Quando um cliente deixa de pagar uma fatura pode ser necessário realizar um acréscimo de encargos financeiros (correção monetário, multa, juros e honorários) decorrentes deste atraso de pagamento. Esse artigo descreve as configurações e as operações sistêmicas para o sistema realizar o cálculo da atualização de encargos das faturas.

1. Regras de negócio

• Somente será possível atualizar faturas com situação diferente de “cancelada” e “recebida”;

• As taxas de honorários, juros e multa devem estar configuradas nas parametrizações do SnapProperty para o sistema realizar seus respectivos cálculos corretamente;

• As taxas de juros, multa podem ser alteradas no contrato de locação, caso seja necessário.

• Deve ser cadastrado uma tabela de índice de atualização monetária para o sistema realizar o cálculo da correção monetária;

• Os encargos que serão calculados deverão estar configurados no objeto “Regras de Mora”, caso contrário, não serão calculados.

• Caso o tipo de lançamento seja negativo, os valores dos encargos calculados também serão negativos. Por exemplo: se o tipo de lançamento de “desconto concedido” for configurado para calcular multa, o sistema realizará o cálculo, com o valor negativo descontando do valor total da multa que deverá ser paga.

2. Parametrização

2.1 Configuração das taxas

Para realizar a configuração das taxas necessárias para o cálculo dos encargos, realize o seguinte procedimento:

1. Entre na guia “Parametrização SnapProperty”;

2. Preencha o campo “Taxa da multa de mora”, em geral no máximo com 10%, caso contrário o banco não aceitará o título.

3. Preencha o campo “Taxa para honorários”;

4. Preencha o campo “Taxa de juros”;

5. Clique no botão “Salvar”.

2.2 Cadastrar tabela de índice de reajuste

É necessário realizar o cadastro do índice de reajuste que será utilizado no cálculo da correção monetária. Para isso:

1. Entre na guia de “Índices”;

2. Clique no botão “Novo”;

3. Informe o campo “Índice” com o nome do índice desejado;

4. Informe o campo “Descrição” com a descrição resumida deste índice;

5. Informe o campo “Freqüência” com a frequência de atualização deste índice;

6. Informe o campo “Dia da publicação” com o dia de atualização desse índice;

7. Clique no botão “Salvar”.

8. O sistema abrirá uma tela para o cadastramento dos valores do índice então clique no botão “Novo”;

9. Informe o campo “Dia” referente ao valor do índice;

10. Informe o campo “Valor” com o valor do índice na data informada;

11. Informe o campo “Percentual de reajuste”, caso necessário;

12. Clique no botão “Salvar”.

2.2.a Atualizar um valor de reajuste na tabela de índice

Para atualizar a tabela de reajuste com um novo valor é necessário realizar o seguinte procedimento:

1. Entre na guia de “Índices”;

2. Clique no índice desejado;

3. Clique no botão “Novo”;

4. Informe o campo “Dia” referente ao valor do índice;

5. Informe o campo “Valor” com o valor do índice na data informada;

6. Informe o campo “Percentual de reajuste”, caso necessário;

7. Clique no botão “Salvar”.

2.3 Configuração da regra de mora

Configuração da regra de mora

3. Cálculos realizados

3.1 Dias de atraso

Cálculo dos dias em atraso

3.2 Correção monetária

Cálculo do valor da correção monetária

3.3 Juros

Cálculo do valor dos juros de mora

3.4 Multa de mora

Cálculo do valor da multa

3.5 Honorários advocatícios

Cálculo do valor dos honorários advocatícios

4. Processo

Para realizar o processo de atualização de fatura, realize as seguintes atividades:

1. Entre na guia de “Faturas”;

2. Clique na fatura que se deseja atualizar;

3. Clique no botão “Atualizar”;

4. Informe a data prevista de pagamento informada pelo cliente no campo “Data prevista”;

5. Clique no botão “Calcular”;

6. Repita o processo acima até encontrar o melhor valor para o cliente.

7. Caso necessário, é possível informar um campo para o valor de ”desconto de multa”, ”desconto de juros”, ”desconto de correção” ou ”desconto de honorários”.

8. Após, clique no botão “Salvar”.

Nesse momento o sistema realiza a atualização da fatura e do título a receber.

Os campos atualizados na fatura são:

Após a atualização da fatura, o sistema irá realizar a atualização dos campos no título a receber:

5. Notas para o desenvolvedor

A operação “Atualizar fatura” é implementada pelos seguintes componentes: