Este artigo apresenta as informações sobre o extrato do contrato de administração com informações do locador.
Extrato do locador com todos os participantes
É possível gerar o extrato do locador de forma agrupada, para isso realize as seguintes atividades:
Entre no contrato de administração;
Clique no botão “gerar extrato adm”;
Clique na guia “Arquivos” e lá vai estar o extrato gerado.
Esse extrato é completo com todos os participantes do extrato de administração. Para realizar um extrato personalizado, por participante realize o procedimento abaixo.
Extrato do locador personalizado para cada participante
É possível gerar o extrato do locador de forma personalizada, por participante do contrato de locação, para isso realize as seguintes atividades:
Entre no contrato de administração;
Clique na guia “Extrato do locador”;
Escolha o locador, que será os participantes do contrato de administração
Informe a data do início do extrato
Informe a data do fim do extrato
Clique no botão “Pesquisar”.
Se quiser imprimí-lo clique no botão “Baixar”. O extrato será gerado em *.pdf com todas as informações que estão em tela.
Se quiser enviá-lo por email para o locador clique no botão “Enviar”. O extrato será enviado em *.pdf, para o email email de cobrança do contato do locador que está localizado no campo de email de cobrança e quem enviou recebe uma cópia.
Se desejar incluir os lançamentos aprovados clique em “lançamentos aprovados”.
Estrutura do extrato
Período: Mês-Ano | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Contrato: C-xxxxx | ||||||||
Imóvel | Locatário | Valor do aluguel | Início de vigência | Término de vigência | ||||
xxxxxx | xxx | R$ 00,00 | xx/xx/xxxx | xx/xx/xxxx | ||||
Lançamento | Data de Pagamento | Repasse | Tipo | Histórico | Valor | |||
LCL-xxxx Situação | xx/xx/xxxx | xxxxxxxxx | xxxxxxx | xxxxxx | -R$ 00,00 | |||
LCL-xxxx Situação | xx/xx/xxxx | xxxxxxx | xx | xx | R$ 00,00 | |||
Soma dos lançamentos do contrato em xx/xx/xxxx: R$ 00,00 | ||||||||
Contrato: C-xxxxx | ||||||||
Imóvel | Locatário | Valor do aluguel | Início de vigência | Término de vigência | ||||
xxxxxx | xxx | R$ 00,00 | xx/xx/xxxx | xx/xx/xxxx | ||||
Lançamento | Data | Repasse | Tipo | Histórico | Valor | |||
LCL-xxxx Situação | xx/xx/xxxx | xxxxxxxxx | xxxxxxx | xxxxxx | -R$ 00,00 | |||
LCL-xxxx Situação | xx/xx/xxxx | xxxxxxx | xx | xx | R$ 00,00 | |||
Soma dos lançamentos do contrato em xx/xx/xxxx: R$ 00,00 | ||||||||
Soma dos lançamentos do locador em xx/xx/xxxx: R$ 00,00 | ||||||||
Saldo do locador em xx/xx/xxxx: R$ 00,00 | ||||||||
Processo de geração do extrato
O sistema irá construir o extrato da seguinte forma:
1 - O sistema iniciará o saldo inicial com o saldo inicial do participante do contrato de administração escolhido.
2- Após listará todos os contratos de locação dentro do período selecionado, para o participante escolhido.
3- Listará os imóveis desse contrato
4- Os lançamentos pagos são incluídos no extrato verificando os seguintes campos:
4.1 - Situação do lançamento do contrato igual a “Pago”;
4.2 - A data do pagamento que está dentro do lançamento do contrato indicará o período em que o lançamento será filtrado e posicionado.
4.3 - O valor do lançamento é apresentado de acordo com o percentual do participante configurado no contrato de administração. Exemplo: Se o valor do lançamento é R$1.000,00 e o percentual do participante é 40% o valor do lançamento para esse participante será R$ 40,00.
5- Caso a flag de lançamentos aprovados seja marcado o sistema inclui os lançamentos da seguinte forma:
5.1- Situação do lançamento do contrato igual a “Aprovado”;
5.2 - A data do lançamento que está no lançamento será utilizada para posicionar o lançamento dentro do período. Ela também deve estar dentro do período filtrado anteriormente.
5.3 - O valor do lançamento é apresentado de acordo com o percentual do participante configurado no contrato de administração. Exemplo: Se o valor do lançamento é R$1.000,00 e o percentual do participante é 40% o valor do lançamento para esse participante será R$ 40,00.
6 - A construção do saldo é realizada da seguinte forma:
6.1 - Saldo em xx/xx/xxxx: composto pelo saldo inicial do contrato de administração, do participante escolhido + a soma dos saldos dos lançamentos do contrato de administração anteriores, independente da situação, onde a data de lançamento é menor igual a data inicial menos 1 dia.
6-2 - Soma dos lançamentos do contrato em xx/xx/xxxx: composto pelo somatório dos lançamentos desse contrato no mês/ano apresentado
Exemplo: Período 02/2020
Soma dos lançamentos do contrato em xx/02/2020 Ctr1 → 1000
Período 02/2020
Soma dos lançamentos do contrato em xx/02/2020 Ctr 2 → 1500
6.3 - Soma dos lançamentos do locador em xx/02/2020: composto pelo somatório dos contratos que são apresentando dentro de um mês/ano
Exemplo: Período 02/2020
Soma dos lançamentos do contrato em xx/02/2020 Ctr1 → 1000
Soma dos lançamentos do contrato em xx/02/2020 Ctr 2 → 1500
Soma dos lançamentos do locador em xx/02/2020: 2500,00
6.4 - Saldo do locador em xx/xx/xxxx : composto pelo saldo inicial em xx/xx/xxxx + Soma dos lançamentos do locador em xx/xx/xxxx no primeiro mês, após é saldo Soma dos lançamentos do locador em xx/xx/xxxx + Soma dos lançamentos do locador em xx/02/2020.
Exemplo: saldo em 01/2020 → 300,00
Período 02/2020
Soma dos lançamentos do contrato em xx/02/2020 Ctr1 → 1000,00
Soma dos lançamentos do contrato em xx/02/2020 Ctr 2 → 1500,00
Soma dos lançamentos do locador em xx/02/2020: 2800,00
Período 03/2020
Soma dos lançamentos do contrato em xx/03/2020 Ctr1 → 300,00
Soma dos lançamentos do contrato em xx/03/2020 Ctr 2 → 250,00
Soma dos lançamentos do locador em xx/03/2020: 3350,00
Notas para desenvolvedor
consultarExtratoContratoAdministracao | ||
ExtratoContratoAdministracao |
Busca contrato de administrçaão que contenha participates do locador selecioado
data de lanaçemnto anterior - 1 dia para somar o saldo inicial
pega o participante e faz a participação