Documento a pagar

O documento a pagar representa uma nota fiscal, recibo, Darf ou qualquer outro documento que possa gerar um pagamento.

Pesquisar documento a pagar

Para pesquisar um documento a pagar, siga os passos abaixo.

  1. Clique na guia "Documentos a pagar".
  2. Selecione a empresa que deseja pesquisar.
  3. Utilize uma das opções de filtro para pesquisar.


Pesquisar documentos a pagar

Cadastrar documento a pagar

Para cadastrar um nota de serviço, siga os passos abaixo.

  1. Clique na guia "Documentos a pagar".
  2. Clique no botão "Novo".
  3. Selecione a empresa que originou o pagamento.
  4. Selecione a opção "Nota de serviço" para o tipo de pagamento.
  5. Selecione o tipo de lançamento.
  6. Selecione o tipo de pagamento.
  7. Digite o nome do beneficiário.
  8. Digite a série da nota fiscal.
  9. Digite o número da nota fiscal.
  10. Digite a data de emissão da nota.
  11. Digite uma descrição complementar para o histórico da nota.
  12. Digite o valor total do serviço.
  13. Digite o valor do desconto.
  14. Preencha a tabela com as parcelas do pagamento.
    1. Digite a data de vencimento da parcela.
    2. Digite o valor da parcela

Campos para Documento a pagar

CampoTipoDescrição
CódigoTexto
Código gerado pelo sistema para identificar o registro do documento a pagar.
EmpresaEmpresaNome da empresa vinculada a esse documento a pagar.
SituaçãoLista
Identifica a situação de aprovação do lançamento para pagamento.
Tipo de documentoLista
Identifica o tipo de documento que originou o documento a pagar.
Exemplo: guia, nota de serviço, nota de mercadoria, recibo, etc.
Tipo de pagamentoLista
Identifica o tipo de pagamento utilizado para o documento a pagar.
BeneficiárioContaBeneficiário do documento a pagar.
Valor do documentoNúmeroValor do documento a pagar.
Lançamento contábilTexto
Identifica o lançamento contábil originado pelo documento.
Tipo de lançamentoLista
Identifica o tipo de lançamento contábil do documento a pagar.
Tipo de registroListaIdentifica o tipo do registro do documento a pagar, isto é, informa qual a sua procedência.
RepasseTextoNúmero do repasse que gerou esse documento a pagar.
FilialFilialIndica a filial utilizada para esse documento a pagar.
Período
Indica o período para o lançamento contábil.
Data de emissãoDataData de emissão do documento a pagar.
Conta correnteConta correnteIndica a conta corrente utilizada para o pagamento do documento a pagar.
Data contábilDataIndica a data contábil que será utilizada para a geração do lançamento contábil do documento a pagar.
DescriçãoTextoDescrição da despesa do documento a pagar.
Número do documentoTextoIndica o número do documento que originou o lançamento da despesa. 
Parcelas pagasNúmeroIndica o número de parcelas pagas do documento.
Valor do serviço
Valor do serviço a ser pago.
Valor da multa

Valor da multa a ser aplicada ao documento .

(Habilitado somente para Tipo de documento: Guia)

Valor dos juros

Valor dos juros a serem aplicados ao documento

(Habilitado somente para Tipo de documento: Guia)

Valor do desconto
Valor do desconto a ser aplicado ao documento
Valor total

Valor total do documento 

(Valor total = Valor do documento + Juros + Multa - Desconto - Retenções)

Retenção do IR
Valor da retenção do IR para o documento

Retenção do CSLL


Valor da retenção do CSLL para o documento
Retenção do PIS
Valor da retenção do PIS para o documento
Retenção da Cofins
Valor da retenção do Cofins para o documento
Retenção do ISS
Valor da retenção do ISS para o documento
Retenção do INSS
Valor da retenção do INSS para o documento
Retenção do CSRF
Valor da retenção do CSRF para o documento
Vencimento da Parcela
Data de vencimento do documento
Valor da Parcela
Valor da parcela do documento
Observação da Parcela
Observações relevante ao documento
série
Série referente ao documento a pagar
número
Número referente ao documento a pagar

Editar documento a pagar

Para editar um documento a pagar, siga os passos abaixo.

  1. Clique na guia "Documento a pagar".
  2. Selecione o documento a pagar que deseja editar.
  3. Clique no botão "Editar".
  4. Preencha o formulário com as informações do documento a pagar.
  5. Clique no botão "Salvar".


Um documento que já foi contabilizado não pode ser editado.