Esse artigo descreve o processo de recebimento do arquivo de retorno da cobrança escritural para liquidação dos boletos pagos pelos locatários.
Processo para liquidação dos boletos via arquivo bancário
Após o registro dos títulos no banco e o pagamento dos boletos pelo locatário é necessário informar o sistema que os títulos foram pagos e, para isso, é necessário realizar o seguinte procedimento:
Entre na guia "Títulos a receber".
Clique no botão "Processar Retorno".
Selecione a conta financeira que refere-se o arquivo
Clique em “Carregar Arquivos” e informe o arquivo que se deseja importar
Clique em “Enviar”.
Se desejar, clique nos títulos pagos e clique no botão “Consultar Boleto”.
Para baixar o arquivo de retorno bancário, se deseja, o sistema gravou uma cópia no no objeto “Contas Correntes”.
Clique na conta financeira utilizada.
Clique na guia “Retorno de Cobrança”.
Após o recebimento o sistema irá realizar as seguintes alterações
O sistema irá verificar se o valor recebido está igual ao valor esperado,
se sim, o sistema irá alterar:
Fatura:
situação da fatura para recebida;
conta corrente: irá preencher com a conta corrente do recebimento;
data do recebimento: irá preencher com a data do recebimento;
valor total recebido: irá preencher com o valor total do recebimento;
Título a receber:
situação do título a receber para recebido;
situação do boleto para “liquidado”;
Conta corrente:
gera um lançamento do valor do crédito na conta corrente na data do recebimento;
Lançamento do contrato:
altera a situação dos lançamentos da fatura para recebido;
Processo de cobrança:
Se houver um processo de cobrança para esse contrato de locação, e se essa fatura estiver dentro do processo de cobrança, o sistema retira-a e recalcula o valor devido dentro do processo ou finaliza o processo de cobrança caso essa fatura seja a única dentro dele.
Desmarca o campo “cobrança” dentro do contrato de locação caso o processo de cobrança tenha sido encerrado com o pagamento dessa fatura.
se não, irá trocar a situação do título para divergência e ela precisa ser recebida (Recebimento com divergência).