O cadastro é o onde todas as informações do locatário são levantadas é uma das etapas que antecede o contrato de locação, é nele que são coletados documentos do locatário e os dados do tipo de garantia como documentos do fiador ou seguro fiança entre outros.
Principais benefícios
Melhorar a comunicação com o locatário
O locatário é comunicado ao longo do processo de toda a documentação necessária e das pendências encontradas.
Simplificar o processo de levantamento de documentação
A interface de cadastros possuí uma listagem de toda a documentação necessária para facilitar o controle do analista de cadastro.
Principais funcionalidades
Ficha cadastral integrada
A ficha cadastral do locatário é onde todas as informações dele são preenchidas ela é vinculada a conta do cliente no sistema o que significa que informações existentes na conta podem ser replicadas para a fica cadastral
Padronizar campos
O SnapProperty possuí uma estrutura padronizada com base nos principais tipos de garantia do mercado, ou seja, todas as informações de garantia relevantes são cadastradas ao longo do processo de cadastro.
Controlar documentação
Quando um cadastro é criado uma lista de documentos vinculados a ficha cadastral é criada, esses documentos são anexados um a um e posteriormente aprovados por um analista de cadastro.
Auditar dados
Os principais campos são rastreados o que possibilita manter um histórico das principais alterações realizadas ao longo do processo.
Controlar aprovação
O processo de aprovação de cadastros pode ser configurado com base em alçadas de aprovação o que significa que o sistema é adaptável, um cadastro pode ser enviada para aprovação de diversos usuários e o histórico é mantido.
Histórico de atividades e tarefas
Tarefas, emails e compromissos podem ser agendados e enviados pelo sistema, criando uma linha do tempo do andamento do processo de cadastro.
Aplicativo móvel para todas as operações
Todas as operações do sistema podem ser executadas a partir de um aplicativo móvel (iOS ou Android) distribuído pela Salesforce sem custo adicional, desta forma, os usuários do sistema podem realizar suas atividades estando em qualquer lugar.
Geração de painéis
O sistema permite a criação de painéis, isto é, geração de componentes gráficos que facilitam o acompanhamento das métricas de forma visual e intuitiva.
Geração de relatórios
É possível utilizar ou gerar novos relatórios para controle de todas as operações do cadastro, possuindo diferentes formas de consultas, de acordo com a sua necessidade.