Este artigo apresenta a especificação da nova tela de reembolso contendo as regras de negócio, processos e casos de uso. Essa será uma interface que auxiliará o usuário criar os lançamentos personalizados para cada contrato.
Regras de negócio
Regras gerais
1- O reembolso deve continuar criando lançamentos em pares, sendo o tipo solicitante e tipo solicitado diferente entre eles.
2- Sempre serão gerados lançamentos nos contratos
3- Se um lançamento for criado no contrato de administração, quando for utilizado o papel do contratante o lançamento deve ser colocado para locador e quando for utilizada a figura da contratada o lançamento deve substituir para a administradora
Cadastrar reembolso
Preencher os campos:
Contrato,
tipo de solicitante e tipo de solicitado, esses campos nunca poderão ser iguais.
tipo de lançamento, o sistema apresentará os tipos de lançamentos nativos do sistema, mas será possível usuários autorizados criar outros em tipos de lançamentos do contrato.
valor e data de pagamento,
número de parcelas:
Se o número de parcelas do reembolso for igual a 1, o sistema utilizará o tipo de lançamento escolhido anteriormente
Se o número de parcelas do reembolso for maior que 1, o sistema utilizará o tipo de lançamento informado na parcela que será previamente preenchido com o tipo de lançamento escolhido anteriormente.
descrição.
Veja tela de cadastrar reembolso.
Tipos de lançamentos
Tipos de lançamento | Campos que devem ser preenchidos pelo usuário | Deverá gerar ao repassar | Solicitante | Histórico |
|---|---|---|---|---|
Aluguel com taxa de administração | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | comissão taxa de serviço | Administradora | número da parcela/última parcela “Aluguel referente a” descrição |
Aluguel sem taxa de administração | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Locador ou Locatário | número da parcela/última parcela “Aluguel referente a” descrição | |
Coleta de lixo com taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | comissão taxa de serviço | Administradora | número da parcela/última parcela “Coleta de lixo referente a” descrição |
Coleta de lixo sem taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Locador ou Locatário | número da parcela/última parcela “Coleta de lixo referente a” descrição | |
Condomínio com taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | comissão taxa de serviço | Administradora | número da parcela/última parcela “Condomínio referente a” descrição |
Condomínio sem taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Locador ou Locatário | número da parcela/última parcela “Condomínio referente a” descrição | |
Correção com taxa de administração | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | comissão taxa de serviço. | Administradora | número da parcela/última parcela “Correção referente a” descrição |
Correção sem taxa de administração | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Locador ou Locatário | número da parcela/última parcela “Correção referente a” descrição | |
Courrier com taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | comissão taxa de serviço | Administradora | número da parcela/última parcela “Courrier referente a” descrição |
Courrier sem taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Locador ou Locatário | número da parcela/última parcela “Courrier referente a” descrição | |
Desconto Concedido com taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | taxa de administração. | Administradora | número da parcela/última parcela “Desconto concedido referente a” descrição |
Desconto Concedido sem taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Locador ou Locatário | número da parcela/última parcela “Desconto concedido referente a” descrição | |
Energia com taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | comissão taxa de serviço | Administradora | número da parcela/última parcela “Energia referente a” descrição |
Energia sem taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Locador ou Locatário | número da parcela/última parcela “Energia referente a” descrição | |
Fundo de reserva com taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver, mês, ano de competência. | comissão taxa de serviço | Administradora | número da parcela/última parcela “Fundo de reserva referente a” descrição |
Fundo de reserva sem taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver, mês, ano de competência. | Locador ou Locatário | número da parcela/última parcela “Fundo de reserva referente a” descrição | |
Gás com taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | comissão taxa de serviço | Administradora | número da parcela/última parcela “Gás referente a” descrição |
Gás sem taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Locador ou Locatário | número da parcela/última parcela “Gás referente a” descrição | |
Honorários com taxa de administração | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | comissão taxa de serviço | Administradora | número da parcela/última parcela “Honorários referente a” descrição |
Honorários sem taxa de administração | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Locador ou Locatário | número da parcela/última parcela “Honorários referente a” descrição | |
IPTU com taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | comissão taxa de serviço | Administradora | número da parcela/última parcela “IPTU referente a” descrição |
IPTU sem taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Locador ou Locatário | número da parcela/última parcela “IPTU referente a” descrição | |
Juros com taxa de administração | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | comissão taxa de serviço, comissão de taxa de administração | Administradora | número da parcela/última parcela “Juros referente a” descrição |
Juros sem taxa de administração | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Locador ou Locatário | número da parcela/última parcela “Juros referente a” descrição | |
Multa com taxa de administração | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | comissão taxa de serviço, comissão de taxa de administração | Administradora | número da parcela/última parcela “Multa referente a” descrição |
Multa sem taxa de administração | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Locador ou Locatário | número da parcela/última parcela “Multa referente a” descrição | |
Numerários com taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | comissão taxa de serviço | Administradora | número da parcela/última parcela “Numerários referente a” descrição |
Numerários sem taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Locador ou Locatário | número da parcela/última parcela “Numerários referente a” descrição | |
Provisão fundo de reserva com taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver, mês, ano de competência. | comissão taxa de serviço | Administradora | número da parcela/última parcela “Provisão fundo de reserva referente a” descrição |
Provisão fundo de reserva sem taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver, mês, ano de competência. | Locador ou Locatário | número da parcela/última parcela “Provisão fundo de reserva referente a” descrição | |
Provisão rateio de melhorias com taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | comissão taxa de serviço | Administradora | número da parcela/última parcela “Provisão rateio referente a” descrição |
Provisão rateio sem taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Locador ou Locatário | número da parcela/última parcela “Provisão rateio referente a” descrição | |
Rateio de obra com taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | comissão taxa de serviço | Administradora | número da parcela/última parcela “Rateio de obra referente a” descrição |
Rateio de obra sem taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Locador ou Locatário | número da parcela/última parcela “Rateio de obra referente a” descrição | |
Rateio de pintura com taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | comissão taxa de serviço | Administradora | número da parcela/última parcela “Rateio de pintura referente a” descrição |
Rateio de pintura sem taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Locador ou Locatário | número da parcela/última parcela “Rateio de pintura referente a” descrição | |
Rateio de melhorias com taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | comissão taxa de serviço | Administradora | número da parcela/última parcela “Rateio de melhorias referente a” descrição |
Rateio de melhorias sem taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Locador ou Locatário | número da parcela/última parcela “Rateio de melhorias referente a” descrição | |
Seguro Fiança com taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | comissão taxa de serviço | Administradora | número da parcela/última parcela “Seguro fiança referente a” descrição |
Seguro Fiança sem taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Locador ou Locatário | número da parcela/última parcela “Seguro fiança referente a” descrição | |
Seguro Incêndio com taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | comissão taxa de serviço | Administradora | número da parcela/última parcela “Seguro incêndio referente a” descrição |
Seguro Incêndio sem taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Locador ou Locatário | número da parcela/última parcela “Seguro incêndio referente a” descrição | |
Sub-rogação com taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | comissão taxa de serviço | Administradora | número da parcela/última parcela “Sub-rogação referente a” descrição |
Sub-rogação sem taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Locador ou Locatário | número da parcela/última parcela “Sub-rogação referente a” descrição | |
Taxa marinha com taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | comissão taxa de serviço | Administradora | número da parcela/última parcela “Taxa marinha referente a” descrição |
Taxa marinha sem taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Locador ou Locatário | número da parcela/última parcela “Taxa marinha referente a” descrição | |
Água com taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | comissão taxa de serviço | Administradora | número da parcela/última parcela “Água referente a” descrição |
Água sem taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Locador ou Locatário | número da parcela/última parcela “Água referente a” descrição | |
Reparos com taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | comissão taxa de serviço | Administradora | número da parcela/última parcela “Reparos referente a” descrição |
Reparos sem taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Locador ou Locatário | número da parcela/última parcela “Reparos referente a” descrição |
Atividades após instalação do pacote
-Update nos lançamentos antigos de locador, com situação aprovado, preenchendo o tipo de lançamento 2, para que eles sejam repassados.
update na situação dos lançamentos do contrato que possuam situação “faturado” para “recebidos” e que foram recebidos por fatura e que tenham sua contra parte aprovado.
preenchimento do campo fatura no lançamento do contrato quando a situação do lançamento for “aprovado” e o tipo for locador.
Tela de consulta
Nesta tela será necessário:
Alterar o campo de filtro “tipo de reembolso” para “tipo de lançamento”
Alterar o campo de listagem “tipo de reembolso” para “tipo de lançamento”
Modelo de tela
Nesta tela será necessário:
Alterar o campo “tipo de reembolso” para “tipo de lançamento”
Inserir o campo “tipo de lançamento” nas parcelas
Preencher o campo “tipo de lançamento” das parcelas com o tipo de lançamento preenchido anteriormente
Retirar os check box existentes
