvel fique registrada no sistema, proporcionando um maior controle e organização.

Reduzir o tempo do processo

Com o controle de chaves e o agendamento facilitado das visitas o tempo do processo é reduzido.

Principais funcionalidades

Seleção de imóveis

Os imóveis são selecionados na locação e o sistema cria automaticamente um processo de visita pendente para os imóveis selecionados.

Agendamento de visita

O agendamento de visitas é facilitado com o SnapProperty, o usuário visualiza a sua agenda e o registro da chave para não selecionar o mesmo horário, além disso as visitas podem ser planejadas por uma parametrização para que ocorra em intervalos pré definidos.

lembrete de visitas

Um dia antes da data da visitação ao imóvel o sistema notifica o locatário.

Controle de retirada de chaves

O sistema possuí um cadastro de todos os quadro de chaves de imobiliária e com isso consegue controlar as retiradas caso a chave esteja na administradora.

Documento de visita

Na retirada da chave é gerado de forma automatizada um termo de responsabilidade.

Visitas reportadas

Ao término do processo de visitas ela é reportada pelo consultor, para controlar a taxa de visitas realizadas.

Histórico de atividades e tarefas

Tarefas, e-mails e compromissos podem ser agendados e enviados pelo sistema, criando uma linha do tempo do andamento do processo de visita.

Rating do imóvel

Ao termino da visita o consultor pode fazer um pequeno questionário ao locatário que é enviado por e-mail ao locador com uma classificação que varia de 0 a 5 com relação ao imóvel , para melhorar a assertividade da locação.

Auditoria dos dados

Os principais campos são rastreados o que possibilita manter um histórico das principais alterações realizadas ao longo do processo.

Relatórios e painéis

Para controlar a produtividade de sua equipe o sistema conta com diversos relatórios e painéis personalizados, onde é possível acompanhar qual consultor realizou mais visitas na semana, entre outras métricas, pode ainda comparar o mês atual com os meses anteriores ou com o mesmo período do ano anterior. E criar novos relatórios e painéis personalizados.