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Interface de criação de lançamentos
Hipótese | Verificações | Correto? | Resultado |
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solicitante locador solicitado administradora - Contrato de locação | verificar amarração da contra parte verificar preenchimento do campo tipo de lct 2 tipo do lançamento 1 (de acordo com o rótulo do tipo de lct 2) verificar histórico do lct criado verificar valor do lct criado verificar mais de uma parcela gerada (verificar provisionamento das datas) verificar apenas 1 parcela gerada verificar tipos com taxa de administração verificar tipos sem taxa de administração verificar tipos com taxa de serviço verificar tipos sem taxa de serviço verificar situação do lançamento igual aprovado
| solicitante locador solicitado locatário | verificar amarração da contra parte verificar preenchimento do campo tipo de lct 2 tipo do lançamento 1 (de acordo com o rótulo do tipo de lct 2) verificar histórico do lct criado verificar valor do lct criado verificar mais de uma parcela gerada (verificar provisionamento das datas) verificar apenas 1 parcela gerada verificar tipos com taxa de administração verificar tipos sem taxa de administração verificar tipos com taxa de serviço verificar tipos sem taxa de serviço verificar situação do lançamento igual aprovado
| solicitante locatário solicitado administradoraNão | Ok Ok Ok Necessário ter descrição como obrigatória. E está ficando como null. Necessário verificar, quando altera casas decimais direto nas parcelas, fica com valor maior. Ok Necessário colocar validação para clicar no botão Gerar parcelas, sempre. Ok Ok Ok Ok OK
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solicitante administradora solicitado contrante - Contrato de administração | Verificar se tipo de registro gerado do contratante é locador verificar amarração da contra parte verificar preenchimento do campo tipo de lct 2 tipo do lançamento 1 (de acordo com o rótulo do tipo de lct 2) verificar histórico do lct criado verificar valor do lct criado verificar mais de uma parcela gerada (verificar provisionamento das datas) verificar apenas 1 parcela gerada verificar tipos com taxa de administração verificar tipos sem taxa de administração verificar tipos com taxa de serviço verificar tipos sem taxa de serviço verificar situação do lançamento igual aprovado
| solicitante locatário solicitado locador | verificar amarração da contra parte verificar preenchimento do campo tipo de lct 2 tipo do lançamento 1 (de acordo com o rótulo do tipo de lct 2) verificar histórico do lct criado verificar valor do lct criado verificar mais de uma parcela gerada (verificar provisionamento das datas) verificar apenas 1 parcela gerada verificar tipos com taxa de administração verificar tipos sem taxa de administração verificar tipos com taxa de serviço verificar tipos sem taxa de serviço verificar situação do lançamento igual aprovado
| solicitante administradora Não | Ok Ok Ok Ok Necessário ter descrição como obrigatória. E está ficando como null. Necessário verificar, quando altera casas decimais direto nas parcelas, fica com valor maior. Necessário colocar validação para clicar no botão Gerar parcelas, sempre. Ok Ok Ok Ok Ok Ok
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Hipótese | Verificações | Resultado |
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solicitante locatário solicitado locador |
manutenção com reparosverificar amarração da contra parte verificar preenchimento do campo tipo de lct 2 tipo do lançamento 1 (de acordo com o rótulo do tipo de lct 2) verificar histórico do lct criado verificar valor do lct criado verificar mais de uma parcela gerada (verificar provisionamento das datas) verificar apenas 1 parcela gerada verificar tipos com taxa de administração verificar tipos sem taxa de administração verificar tipos com taxa de serviço verificar tipos sem taxa de serviço verificar situação do lançamento igual aprovado
| solicitante administradora solicitado locatário | verificar amarração da contra parte verificar preenchimento do campo tipo de lct 2 tipo do lançamento 1 (de acordo com o rótulo do tipo de lct 2) verificar histórico do lct criado verificar valor do lct criado verificar mais de uma parcela gerada (verificar provisionamento das datas) verificar apenas 1 parcela gerada verificar tipos com taxa de administração verificar tipos sem taxa de administração verificar tipos com taxa de serviço verificar tipos sem taxa de serviço verificar situação do lançamento igual aprovado
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Manutenção
verificar histórico do lct criado verificar valor do lct criado verificar mais de uma parcela gerada (verificar provisionamento das datas) verificar apenas 1 parcela gerada verificar tipos com taxa de administração verificar tipos sem taxa de administração verificar tipos com taxa de serviço verificar tipos sem taxa de serviço verificar situação do lançamento igual aprovado
| | Ok Ok Ok Necessário ter descrição como obrigatória. E está ficando como null. Necessário verificar, quando altera casas decimais direto nas parcelas, fica com valor maior. Ok Necessário colocar validação para clicar no botão Gerar parcelas, sempre. Ok Ok Ok Ok OK
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Manutenção
Hipótese | Verificações | Correto? | Resultado |
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Responsável manutenção Locador | verificar preenchimento do tipo de lançamento 2 do lançamento da manutenção verificar amarração da contra parte Verificar geração da nota fiscal
| Sim | Ok Ok Ok
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Responsável manutenção Locatário | verificar preenchimento do tipo de lançamento 2 do lançamento da manutenção verificar amarração da contra parte Verificar geração da nota fiscal
| Sim | Ok Ok Ok
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Desocupação
Hipótese | Verificações | Correto? | Resultado |
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faturamento da desocupação | verificar preenchimento do tipo de lançamento 2 verificar amarração da contra parte
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Sim | HipóteseOk
| Verificações | ResultadoOk
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faturamento da desocupação com multa rescisória | verificar preenchimento do tipo de lançamento 2 verificar amarração da contra parte
| Não | Feito lançamento em flow Feito lançamento em flow
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desocupação com multa rescisórialevantamento de débitos | verificar preenchimento do tipo de lançamento 2 verificar amarração da contra parte
| desocupação com levantamento de débitosNão | Feito lançamento em flow Feito lançamento em flow
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Desocupação com reparo | verificar preenchimento do tipo de lançamento 2 verificar amarração da contra parteamarração da contra parte
| Não | Feito lançamento em flow Feito lançamento em flow
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Encargos
Hipótese | Verificações | Correto? | Resultado |
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Gerar lançamentos encargos com imóvel disponível pagante administradora para cada tipo de encargo | verificar preenchimento do tipo de lançamento 2 verificar amarração da contra parte
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Gerar lançamentos encargos com imóvel disponível pagante diferente de administradora para cada tipo de encargo | verificar preenchimento do tipo de lançamento 2 verificar amarração da contra parte
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Gerar lançamentos encargos com imóvel locado pagante administradora para cada tipo de encargo | verificar preenchimento do tipo de lançamento 2 verificar amarração da contra parte
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Gerar lançamentos encargos com imóvel locado pagante diferente de administradora para cada tipo de encargo | verificar preenchimento do tipo de lançamento 2 verificar amarração da contra parte
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Faturamento
Hipótese | Verificações | Correto? | Resultado |
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contrato não garantido antecipado com IR | verificar se lct que entraram como item de fatura está dentro do período de apuração verificar valores da fatura
| Sim | Ok Ok
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contrato não garantido vencido com IR | verificar se lct que entraram como item de fatura está dentro do período de apuração verificar valores da fatura
| Sim | Ok Ok
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contrato garantido antecipado com IR | verificar se lct que entraram como item de fatura está dentro do período de apuração verificar valores da fatura verificar se preenchido data do próximo repasse após 2 dias do vencimento da próxima fatura
| Sim | Ok Ok Ok
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contrato garantido vencido com IR | verificar se lct que entraram como item de fatura está dentro do período de apuração verificar valores da fatura verificar se preenchido data do próximo repasse após 2 dias do vencimento da próxima fatura2 dias do vencimento da próxima fatura
| Sim | Ok Ok Ok
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Fatura extra | Verificar período Verificar valores Verificar alteração da data de próximo repasse
| Não | Ok Ok OK
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Recebimento
Hipótese | Verificações | Correto? | Resultado |
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Recebimento manual, não garantido, sem divergência sem encargos | alteração de situação da fatura para recebida alteração da situação do título para recebido verificar situação do lançamento do contrato dos itens da fatura passaram para recebidos preencher data do próx repasse no contratoverificar se criou registro na conta corrente de liquidação
| Não | Ok Ok Ok Ok
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Recebimento manual, não garantido, sem divergência com encargos | preenchimento do tipo de lançamento 2 dos lançamentos encargos financeiros amarração da contra parte dos encargos financeiros alteração de situação da fatura para recebida alteração da situação do título para recebido verificar situação do lançamento do contrato dos itens da fatura passaram para recebidos preenchimento do campo fatura dos encargos financeiros situação dos lct dos encargos financeiros se estão de acordo com a garantia. Verificar quem foi creditado nos encargos financeiros foi locador verificação dos valores dos encargos lançamentos preencher data do próx repasse no contrato verificar se criou registro na conta corrente de liquidaçãofinanceiros foi locador verificação dos valores dos encargos lançamentos preencher data do próx repasse no contrato
| Sim | Ok Ok Ok OK Ok Ok Ok Ok Ok Ok Ok
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Recebimento manual, não garantido, com divergência com encargos | alteração de situação da fatura para recebida alteração da situação do título para divergência verificar se situação do lançamento do contrato dos itens da fatura passaram para recebidos (verificar se neste momento ou qd resolve divergência) preencher data do próx repasse no contratoverificar se criou registro na conta corrente de liquidação
| Sim | Ok Ok Ok
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Recebimento manual, garantido, sem divergência sem encargos | alteração de situação da fatura para recebida alteração da situação do título para recebido verificar situação do lançamento do contrato dos itens da fatura passaram para recebidosverificar se criou registro na conta corrente de liquidação
| Sim | Ok Ok Ok Ok
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Recebimento manual, garantido, sem divergência com encargos | preenchimento do tipo de lançamento 2 dos lançamentos encargos financeiros amarração da contra parte dos encargos financeiros alteração de situação da fatura para recebida alteração da situação do título para recebido verificar situação do lançamento do contrato dos itens da fatura passaram para recebidos preenchimento do campo fatura dos encargos financeiros situação dos lct dos encargos financeiros se estão de acordo com a garantia. Verificar quem foi creditado nos encargos financeiros foi administradora verificação dos valores dos encargos lançamentosverificar se criou registro na conta corrente de liquidação
| Sim | Ok Ok Ok Ok Ok Ok Ok Ok Ok
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Recebimento manual, garantido, com divergência com encargos | alteração de situação da fatura para recebida alteração da situação do título para divergência verificar se situação do lançamento do contrato dos itens da fatura passaram para recebidos (verificar se neste momento ou qd resolve divergência) verificar se criou registro na conta corrente de liquidaçãoda situação do título para divergência
| Sim | Ok Ok
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Recebimento arquivo, não garantido, sem divergência sem encargos | alteração de situação da fatura para recebida alteração da situação do título para recebido verificar situação do lançamento do contrato dos itens da fatura passaram para recebidos preencher data do próx repasse no contrato verificar se criou registro na conta corrente de liquidação
| Sim | Ok Ok Ok Ok Ok
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Recebimento arquivo, não garantido, sem divergência com encargos | preenchimento do tipo de lançamento 2 dos lançamentos encargos financeiros amarração da contra parte dos encargos financeiros alteração de situação da fatura para recebida alteração da situação do título para recebido verificar situação do lançamento do contrato dos itens da fatura passaram para recebidos preenchimento do campo fatura dos encargos financeiros situação dos lct dos encargos financeiros se estão de acordo com a garantia. Verificar quem foi creditado nos encargos financeiros foi locador verificação dos valores dos encargos lançamentos preencher data do próx repasse no contratoverificar se criou registro na conta corrente de liquidação
| Sim | Ok Ok Ok Ok Ok Ok Ok Ok Ok Ok Ok
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Recebimento arquivo, não garantido, com divergência com encargos | alteração de situação da fatura para recebida alteração da situação do título para divergência verificar se situação do lançamento do contrato dos itens da fatura passaram para recebidos (verificar se neste momento ou qd resolve divergência) preencher data do próx repasse no contratoverificar se criou registro na conta corrente de liquidação
| Sim | Ok Ok Ok Ok
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Recebimento arquivo, garantido, sem divergência sem encargos | alteração de situação da fatura para recebida alteração da situação do título para recebido verificar situação do lançamento do contrato dos itens da fatura passaram para recebidos verificar se criou registro na conta corrente de liquidação
| Sim | Ok Ok Ok Ok
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Recebimento arquivo, garantido, sem divergência com encargos | preenchimento do tipo de lançamento 2 dos lançamentos encargos financeiros amarração da contra parte dos encargos financeiros alteração de situação da fatura para recebida alteração da situação do título para recebido verificar situação do lançamento do contrato dos itens da fatura passaram para recebidos preenchimento do campo fatura dos encargos financeiros situação dos lct dos encargos financeiros se estão de acordo com a garantia. Verificar quem foi creditado nos encargos financeiros foi administradora verificação dos valores dos encargos lançamentos verificar se criou registro na conta corrente de liquidação
| Sim | Ok Ok Ok Ok Ok Ok Ok Ok Ok
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Recebimento arquivo, garantido, com divergência com encargos | alteração de situação da fatura para recebida alteração da situação do título para divergência verificar se situação do lançamento do contrato dos itens da fatura passaram para recebidos (verificar se neste momento ou qd resolve divergência)verificar se criou registro na conta corrente de liquidação
| Sim | Ok Ok Ok
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Resolução da divergência
Hipótese | Verificações | Correto? | Resultado |
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Recebimento manual, não garantido, com divergência com encargos | verificar se situação do lançamento do contrato dos itens da fatura passaram para recebidos (verificar se neste momento ou qd recebe) preenchimento do tipo de lançamento 2 dos lançamentos encargos financeiros amarração da contra parte dos encargos financeiros alteração da situação do título para recebido preenchimento do campo fatura dos encargos financeiros situação dos lct dos encargos financeiros se estão de acordo com a garantia. Verificar quem foi creditado nos encargos financeiros foi Locadorverificação dos valores dos encargos lançamentos nos encargos financeiros foi Locador verificação dos valores dos encargos lançamentos
| Sim | Ok Ok Ok Ok Ok Ok Ok Ok
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Recebimento manual, garantido, com divergência com encargos | verificar se situação do lançamento do contrato dos itens da fatura passaram para recebidos (verificar se neste momento ou qd recebe) preenchimento do tipo de lançamento 2 dos lançamentos encargos financeiros amarração da contra parte dos encargos financeiros alteração da situação do título para recebido preenchimento do campo fatura dos encargos financeiros situação dos lct dos encargos financeiros se estão de acordo com a garantia. Verificar quem foi creditado nos encargos financeiros foi administradora verificação dos valores dos encargos lançamentos
| Sim | Ok Ok Ok Ok Ok Ok OK Ok
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Recebimento arquivo, não garantido, com divergência com encargos verificar se situação do lançamento do contrato dos itens da fatura passaram para recebidos (verificar se neste momento ou qd recebe) com divergência com encargos | preenchimento do tipo de lançamento 2 dos lançamentos encargos financeiros amarração da contra parte dos encargos financeiros alteração da situação do título para recebido preenchimento do campo fatura dos encargos financeiros situação dos lct dos encargos financeiros se estão de acordo com a garantia. Verificar quem foi creditado nos encargos financeiros foi Locador verificação dos valores dos encargos lançamentos
| Sim | Ok Ok Ok Ok Ok Ok Ok
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Recebimento arquivo, garantido, com divergência com encargos | verificar se situação do lançamento do contrato dos itens da fatura passaram para recebidos (verificar se neste momento ou qd recebe) preenchimento do tipo de lançamento 2 dos lançamentos encargos financeiros amarração da contra parte dos encargos financeiros alteração da situação do título para recebido preenchimento do campo fatura dos encargos financeiros situação dos lct dos encargos financeiros se estão de acordo com a garantia. Verificar quem foi creditado nos encargos financeiros foi administradora verificação dos valores dos encargos lançamentos
| Sim | Ok Ok Ok Ok Ok Ok Ok
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Cobrança
Hipótese | Verificações | Resultado |
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Geração do Repasse
Hipótese | Verificações | Correto? | Resultado |
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contrato não garantido, com itens não faturados | não deve criar itens de repasse se contra parte for <> de adm verificar valores do repasse verificar tx de adm, tx de serviço com vlr positivo e negativo verificar beneficiários e seus percentuais
| Sim | Ok Ok Ok Ok
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contrato não garantido, com itens não recebidos | não deve criar itens de repasse se contra parte for <> de adm verificar valores do repasse verificar tx de adm, tx de serviço com vlr positivo e negativo verificar beneficiários e seus percentuais
| Sim | Ok Ok Ok Ok
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contrato não garantido, com itens recebidos | deve criar itens de repasse verificar valores do repasse verificar tx de adm, tx de serviço com vlr positivo e negativo verificar beneficiários e seus percentuais
| Sim | Ok Ok Ok Ok
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contrato garantido, com itens não faturados | não deve criar itens de repasse se contra parte for <> de adm verificar valores do repasse verificar tx de adm, tx de serviço com vlr positivo e negativo verificar beneficiários e seus percentuais
| Sim | Ok Ok Ok Ok
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contrato garantido, com itens não recebidos | não deve criar itens de repasse se contra parte for <> de adm verificar valores do repasse verificar tx de adm, tx de serviço com vlr positivo e negativo verificar beneficiários e seus percentuais
| Sim | Ok Ok Ok Ok
|
contrato garantido, com itens recebidos | deve criar itens de repasse verificar valores do repasse verificar tx de adm, tx de serviço com vlr positivo e negativo verificar beneficiários e seus percentuais
| Sim | Ok Ok Ok Ok
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contrato não garantido, com valores negativos | verificar se criou repasse negativo verificar se valores de novos repasses são somados no que era negativoque era negativo
| Sim | Ok Ok
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contrato garantido, com valores negativos | verificar se criou repasse negativo verificar se valores de novos repasses são somados no que era negativo
| Sim | Ok Ok
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Aprovação do repasse
Hipótese | Verificações | Correto? | Resultado |
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repasse com valor negativo | verificar consistência de não permitir a aprovação
| Sim | Ok
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repasse com valor positivo | verificar valor dos documentos a pagar valor das parcelas do documento a pagar verificar a situação do repasse para aprovado
| Sim | Ok Ok Ok
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Pagamento
Hipótese | Verificações | Resultado |
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geração do arquivo de pagamento | verificar o arquivo gerado
| Ok
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retorno de pagamento via arquivo | verificar situação da parcela para paga verificar situação do repasse para pago verificar lançamentos de contabilização do repasse verificar troca situação do repasse para contabilizado verificar valor da nota fiscal se tiver taxa de adm e intermediação verificar se trocou a situação do lançamento do repasse contrato para nota fiscalpago verificar arquivo de extrato do repassese preencheu a data de pagamento do lançamento verificar se trocou a situação do repasse para enviadonota fiscal verificar recebimento arquivo de email com extrato do repasse verificar se trocou a situação do lançamento do contrato para pago verificar se preencheu a data de pagamento do lançamento verificar se criou registro na conta corrente de liquidaçãodo repasse para enviado verificar recebimento de email com extrato
| Ok Ok Ok Ok Ok Ok Ok Ok Ok Ok Ok
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pagamento manual de documento a pagar | verificar se altera a situação da parcela para paga
| verificar se criou registro na conta corrente de liquidaçãoOk
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Extrato do locador
Hipótese | Verificações | Resultado |
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geração do extrato | verificar agrupamento do repasse por repasse verificar agrupamento do contrato verificar lançamentos que não possuem contrato de locação verificar valores liquido, valor bruto, valor de taxa de repasse, valor de taxa de serviço, valor de taxa de adm verificar divisão pelo percentual do locador verificar qd o lct quando é específico para locador se está com % total
| Ok Ok Ok Ok Ok
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geração do arquivo pdf | grupamento do repasse por repasse verificar agrupamento do contrato verificar lançamentos que não possuem contrato de locação verificar valores liquido, valor bruto, valor de taxa de repasse, valor de taxa de serviço, valor de taxa de adm verificar divisão pelo percentual do locador verificar qd o lct quando é específico para locador se está com % total
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geração do envio pdf por email | verificar se recebeu o arquivo por email com o arquivo em anexo
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...
Hipótese | Verificações | Resultado |
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executar script | verificar se preencheu todos os lançamentos com o tipo 2 verificar se o preenchimento foi correto de acordo com o tipo 1 verificar se todos foram preenchidos sem taxa de serviço verificar se todos foram preenchidos sem taxa de administração
| Ok Ok Ok Ok
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Script de atualização da situação do lançamento
Hipótese | Verificações | Resultado |
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executar script | verificar se a situação dos lançamentos que possuem itens de faturas com situação da fatura recebida passaram para “recebido”
| Ok
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