Este artigo descreve o processo para aprovação do cadastro do locatário e a descrição da garantia para o contrato de locação.
O processo de cadastro para locação conta com várias Guias:
- Detalhes;
- Fichas cadastrais;
- Aprovação;
- Fiadores;
- Imóveis;
- Títulos de capitalização;
- Arquivos.
Cada guia separa as informações necessárias para o cadastro em partes menores a serem preenchidas de acordo com as informações fornecidas pelo futuro locatário. Aqui podem ser adicionados os documentos do locatário, dos fiadores e tudo que for pertinente ao contrato de locação tratado.
Descrição do processo
Início do processo
O processo começa logo após a visita aprovação da proposta do futuro locatário a alguns imóveis pré-selecionados no perfil. A partir disso o caminho segue para a etapa de Cadastro.
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Novo cadastro do locatário
Para atualizar o Um cadastro pe criado quando um novo registro de contrato é gerado.
Editar cadastro do locatário
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- Dentro da locação tratada, clique em "Cadastros";
- Clique no registro do Cadastro, se houver, se não houver, clicar em "Novo" e preencher os campos solicitados;
- Clique na guia "Fichas cadastrais".
- Clique na conta do locatário.
Clique no botão "Editar" e atualize o cadastro do locatário.
Clique no botão código do cadastro;Note title Informações obrigatórias As informações obrigatórias para emissão do contrato de locação para pessoa física são: nome e sobrenome, email, CPF, nacionalidade, estado civil, profissão, tipo de documento, número do documento e órgão emissor.
- Na guia "Detalhes", clique em "Editar"
Após fazer as edições necessárias, clique em "Salvar".
Caso seja necessário adicionar outros locatários ao contrato, siga os passos abaixo:
- Crie uma conta para o locatário que deseja adicionar.
- Selecione o registro do cadastro.
- Clique na guia "Fichas cadastrais".
- Clique no botão "Novo(a)".
- Preencha o formulário com as informações da nova ficha:
- Selecione a conta do locatário criada no passo 1.
- Selecione a opção "Locatário" para o campo "Papel".
- Clique no botão "Salvar".
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Para anexar os documentos do locatário, siga os passos abaixo:
- Selecione o registro do cadastro na guia "Cadastros"
- Clique em "Mais";
- Clique em "Arquivos" e em "Adicionar arquivos"
Cadastrar fiador
Caso você tenha escolhido a opção "Fiadores" para o tipo de garantia, siga os passos abaixo.
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- Acesse o sistema de cadastro e faça uma consulta para o cpf do locatário. Se tudo estiver correto, ao final da consulta volte para o cadastro e clique no botão "atualizar", no canto superior direito da tela.
Situação do cadastro
Inicialmente a situação do processo (cadastro) é definida como "Novo".
Ficha cadastral
A ficha cadastral é utilizada para controlar a documentação de cada locatário. Quando um novo cadastro é criado, o sistema cria automaticamente um registro
Situação do cadastro
Inicialmente a situação do processo (cadastro) é definida como "Novo".
Documento da ficha cadastral
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| Situação | Descrição |
|---|---|
| Pendente | Situação inicial para indicar que o documento ainda não foi anexado à ficha cadastral do cliente. |
| Selecionado | Indica que o documento já foi associado a um arquivo anexado à ficha cadastral do cliente. |
| Aprovado | Indica que o documento foi verificado e aprovado pelo usuário. |
| Reprovado | Indica que o documento foi verificado e reprovado pelo usuário. |
Anexar documentos
Para anexar os documentos do locatário, siga os passos abaixo:
- Selecione o registro do cadastro na guia "Cadastros"
- Clique em "Mais";
- Clique em "Arquivos" e em "Adicionar arquivos"
Garantia
Guia passo a passo
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- Carta fiança*;
- Caução de bem imóvel;
- Fiadores;
- Seguro fiança**;
- Sem garantiasgarantia***;
- Títulos de capitalização;
*Se a opção "Carta fiança" estiver marcada, deve-se preencher o campo de "Emissor da carta Fiança" e "número da carta fiança";
**Se a opção "Sem garantiasgarantia" estiver marcada, preencha a justificativa no campo "Sem garantia";
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