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Este artigo descreve o processo para aprovação do cadastro do locatário e a descrição da garantia para o contrato de locação.

O processo de cadastro para locação conta com várias Guias:

  • Detalhes;
  • Fichas cadastrais;
  • Aprovação;
  • Fiadores;
  • Imóveis;
  • Títulos de capitalização;
  • Arquivos.

Cada guia separa as informações necessárias para o cadastro em partes menores a serem preenchidas de acordo com as informações fornecidas pelo futuro locatário. Aqui podem ser adicionados os documentos do locatário, dos fiadores e tudo que for pertinente aos cadastros do contrato de locação tratado.

Descrição do processo

Início do processo

O processo começa logo após a visita do futuro locatário a alguns imóveis pré-selecionados no perfil. A partir disso o caminho segue para a etapa de Cadastro. 

...

Novo cadastro do locatário

Para atualizar o cadastro do locatário, siga os passos abaixo:

  1. Clique no código do cadastro Dentro da locação tratada, clique em "Cadastros";
  2. Clique em "MaisNovo", embaixo do caminho da locação;
  3. Clique em "Cadastros";
  4. Clique no registro do Cadastro, se houver, se não houver, clicar em "Novo" e preencher os campos solicitados;
  5. Clique na guia "Fichas cadastrais".
  6. Clique na conta do locatário.
  7. Clique no botão "Editar" e atualize o cadastro do locatário;
  8. Preencha os dados com as informações do futuro locatário e selecione o tipo de seguro;
  9. Após preencher todas as informações, clique em "Salvar".

Editar cadastro do locatário

  1.  Dentro da locação tratada, clique em "Cadastros";
  2. Clique no código do cadastro;
  3. Na guia "Detalhes", clique em "Editar"
  4. Após fazer as edições necessárias, clique em "Salvar".

    Note
    titleInformações obrigatórias

    As informações obrigatórias para emissão do contrato de locação para pessoa física são: nome e sobrenome, email, CPF, nacionalidade, estado civil, profissão, tipo de documento, número do documento e órgão emissor.

    Clique no botão "Salvar"

    .


Caso seja necessário adicionar outros locatários ao contrato, siga os passos abaixo:

  1. Crie uma conta para o locatário que deseja adicionar.
  2. Selecione o registro do cadastro.
  3. Clique na guia "Fichas cadastrais".
  4. Clique no botão "Novo(a)".
  5. Preencha o formulário com as informações da nova ficha:
    1. Selecione a conta do locatário criada no passo 1.
    2. Selecione a opção "Locatário" para o campo "Papel".
  6. Clique no botão "Salvar".

Anexar documentos

Para anexar os documentos do locatário, siga os passos abaixo:

  1. Selecione o registro do cadastro na guia "Cadastros
  2. Clique em "Mais";
  3. Clique em "Arquivos" e em "Adicionar arquivos"

Cadastrar fiador

Caso você tenha escolhido a opção "Fiadores" para o tipo de garantia, siga os passos abaixo.

...

  1. Acesse o sistema de cadastro e faça uma consulta para o cpf do locatário. Se tudo estiver correto, ao final da consulta volte para o cadastro e clique no botão "atualizar", no canto superior direito da tela.

Situação do cadastro

...

  1. .

Ficha cadastral

A ficha cadastral é utilizada para controlar a documentação de cada locatário. Quando um novo cadastro é criado, o sistema cria automaticamente um registro

Situação do cadastro

Inicialmente a situação do processo (cadastro) é definida como "Novo".

Documento da ficha cadastral

...

SituaçãoDescrição
PendenteSituação inicial para indicar que o documento ainda não foi anexado à ficha cadastral do cliente.
SelecionadoIndica que o documento já foi associado a um arquivo anexado à ficha cadastral do cliente.
AprovadoIndica que o documento foi verificado e aprovado pelo usuário.
ReprovadoIndica que o documento foi verificado e reprovado pelo usuário.


Anexar documentos

Para anexar os documentos do locatário, siga os passos abaixo:

  1. Selecione o registro do cadastro na guia "Cadastros
  2. Clique em "Mais";
  3. Clique em "Arquivos" e em "Adicionar arquivos"

Garantia

Guia passo a passo

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