O tipo de lançamento define as contas contábeis que são utilizadas para contabilizar a operação de entrada ou saída de um documento.
As informações fiscais que serão configuradas devem ser solicitadas e validadas com o contador ou com a área fiscal do cliente.
Para cadastrá-lo, realize as seguintes atividades:
Entre na guia “Tipos de lançamento”;
Clique no botão “Novo”;
Escolha o tipo de registro “Nota de serviço”;
Clique em “Avançar”;
Preencha os seguintes campos:
Nome, nome do tipo do lançamento. Em nossas configurações, utilizamos o mesmo nome do serviço que será contabilizado por ele;
Tipo de documento, esse campo indica o tipo de documento associado ao tipo de lançamento. Em nossas configurações utilizamos a opção nota de serviço;
Tipo de operação, esse campo indica se o tipo de lançamento será utilizado para documentos de entrada ou saída. Em nossas configurações utilizamos a opção saída;
Ativo, marque esse campo quando você quiser que a contabilização da nota fiscal comece a ser realizada.
Empresa, selecione a empresa que utilizará esse tipo de lançamento.
Descrição, informe uma descrição sobre esse tipo de lançamento.
Conta para debitar valor do serviço, informe a conta contábil para debitar o valor do serviço.
Conta para creditar valor do serviço, informe a conta contábil para creditar o valor do serviço..
Conta para debitar PIS, informe a conta contábil para debitar o valor do PIS da nota fiscal.
Conta para creditar PIS, informe a conta contábil para creditar o valor do PIS da nota fiscal.
Conta para debitar COFINS, informe a conta contábil para debitar o valor do COFINS da nota fiscal.
Conta para creditar COFINS, informe a conta contábil para creditar o valor do COFINS da nota fiscal.
Conta para debitar ISS, informe a conta contábil para debitar o valor do ISS da nota fiscal.
Conta para creditar ISS, informe a conta contábil para creditar o valor do ISS da nota fiscal.
Clique no botão “Salvar”.
Em nossas configurações, o nome dos produtos (serviços) cadastrados dão origem aos tipos de lançamento contábil. Desta forma, existem pelo menos três tipos de lançamentos contábeis que devem ser cadastrados:
Taxa de administração, com tipo de documento “nota de serviço” e tipo de operação “saída”;
Taxa de intermediação, com tipo de documento “nota de serviço” e tipo de operação “saída”;
Comissão sobre manutenção, com tipo de documento “nota de serviço” e tipo de operação “saída”;
E, para cada um destes tipos de lançamentos acima, as contas de débito e crédito dos impostos devem ser preenchidas, de acordo com o plano de contas cadastrado na empresa.
Caso seja necessário desabilitar um tipo de lançamento, desmarque a opção “Ativo”.