Este artigo descreve é o ponto de entrada para você conhecer os módulos utilizados para o responsáveis pelo controle financeiro da organizaçãosua empresa.
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Visão geral
O controle financeiro …Objetivos
Os objetivos do controle financeiro foram divididos em dois grupos: administração dos contratos de locação e administração da empresa.
Administração dos contratos de locação
Apurar o valor a ser pago pelo locatário
O sistema precisa calcular mensalmente o valor a ser pago por cada locatário, considerando as cláusulas do contrato de locação e eventuais lançamentos que possam ter ocorrido ao longo do período de apuração (ex.: Reembolso de um fundo de promoção).
Apurar o valor a ser pago para o locador
O sistema precisa calcular mensalmente o valor a ser pago para cada locador, considerando as cláusulas do contrato de locação e eventuais lançamentos que possam ter ocorrido ao longo do período de apuração do repasse.
Administração da empresa
Controlar o pagamento de despesas da empresa
Módulos
Os módulos utilizados para controlar os processos financeiros são:
Faturamento
Responsável pela geração de lançamentos do contrato de locação e apuração dos valores que devem ser pagos pelo locatário (inquilino). Saiba mais …
Recebimento
Responsável pela geração do arquivo de remessa, processamento do arquivo de retorno e lançamento das divergências apuradas no pagamento do locatário. Saiba mais …
No desenho abaixo estão identificados os módulos do financeiro e os eventos do negócio.
Eventos
Na tabela abaixo estão descritos os principais eventos de negócio e os módulos do sistema responsáveis pelos processos de negócio.
Evento
Descrição
Módulo
Documento despesa
Este evento ocorre quando a alguém recebe um documento referente uma obrigação (ex.: Nota fiscal, recibo, guia, etc) que precisa ser paga pela empresa.
Data próximo faturamento
Este evento ocorre mensalmente quando são gerados os lançamentos de aluguel, taxa de administração e encargos para um contrato de locação. Em seguida o sistema gera uma fatura com os lançamentos do locatário e um título a receber é criado para cobrar a fatura do cliente.
Título receber
Este evento ocorre depois que um novo título a receber é gerado para cobrar a fatura emitida contra o locatário.
Título recebido
Este evento ocorre depois que o locatário paga o título gerado para a cobrança da fatura.
Repasse pagar