Este artigo descreve os campos necessários para cadastrar um contrato de administração.
O contrato de administração serve para controlar todas as informações e contratos de locação que estão vinculados a ele. Ele também é responsável por controlar todos os repasses e extratos do locador.
Clique no gerenciador de aplicados e pesquise por Contratos;
Clique no botão Novo Contrato;
Escolha o opção de contrato de administração;
Escolha a situação igual a rascunho;
Selecione o imóvel cadastrado;
Informe o tipo de garantia do contrato;
Informe o contratante;
informe o contratado, sempre será a Administradora;
Informe o locador; caso já esteja locado, caso contrário deixe em branco.
Informe o percentual da taxa de administração que será calculado sobre o valor do aluguel;
Informe o percentual da taxa de serviço para encargo, que será calculado sobre os encargos pagos pela Administradora;
Informe a taxa de intermediação para locação, se houver
Informe as Parcelas taxa de intermediação
Informe o percentual da Multa rescisória, se houver
Informe a Participação da multa do locatário
Informe a Taxa de comissão 13o, se houver
Selecione o gerente de relacionamento desse contrato
Selecione a equipe
Selecione a empresa atrelada a esse contrato
Informe a data de assinatura do cliente
Informe a data de assinatura da empresa
Selecione o tipo de contrato
Informe a data de início de vigência
Informe a data de término de vigência
Informe o prazo de vigência
Clique em salvar.
Encontre a guia “Participantes”, clique nela e preencha os seguintes campos:
Nesse momento é importante cadastrar todos os participantes do contrato, desde o participante principal e os outros que estão envolvidos no contrato.
Clique no botão Novo;
Selecione a conta do contratante;
Selecione o papel contratante;
Preencha o percentual dessa conta no imóvel
Preencha o percentual dessa conta na participação do IR. O sistema permite que você pague um percentual de IR diferente do percentual do imóvel.
Clique em salvar.
Repita a operação para a conta contratada
Selecione a conta do contratada;
Selecione o papel contratada;
Preencha o percentual dessa conta no imóvel
Preencha o percentual dessa conta na participação do IR. O sistema permite que você pague um percentual de IR diferente do percentual do imóvel.
Clique em salvar.
Repita a operação para todos os envolvidos no contrato de administração e cadastre-os;
Clique em salvar.
Encontre a guia “Imóvel”, clique nela e preencha os seguintes campos:
Nesse momento informe todos os imóveis que estão relacionados a esse contrato de administração.
Clique no botão Novo;
Selecione o imóvel desse respectivo contrato;
Perceba que o número do contrato já aparece preenchido em tela.
Clique em salvar.
Encontre a guia “Depositários”, clique nela e preencha os seguintes campos:
Nesse momento informe todos os depositários que estão relacionados a esse contrato de administração. Essas são as pessoas que receberão o dinheiro referente ao aluguel pago pelo locatário de acordo com o percentual informado. O depositário pode ser ele mesmo ou outra pessoa que ele designar.
Clique no botão Novo;
Selecione a conta do depositário desse respectivo contrato para esse locador;
Selecione o tipo de repasse desse depositário;
Selecione o tipo de conta
Informe o percentual do repasse, esse é o % aplicado sobre o valor do aluguel que será repassado para esse depositário
Informe o locador que ele está vinculado.
Informe os dados da conta bancária:
Banco
Agência
Conta corrente, informe-a de maneira completa, isto é, com dígito xxxxx-x
Clique em salvar.
Repita a operação para todos os depositários, caso exista mais de um para o locador. Se houver dois locadores, os depositários do segundo também devem ser informados;
Clique em salvar.