Este artigo descreve o processo para aprovação do cadastro do locatário e a descrição da garantia para o contrato de locação.
O processo de cadastro para locação conta com várias Guias:
- Detalhes;
- Fichas cadastrais;
- Aprovação;
- Fiadores;
- Imóveis;
- Títulos de capitalização;
- Arquivos.
Cada guia separa as informações necessárias para o cadastro em partes menores a serem preenchidas de acordo com as informações fornecidas pelo futuro locatário. Aqui podem ser adicionados os documentos do locatário, dos fiadores e tudo que for pertinente aos cadastros do contrato de locação tratado.
Descrição do processo
Início do processo
O processo começa logo após a visita do futuro locatário a alguns imóveis pré-selecionados no perfil. A partir disso o caminho segue para a etapa de Cadastro.
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Novo cadastro do locatário
Para atualizar o cadastro do locatário, siga os passos abaixo:
- Clique no código do cadastro Dentro da locação tratada, clique em "Cadastros";
- Clique em "MaisNovo", embaixo do caminho da locação;
- Clique em "Cadastros";
- Clique no registro do Cadastro, se houver, se não houver, clicar em "Novo" e preencher os campos solicitados;
- Clique na guia "Fichas cadastrais".
- Clique na conta do locatário.
- Clique no botão "Editar" e atualize o cadastro do locatário;
- Preencha os dados com as informações do futuro locatário e selecione o tipo de seguro;
- Após preencher todas as informações, clique em "Salvar".
Editar cadastro do locatário
- Dentro da locação tratada, clique em "Cadastros";
- Clique no código do cadastro;
- Na guia "Detalhes", clique em "Editar"
Após fazer as edições necessárias, clique em "Salvar".
Clique no botão "Salvar"Note title Informações obrigatórias As informações obrigatórias para emissão do contrato de locação para pessoa física são: nome e sobrenome, email, CPF, nacionalidade, estado civil, profissão, tipo de documento, número do documento e órgão emissor.
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Caso seja necessário adicionar outros locatários ao contrato, siga os passos abaixo:
- Crie uma conta para o locatário que deseja adicionar.
- Selecione o registro do cadastro.
- Clique na guia "Fichas cadastrais".
- Clique no botão "Novo(a)".
- Preencha o formulário com as informações da nova ficha:
- Selecione a conta do locatário criada no passo 1.
- Selecione a opção "Locatário" para o campo "Papel".
- Clique no botão "Salvar".
Anexar documentos
Para anexar os documentos do locatário, siga os passos abaixo:
- Selecione o registro do cadastro na guia "Cadastros"
- Clique em "Mais"; Clique em "Arquivos" e em "Adicionar arquivos"
Cadastrar fiador
Caso você tenha escolhido a opção "Fiadores" para o tipo de garantia, siga os passos abaixo.
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- Acesse o sistema de cadastro e faça uma consulta para o cpf do locatário. Se tudo estiver correto, ao final da consulta volte para o cadastro e clique no botão "atualizar", no canto superior direito da tela.
Situação do cadastro
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Ficha cadastral
A ficha cadastral é utilizada para controlar a documentação de cada locatário. Quando um novo cadastro é criado, o sistema cria automaticamente um registro
Situação do cadastro
Inicialmente a situação do processo (cadastro) é definida como "Novo".
Documento da ficha cadastral
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Situação | Descrição |
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Pendente | Situação inicial para indicar que o documento ainda não foi anexado à ficha cadastral do cliente. |
Selecionado | Indica que o documento já foi associado a um arquivo anexado à ficha cadastral do cliente. |
Aprovado | Indica que o documento foi verificado e aprovado pelo usuário. |
Reprovado | Indica que o documento foi verificado e reprovado pelo usuário. |
Anexar documentos
Para anexar os documentos do locatário, siga os passos abaixo:
- Selecione o registro do cadastro na guia "Cadastros"
- Clique em "Mais";
- Clique em "Arquivos" e em "Adicionar arquivos"
Garantia
Guia passo a passo
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