Quando um cliente deixa de pagar uma fatura pode ser necessário realizar um acréscimo de encargos financeiros (correção monetário, multa, juros e honorários) decorrentes deste atraso de pagamento. Esse artigo descreve as configurações e as operações sistêmicas para o sistema realizar o cálculo da atualização de encargos das faturas.

1. Regras de negócio

• Somente será possível atualizar faturas com situação diferente de “cancelada” e “recebida”;

• As taxas de honorários, juros e multa devem estar configuradas nas parametrizações do SnapProperty para o sistema realizar seus respectivos cálculos corretamente;

• As taxas de juros, multa podem ser alteradas no contrato de locação, caso seja necessário.

• Deve ser cadastrado uma tabela de índice de atualização monetária para o sistema realizar o cálculo da correção monetária;

• Os encargos que serão calculados deverão estar configurados no objeto “Regras de Mora”, caso contrário, não serão calculados.

• Caso o tipo de lançamento seja negativo, os valores dos encargos calculados também serão negativos. Por exemplo: se o tipo de lançamento de “desconto concedido” for configurado para calcular multa, o sistema realizará o cálculo, com o valor negativo descontando do valor total da multa que deverá ser paga.

2. Parametrização

2.1 Configuração das taxas

Para realizar a configuração das taxas necessárias para o cálculo dos encargos, realize o seguinte procedimento:

1. Entre na guia “Parametrização SnapProperty”;

2. Preencha o campo “Taxa da multa de mora”, em geral no máximo com 10%, caso contrário o banco não aceitará o título.

3. Preencha o campo “Taxa para honorários”;

4. Preencha o campo “Taxa de juros”;

5. Clique no botão “Salvar”.

2.2 Cadastrar tabela de índice de reajuste

É necessário realizar o cadastro do índice de reajuste que será utilizado no cálculo da correção monetária. Para isso:

1. Entre na guia de “Índices”;

2. Clique no botão “Novo”;

3. Informe o campo “Índice” com o nome do índice desejado;

4. Informe o campo “Descrição” com a descrição resumida deste índice;

5. Informe o campo “Freqüência” com a frequência de atualização deste índice;

6. Informe o campo “Dia da publicação” com o dia de atualização desse índice;

7. Clique no botão “Salvar”.

8. O sistema abrirá uma tela para o cadastramento dos valores do índice então clique no botão “Novo”;

9. Informe o campo “Dia” referente ao valor do índice;

10. Informe o campo “Valor” com o valor do índice na data informada;

11. Informe o campo “Percentual de reajuste”, caso necessário;

12. Clique no botão “Salvar”.

1. Entre na guia de “Índices”;

2. Clique no índice desejado;

3. Clique no botão “Novo”;

4. Informe o campo “Dia” referente ao valor do índice;

5. Informe o campo “Valor” com o valor do índice na data informada;

6. Informe o campo “Percentual de reajuste”, caso necessário;

7. Clique no botão “Salvar”.

2.3 Configuração da regra de mora

https://snapsystems.atlassian.net/wiki/spaces/snapproperty/pages/1198915585

3. Cálculos realizados

3.1 Dias de atraso

https://snapsystems.atlassian.net/wiki/spaces/snapproperty/pages/1255505935

3.2 Correção monetária

https://snapsystems.atlassian.net/wiki/spaces/snapproperty/pages/1255669767

3.3 Juros

3.4 Multa de mora

3.5 Honorários advocatícios

4. Processo

Para realizar o processo de atualização de fatura, realize as seguintes atividades:

1. Entre na guia de “Faturas”;

2. Clique na fatura que se deseja atualizar;

3. Clique no botão “Atualizar”;

4. Informe a data prevista de pagamento informada pelo cliente no campo “Data prevista”;

5. Clique no botão “Calcular”;

6. Repita o processo acima até encontrar o melhor valor para o cliente.

7. Caso necessário, é possível informar um campo para o valor de ”desconto de multa”, ”desconto de juros”, ”desconto de correção” ou ”desconto de honorários”.

8. Após, clique no botão “Salvar”.

Nesse momento o sistema realiza a atualização da fatura e do título a receber.

Os campos atualizados na fatura são:

Após a atualização da fatura, o sistema irá realizar a atualização dos campos no título a receber:

5. Processo diário automático

O serviço é executado diariamente uma única vez para atualizar os encargos da fatura e título das faturas com situação igual a “vencida”. O processo não altera a situação da fatura e os cálculos utilizam a data atual no campo “data prevista de pagamento” para realizar o processamento.

6. Notas para o desenvolvedor

A operação “Atualizar fatura” é implementada pelos seguintes componentes: