Modelo de dados
No diagrama abaixo estão identificados os objetos relacionados com o contrato de locação.
Planilha para importação
Contrato
Na tabela abaixo estão descritos os campos disponíveis na planilha de importação.
| Campo | Tipo | Obrigatório | Observação |
|---|---|---|---|
| ID Externo | Texto(40) | Sim | Código utilizado para identificar o contrato fora do sistema. |
| Imóvel | Pesquisa(Imóvel) | Sim | ID externo do imóvel principal da locação. |
| Locador | Pesquisa(Conta) | Sim | ID externo da conta do locador principal. |
| Locatário | Pesquisa(Conta) | Sim | ID externo da conta do locatário. |
| Assinado | Caixa de seleção | Sim | Indica se o contrato de locação foi assinado pelo locatário. O valor padrão é "Verdadeiro". |
| Atividade | Texto(500) | Não | Descrição da atividade definida para o imóvel locado. |
| Ativo | Caixa de seleção | Sim | Indica se o contrato de locação está ativo para a geração de novos aluguéis. Caso o campo seja preenchido com "Falso", o sistema não gera o lançamento de aluguel. |
| Captação | Pesquisa(Captação) | Não | Identifica o processo de captação que originou o imóvel locado. |
| Carteira | Pesquisa(Carteira) | Sim | Identifica a carteira de cobrança utilizada para os títulos a receber originados pelo contrato de locação. |
| Contato do locador | Pesquisa(Contato) | Sim | Identifica a pessoa que recebe os emails enviados pelo sistema para o locador. |
| Contato de locatário | Pesquisa(Contato) | Sim | Identifica a pessoa que recebe os emails enviados pelo sistema para o locatário. |
| Data da ativação | Data/Hora | Sim | Indica a data e hora em que o contrato de locação foi ativado. |
| Data da posse do locatário | Data | Sim | Indica a data em que o locatário recebeu a posse do imóvel e passou a usufruir da locação. |
| Data de aprovação da documentação | Data/Hora | Não | |
| Data de assinatura do locatário | Data | Não | Indica a data em que o contrato foi assinado pelo locatário. |
| Data de entrega de chaves | Data | Não | Indica a data em que a chave do imóvel foi entregue para o locatário. |
| Data de início da vigência | Data | Sim | Indica a data definida no contrato para o início de vigência do contrato. |
| Data de término da vigência | Data | Sim | Indica a data definida no contrato para o término da vigência do contrato. |
| Data de vencimento da próxima fatura | Data | Sim | Indica a data que deve ser utilizada pelo sistema para o vencimento da próxima fatura. |
| Data do contrato | Data | Sim | Indica a data do contrato de locação. |
| Data do próximo aluguel | Data | Sim | Indica a data que deve ser utilizada pelo sistema para calcular e gerar o próximo lançamento de aluguel. Para contratos ativos, esta data deve ser posterior à data de importação do contrato. |
| Data do próximo faturamento | Data | Sim | Indica a data que deve ser utilizada pelo sistema para gerar a próxima fatura do locatário. Para contratos ativos, esta data deve ser posterior à data de importação do contrato. |
| Data do último faturamento | Data/Hora | Não | Indica a data e hora em que ocorreu o último faturamento do contrato. |
| Dia do vencimento | Número | Sim | Indica o dia do mês para o vencimento da fatura do locatário. |
| Empresa | Pesquisa(Empresa) | Sim | Identifica a empresa responsável pela administração do contrato. |
| Equipe | Pesquisa(Equipe) | Sim | Identifica a equipe comercial que originou o contrato de locação. |
| Faturar | Caixa de seleção | Sim | Indica se o contrato está liberado para faturamento. Se o valor do campo for igual a "Falso", o sistema não vai gerar a fatura do locatário. |
| Fechado | Caixa de seleção | Sim | Indica se o processo de assinatura do contrato foi concluída. Para contratos ativos, este campo deve ser igual a "Verdadeiro". |
| Finalidade | Lista de opções | Sim | Indica a finalidade do contrato de locação. As opções são: Residencial, Comercial, Não residencial. |
| Forma de pagamento | Lista de opções | Sim | Indica a forma de pagamento do aluguel. As opções são: Boleto bancário, Repasse bancário. |
| Foro de discussão | Lista de opções | Sim | Indica o foro de discussão acordado para o contrato. As opções são: Justiça comum, Corte arbitral. |
| Gerente de relacionamento | Pesquisa(Usuário) | Sim | Identifica o usuário do sistema responsável pelo papel de gerente de relacionamento da locação. |
| Locação | Pesquisa(Locação) | Não | ID externo da locação que originou o contrato de locação. |
| Modalidade de pagamento do IPTU | Lista de opções | Sim | Identifica a modalidade de pagamento do IPTU do imóvel locado. As opções são: Direto para prefeitura, Com aluguel. |
| Multa rescisória | Porcentagem(3,2) | Sim | Indica a porcentagem utilizada para calcular a multa rescisória do contrato de locação. |
| Periodicidade do reajuste | Lista de opções | Sim | Indica a periodicidade utilizada para calcular o reajuste do contrato. As opções são: Mensal, Anual. |
| Prazo de vigência | Número(3,0) | Sim | Indica o prazo de vigência do contrato em meses. |
| Proposta | Pesquisa(Proposta) | Não | ID externo da proposta que originou o contrato de locação. |
| Proprietário | Pesquisa(Usuario) | Sim | Nome do usuário que deve ser o proprietário do registro do contrato de locação. |
| Situação | Lista de opções | Sim | Identifica a situação do contrato de locação. As opções são: Rascunho, ..., Arquivado. |
| Situação da vistoria | Lista de opções | Sim | Identifica a situação do processo de vistoria associado ao contrato de locação. As opções são: Nova, Agendada, Iniciada, Finalizada, Publicada. O valor padrão para contratos assinados é "Publicada". |
| Situação do cadastro | Lista de opções | Sim | Identifica a situação do processo de cadastro associado ao contrato de locação. As opções são: Novo, Validado, Em aprovação, Aprovado, Reprovado, Cancelado. O valor padrão para contratos assinados é "Aprovado". |
| Taxa de administração | Porcentagem(3,2) | Sim | Indica a taxa utilizada para calcular o valor da administração para o contrato de locação. |
| Taxa de intermediação para locação | Porcentagem(3,2) | Sim | Indica a taxa utilizada para calcular o valor da intermediação devida pela locação do imóvel. |
| Tipo de contrato | Pesquisa(Tipo de contrato) | Sim | Nome do tipo de contrato utilizado para gerar o documento do |
| Tipo de garantia | Lista de opções | Sim | Identifica o tipo de garantia da locação. As opções são: Sem garantia, Caução de bem imóvel, Fiadores, Carta de fiança, Seguro fiança, Título de capitalização. |
| Tipo de lançamento para locatário | Pesquisa(Tipo de lançamento) | Sim | Identifica o tipo de lançamento contábil utilizado para gerar os lançamentos contábeis para o locatário. |
| Tipo de pagamento | Pesquisa(Tipo de pagamento) | Sim | Identifica o tipo de pagamento utilizado para repasse valores ao locador. |
| Tipo de vencimento | Lista de opções | Sim | Identifica o tipo de vencimento do contrato. As opções são: Vencido, Antecipado. |
| Valor do aluguel corrigido | Moeda | Sim | Indica o valor utilizado para gerar o lançamento de aluguel. |
| Valor do aluguel original | Moeda | Sim | Indica o valor original do aluguel. |