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Este artigo descreve as atividades necessárias para importar os contratos de locação da administradora.

Descrição


Representa um contrato para locação do imóvel

Pré-requisitos para importação

Antes de iniciar a importação de contratos de locação, verifique se todas as condições abaixo foram atendidas:

As empresas (administradoras) foram cadastradas.

  • As contas dos locadores foram importadas ou cadastradas.
  • As contas dos locatários foram importadas ou cadastradas.
  • Os imóveis locados foram importados ou cadastrados.
  • As equipes comerciais foram cadastradas.
  • As carteiras de cobrança foram cadastradas.
  • Sumário do artigo

    Table of Contents

    Modelo de dados

    No diagrama abaixo estão identificados os objetos relacionados com o contrato de locação.

    Lucidchart
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    Planilha para importação

    Contrato




    Na tabela abaixo estão descritos os campos disponíveis, na planilha de importação .de Contratos de Locação:


    CampoTipoObrigatórioObservação
    Tipo de registroLista de opçõesSimTipo macro
    ID ExternoTexto(40)SimCódigo utilizado para identificar o contrato fora do sistema
    .ImóvelPesquisa(Imóvel)SimID externo do imóvel principal da locação
    .
    LocadorLocatárioPesquisa(Conta)SimID externo da conta do locatário.
    Pesquisa(Conta)SimID externo da conta do locador principal.
    AssinadoCaixa de seleçãoSimIndica se o contrato de locação foi assinado pelo locatário. O valor padrão é "Verdadeiro".
    AtividadeTexto(500)NãoDescrição da atividade definida para o imóvel locado.
    AtivoCaixa de seleçãoSimIndica se o contrato de locação está ativo para a geração de novos aluguéis. Caso o campo seja preenchido com "Falso", o sistema não gera o lançamento de aluguel.
    CaptaçãoPesquisa(Captação)NãoIdentifica o processo de captação que originou o imóvel locado.
    CarteiraPesquisa(Carteira)SimIdentifica a carteira de cobrança utilizada para os títulos a receber originados pelo contrato de locação.
    Contato do locadorPesquisa(Contato)SimIdentifica a pessoa que recebe os emails enviados pelo sistema para o locador.
    Contato de locatárioPesquisa(Contato)SimIdentifica a pessoa que recebe os emails enviados pelo sistema para o locatário.
    Data da ativaçãoData/HoraSimIndica a data e hora em que o contrato de locação foi ativado.
    Data da posse do locatárioDataSimIndica a data em que o locatário recebeu a posse do imóvel e passou a usufruir da locação.
    Data de
    aprovação da documentaçãoData/HoraNãoData de
    assinatura do locatárioDataNãoIndica a data em que o contrato foi assinado pelo locatário.
    Data de cancelamentoDataNãoData em que o contrato foi cancelado.
    Data de entrega de chavesDataNãoIndica a data em que a chave do imóvel foi entregue para o locatário.
    Data de início da vigênciaDataSimIndica a data definida no contrato para o início de vigência do contrato.
    Data de início por extensoTexto(255)Não
    Data de término da vigênciaDataSimIndica a data definida no contrato para o término da vigência do contrato.
    Data de término por extensoDataNão
    Data de vencimento da próxima faturaDataSimIndica a data que deve ser utilizada pelo sistema para o vencimento da próxima fatura.
    Data do contratoDataSimIndica a data do contrato de locação.
    Data do próximo aluguelDataSimIndica a data que deve ser utilizada pelo sistema para calcular e gerar o próximo lançamento de aluguel. Para contratos ativos, esta data deve ser posterior à data de importação do contrato.
    Data do próximo faturamentoDataSimIndica a data que deve ser utilizada pelo sistema para gerar a próxima fatura do locatário. Para contratos ativos, esta data deve ser posterior à data de importação do contrato.
    Data do próximo reajusteDataNãoIdentifica a data do próximo reajuste no valor do aluguel.
    Data do último faturamentoData/HoraNãoIndica a data e hora em que ocorreu o último faturamento do contrato.
    Dia do vencimentoNúmeroSimIndica o dia do mês para o vencimento da fatura do locatário.
    Dia do vencimento por extensoTexto(20)

    EmpresaPesquisa(Empresa)SimIdentifica a empresa responsável pela administração do contrato.
    EquipePesquisa(Equipe)SimIdentifica a equipe comercial que originou o contrato de locação.
    FaturarCaixa de seleçãoSimIndica se o contrato está liberado para faturamento. Se o valor do campo for igual a "Falso", o sistema não vai gerar a fatura do locatário.
    FechadoCaixa de seleçãoSimIndica se o processo de assinatura do contrato foi concluída. Para contratos ativos, este campo deve ser igual a "Verdadeiro".
    FinalidadeLista de opçõesSimIndica a finalidade do contrato de locação. As opções são: Residencial, Comercial, Não residencial.
    Forma de pagamentoLista de opçõesSimIndica a forma de pagamento do aluguel. As opções são: Boleto bancário, Repasse bancário.
    Foro de discussãoLista de opçõesSimIndica o foro de discussão acordado para o contrato. As opções são: Justiça comum, Corte arbitral.
    Gerente de relacionamentoPesquisa(Usuário)SimIdentifica o usuário do sistema responsável pelo papel de gerente de relacionamento da locação.
    ImóvelPesquisa(Imóvel)SimID externo do imóvel principal da locação.
    Índice de reajustePesquisa(Índice)NãoIdentifica o índice para reajuste do contrato.
    LocaçãoPesquisa(Locação)NãoID externo da locação que originou o contrato de locação.
    LocadorPesquisa(Conta)SimID externo da conta do locador principal.
    LocatárioPesquisa(Conta)SimID externo da conta do locatário.
    Mensagem do faturamentoTexto(2000)NãoMensagem gerada durante o último faturamento do contrato.
    Modalidade de pagamento do IPTULista de opçõesSimIdentifica a modalidade de pagamento do IPTU do imóvel locado. As opções são: Direto para prefeitura, Com aluguel.
    Motivo do cancelamentoLista de opçõesNão
    Multa rescisóriaPorcentagem(3,2)SimIndica a porcentagem utilizada para calcular a multa rescisória do contrato de locação.
    Multa rescisória por extensoTexto(30)Não
    ObservaçõesTextoNãoMotivo do cancelamento do contrato.
    Pagante condomínioLista de opçõesNão
    Pagante IPTULista de opçõesNãoIdentifica o pagante do encargo condomínio do imóvel do contrato locação
    Parcelas taxa de intermediaçãoNúmero(5,0)NãoUtilizado para determinar a quantidade de lançamentos a serem criados no contrato e a proporcionalidade do valor da taxa de intermediação, respeitando as regras já existentes de lançamentos de crédito Administradora e débito Locador.
    Periodicidade do reajusteLista de opçõesSimIndica a periodicidade utilizada para calcular o reajuste do contrato. As opções são: Mensal, Anual.
    Prazo de vigênciaNúmero(3,0)SimIndica o prazo de vigência do contrato em meses.
    Prazo de vigência por extensoTexto(255)NãoPrazo de vigência em meses por extenso.
    PropostaPesquisa(Proposta)NãoID externo da proposta que originou o contrato de locação.
    ProprietárioPesquisa(Usuario)SimNome do usuário que deve ser o proprietário do registro do contrato de locação.
    Responsável condomínioLista de opçõesSimIdentifica o responsável pela despesa do encargo condomínio do imóvel do contrato de locação
    Responsável IPTULista de opçõesSimIdentifica o responsável pela despesa do encargo IPTU do imóvel do contrato de locação
    SituaçãoLista de opçõesSimIdentifica a situação do contrato de locação. As opções são: Rascunho, ..., Arquivado.
    Situação da vistoriaLista de opçõesSimIdentifica a situação do processo de vistoria associado ao contrato de locação. As opções são: Nova, Agendada, Iniciada, Finalizada, Publicada. O valor padrão para contratos assinados é "Publicada".
    Situação do cadastroLista de opçõesSimIdentifica a situação do processo de cadastro associado ao contrato de locação. As opções são: Novo, Validado, Em aprovação, Aprovado, Reprovado, Cancelado. O valor padrão para contratos assinados é "Aprovado".
    Situação do faturamentoLista de opçõesSimIdentifica a situação do último faturamento do contrato.
    Taxa da multa de moraPorcentagem(6,2)NãoIndica a taxa utilizada para calcular o valor da multa de mora para títulos originados pelo contrato.
    Taxa de administraçãoPorcentagem(3,2)SimIndica a taxa utilizada para calcular o valor da administração para o contrato de locação.
    Taxa de intermediação para locaçãoPorcentagem(3,2)SimIndica a taxa utilizada para calcular o valor da intermediação devida pela locação do imóvel.
    Taxa de jurosPorcentagem(6, 2)NãoIndica a taxa utilizada para calcular o valor de juros para títulos originados pelo contrato.
    Taxa de serviço para encargoPorcentagem(18, 0)NãoEste percentual é aplicado sobre o valor do encargo como taxa de serviço para pagamento de encargo pela Administradora
    Tipo de contratação do seguroLista de opçõesNãoIndica o tipo de contratação da apólice de seguro.
    Tipo de contratoPesquisa(Tipo de contrato)SimNome do tipo de contrato utilizado para gerar o documento do 
    Tipo de garantia da administradoraLista de opçõesSimIdentifica o tipo de garantia da
    locação. As opções são: Sem garantia, Caução de bem imóvel, Fiadores, Carta de fiança, Seguro fiança, Título de capitalização
    administradora para o locador.
    Tipo de garantia do locatárioLista de opçõesNãoIdentifica o tipo de garantia para o locatário do contrato.
    Tipo de lançamento para locatárioPesquisa(Tipo de lançamento)SimIdentifica o tipo de lançamento contábil utilizado para gerar os lançamentos contábeis para o locatário.
    Tipo de
    pagamento
    multa
    Pesquisa(Tipo de pagamento)SimIdentifica o tipo de pagamento utilizado para repasse valores ao locador.
    Lista de opçõesNão0 - Não registra a multa. 1 - Valor em Reais (Fixo). 2 - Valor em percentual
    Tipo de vencimentoLista de opçõesSimIdentifica o tipo de vencimento do contrato. As opções são: Vencido, Antecipado.
    ValidadoBooleanoNãoIndica se o contrato foi validado de acordo com as regras de negócio do contexto.
    Valor do aluguel corrigidoMoedaSimIndica o valor utilizado para gerar o lançamento de aluguel.
    Valor do aluguel originalMoedaSimIndica o valor original do aluguel.
    Valor do aluguel por extensoTexto(255)Não