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Este tópico descreve a operação utilizada para efetivar o contrato da captação no sistema.

Descrição do processo

Processo do contrato de administração

O processo começa quando:

  1. Ao efetuar um cadastro de uma captação e após seguir o fluxo de processos no objeto Captações, é gerado um registro no objeto Contrato, onde um outro fluxo dentro desse objeto deve ser seguido.

O processo termina quando:

  1. O contrato é gerado, assinado e arquivado.
  2. O contrato é cancelado.
  3. O contrato gerado pela equipe X, é submetido para o gerente de relacionamento da equipe X. O processo de atendimento, captação e locação que nasce em uma equipe permanece na mesma até o ativação do contrato de locação.

Atividades

Sistema

Iniciar contrato

O sistema inicia o processo do contrato quando uma captação é aprovada. Neste momento a situação do contrato é definida como "Rascunho".

Operações do sistema

Acessando um contrato de uma captação

  1. Clique na guia "Captações".
  2. Selecione a captação que deseja ver o contrato.
  3. Seleciona a aba "Contratos".
  4. Selecione o contrato e será redirecionado para o mesmo.

Etapa de Rascunho

Na tela do contrato também podemos ver o fluxo com os passos a serem seguidos para a conclusão do contrato. O primeiro passo é o Rascunho. Neste passo:

  1. É revisado os detalhes do contrato.
  2. É anexada e revisada toda Documentação referente ao contrato de locação
  3. É adicionado os encargos do imóvel.
  4. Pode ser adicionado participantes no contrato.
  5. Pode ser adicionado mais imóveis no contrato.
  6. São cadastrados Depositários do contrato.
  7. É validado o contrato para a geração.

Detalhes do contrato

Nos detalhes do contrato, preencha todos os dados essenciais para o processo do contrato de administração.

Visualizar documentos

Para visualizar os documentos para o contrato, siga os passos abaixo.

  1. Na tela do contrato, clique na aba "Documentos".
  2. Na aba de documentos podemos visualizar quais são os documentos necessários, que deverão ser anexados.
  3. Na aba de documentos podemos anexar os arquivos na lista relacionada "Arquivos".

Anexar um documento

Para incluir um documento ao contrato, siga os passos abaixo.

  1. No contrato, clique na aba "Documentos".
  2. Na lista relacionada "Arquivos", clique no botão "Carregar arquivos".
  3. Selecionar no computador o arquivo com o documento a ser anexado, clique no botão "Abrir".
  4. Aguardar a tela de carregamento do arquivo, após carregado clique no botão "Concluído".
  5. Na lista relacionada de arquivos podemos visualizar o arquivo anexado.

Vincular anexo ao documento correspondente

Para vincular o arquivo anexo ao documento que o mesmo corresponde, siga os passos abaixo.

  1. No contrato, na aba "Documentos", encontre o documento que deseja realizar o vínculo.
  2. Clique no botão "Selecionar".
  3. Na lista, selecione o nome do documento correspondente.
  4. Clique no botão "Salvar".

Cadastrar encargos

Os encargos já devem ser cadastrados no módulo Encargos mas caso não tenham sido cadastrados, é possível cadastra-los a partir da aba encargos no contrato.

Para cadastrar os encargos do contrato, siga os passos abaixo.

  1. No contrato, clique na aba "Encargos".
  2. Clique no botão "Novo" .
  3. Preencha os dados sobre o encargo que quer adicionar.
  4. Clique no botão "Salvar".

Incluir um participante no contrato

Para incluir um novo participante ao contrato, siga os passos abaixo.

  1. No contrato, clique na aba "Participantes".
  2. Clique no botão "Novo".
  3. Na tela de novo participante, preencher com as informações necessárias.
  4. Clique no botão "Salvar".

Incluir um novo imóvel no contrato

Para incluir um novo imóvel ao contrato, siga os passos abaixo.

  1. No contrato, clique na aba "Imóveis".
  2. Clique no botão "Novo".
  3. Na tela de novo imóvel, preencher com as informações necessárias.
  4. Clique no botão "Salvar".

Incluir um depositário ao contrato

Para incluir um depositário ao contrato, siga os passos abaixo.

  1. No contrato, clique na aba "Depositários".
  2. Clique no botão "Novo".
  3. Na tela de novo depositário, preencher com as informações necessárias.
  4. Clique no botão "Salvar".

Validar contrato de administração

Para validar um contrato de administração, siga os passos abaixo.

  1. Clique na guia "Contratos".
  2. Selecione o contrato que deseja validar.
  3. Clique no botão "Validar".
    1. Sistema valida se os seguintes campos do contrato estão preenchidos:
      1. Prazo de vigência
      2. Multa rescisória
      3. Tipo de garantia da administradora
      4. Foro de discussão
      5. Data de início de vigência
      6. Imóvel
      7. Data do contrato
      8. Tipo de contrato
      9. Locador
      10. Locatário
      11. Atividade
      12. Índice de reajuste
      13. Periodicidade do reajuste
      14. Forma de pagamento
      15. Tipo de vencimento
      16. Modalidade de pagamento do IPTU
    2. Sistema valida se os seguintes campos do Contratado estão preenchidos:
      1. Se contratado for Pessoa Jurídica:

        1. CNPJ

        2. Rua de cobrança

        3. CEP de cobrança

        4. Cidade de cobrança

        5. Estado/Província de cobrança

      2. Se contratado for Pessoa Física:

        1. Nacionalidade

        2. Naturalidade

        3. Genêro

        4. CPF

        5. Número de documento

        6. Órgão emissor

        7. Estado civil

        8. Rua residencial

        9. Profissão

        10. Bairro residencial

        11. Cidade residencial

        12. Estado residencial

        13. CEP residencial

        14. Email pessoal

    3. Sistema valida se os seguintes campos do Contratante estão preenchidos:
      1. Se contratado for Pessoa Jurídica:

        1. CNPJ

        2. Rua de cobrança

        3. CEP de cobrança

        4. Cidade de cobrança

        5. Estado/Província de cobrança

        6. Razão social
      2. Se contratado for Pessoa Física:

        1. Nacionalidade

        2. Naturalidade

        3. Genêro

        4. CPF

        5. Número de documento

        6. Órgão emissor

        7. Estado civil

        8. Rua residencial

        9. Profissão

        10. Bairro residencial

        11. Cidade residencial

        12. Estado residencial

        13. CEP residencial

        14. Email pessoal

    4. Sistema valida se os seguintes campos dos participantes do contrato estão preenchidos:
      1. Participante
      2. Papel
      3. Participação
      4. Se contratado for Pessoa Jurídica:

        1. CNPJ

        2. Rua de cobrança

        3. CEP de cobrança

        4. Cidade de cobrança

        5. Estado/Província de cobrança

        6. Razão social
      5. Se contratado for Pessoa Física:

        1. Nacionalidade

        2. Naturalidade

        3. Genêro

        4. CPF

        5. Número de documento

        6. Órgão emissor

        7. Estado civil

        8. Rua residencial

        9. Profissão

        10. Bairro residencial

        11. Cidade residencial

        12. Estado residencial

        13. CEP residencial

        14. Email pessoal

    5. Sistema valida se os seguintes campos dos imóveis do contrato estão preenchidos:
      1. Imóvel
      2. Se o tipo de registro do imóvel for padrão, valida os seguintes campos:
        1. Tipo de uso
        2. Tipo de imóvel
        3. Logradouro
        4. Número
        5. Bairro
        6. Cidade
        7. CEP
        8. Número do IPTU
        9. Número de água
        10. Número de energia
      3. Senão for padrão:
        1. Tipo de uso
        2. Tipo de imóvel
        3. Número do IPTU
  4. Após ser validado, clique em no botão Atualizar, o sistema irá perguntar se toda documentação foi conferida, se estiver tudo certo, selecione "sim".

Geração

Após o contrato ter sido Validado, clique no botão "Gerar" para gerar o contrato.

Assinatura do cliente e da empresa

Após o cliente ter assinado o contrato, siga os passos para registrar no sistema que essa assinatura foi realizada. 

  1. Ainda na aba de "Geração", clique no Botão "Atualizar".
  2. Selecione a data de assinatura do cliente.
  3. Clique em avançar.

Após a empresa ter assinado o contrato, siga os passos para registrar no sistema que essa assinatura foi realizada. 

  1. Na aba "Assinado pelo cliente" , clique no Botão "Atualizar".
  2. Selecione a data de assinatura da empresa.
  3. Clique em avançar.

Arquivamento

  1. Clique no botão "Atualizar".
  2. Selecione a Data em que o arquivamento foi feito.
  3. Clique em Avançar.






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