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Este artigo descreve as etapas e atividades necessárias para implantar o ciclo financeiro da locação.

Cadastros

Na tabela abaixo estão relacionados os cadastros que devem ser preenchidos no início da implantação.

#ObjetoDescrição
1País
2Estado
3Cidade
4Bairro
5Cep

Parametrização

Na tabela abaixo estão relacionadas as parametrizações necessárias para o ciclo financeiro.

#ParametrizaçãoDescrição
1

2

3

Importação

Na tabela abaixo estão relacionadas os objetos que devem ser importados para o ciclo financeiro.

#ObjetoDescriçãoNotas
1ContaContas de locadores, locatários, fiadores e beneficiários do tipo pessoa física e jurídica.
2ContatoContatos das contas do tipo pessoa jurídica
3CondomínioCondomínios para associar Nota 2
4ImóvelImóveis referenciados pelos contratos de administração e locação
5Contrato de administração
Nota 1
6Imóvel do contrato de administração
Nota 1
7Participante do contrato de administração
Nota 1
8Beneficiário do contrato de administração
Nota 1
9Contrato de locação

10Participante do contrato de locação

11Beneficiário do contrato de locação

12Imóvel do contrato de locação

Notas

  1. O contrato de administração não é imprescindível para o ciclo financeiro.
  2. O condomínio não é imprescindível para o ciclo financeiro. As informações do condomínio são importantes para complementar a descrição do imóvel.


Inicialização do ciclo financeiro

Para inicializar as datas de lançamento, faturamento e vencimento dos contratos, siga os passos abaixo.

  1. Clique no ícone de configuração e selecione a opção "Developer console".
  2. Selecione a opção "Debug" e clique no item "Open Execute Anonymous Window".
  3. Copie o código abaixo e cole na janela "Enter Apex Code", 

    Código Apex
    Integer ano = 2019;
    Integer mes = 9;
    snap_brok.IniciarCicloFinanceiroBatch batch = new snap_brok.IniciarCicloFinanceiroBatch(ano, mes);
    Id idBatch = Database.executeBatch(batch, 100);
  4. Atualize a variável "ano" com o número do ano para o primeiro ciclo financeiro.

  5. Atualize a variável "mes" com o número do mês para o primeiro ciclo financeiro.

  6. Clique no botão "Execute".

  7. Aguarde no seu email uma mensagem informando a conclusão da operação.
  8. Consulte o relatório "" para confirmar que as datas de lançamento, faturamento e vencimento de todos os contratos foram atualizadas corretamente.

Verificação

Depois de concluída a inicialização do ciclo financeiro, verifique se as datas de lançamento, faturamento e vencimento de todos os contratos de locação ativos foram atualizadas com sucesso.


Validação

Depois de concluir a inicialização do ciclo financeiro, siga os passos abaixo para validar os dados dos contratos para o ciclo financeiro.

  1. Selecione o aplicativo "Financeiro" e clique na guia "Contratos".
  2. Clique no botão "Validar".
  3. O resultado da validação vai chegar no email do usuário que iniciou a operação.

    Nota sobre o email

    Se o campo "Enviar notificações por email" da parametrização "Ciclo financeiro" não estiver selecionado o sistema não envia a mensagem de email.

  4. Consulte o relatório "Contratos com erros de validação" para identificar os contratos que não foram validados.

Todos os contratos devem estar validados antes de prosseguir para a próxima etapa da implantação.

Verificação dos erros de validação

Erros de validação

Para consultar os contratos com erro de validação, utilize o relatório "Contratos com erro de validação" disponível na pasta "Contratos de locação (financeiro)".

Notas:

  1. O campo "Validado para faturamento" é alterado para "Falso" quando o sistema encontra algum erro de validação.
  2. O campo "Erros para faturamento" do contrato exibe a mensagem criada pelo sistema durante a validação do contrato.

Log

O serviço de validação cria os seguintes registros no log:

EventoTipoMensagemDescrição
Início da execução do serviçoValidação de contratos para faturamento

Serviço iniciado

Serviço iniciado em dd/mm/aaaa às h:mm:ss
Lote processadoValidação de contratos para faturamentoLote n concluído com sucessoContratos validados: 604, Contrato com erro: 3
Término da execução do serviçoValidação de contratos para faturamentoServiço concluídoStatus: Completed; Lotes processados: n; Lotes com erro de processamento: 0

Notas para o desenvolvedor

  1. O serviço é acionado pelo componente "validarContratosFaturamento".
  2. O serviço é implementado pela classe "ContratoValidarFaturamentoBatch".
  3. O tamanho do lote para processamento é de 1000 contratos.

Ativação dos serviços

Na tabela abaixo estão discriminados os serviços responsáveis pelo processamento do ciclo financeiro devem ser ativados.

ServiçoClasseCódigo para ativação

Lançamento

GeracaoLancamentosContratosBatch
FaturamentoFaturaBatch
Emissão de boletosFaturaEmitirBoletoBatch
Consulta de boletosFaturaConsultarBoletoBatch
Geração de faturasFaturaGerarArquivoBatch


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