Captação [Apresentação ]
O módulo de captação comporta todo o processo de seleção e divulgação do imóvel e se adapta as necessidades de cada organização, a captação de imóveis pode ser feita com ou sem exclusividade, gerando um termo de divulgação ou um contrato de administração, atendendo aos mais variados processos de captação de imóveis espalhados por todo o Brasil.
resumo : Engloba todo o processo de captação de imóvel desde a localização do locador até a divulgação do imóvel nos principais portais do Brasil.
Principais benefícios
Melhorar a comunicação
Todos os envolvidos no processo são informados sobre seu andamento por e-mail e notificação , alem de informar locador e locatário, os funcionários da administradora são notificados sobre suas responsabilidades, como aprovar captações, tarefas pendentes, etc .
Aumentar a produtividade
Com toda a informação centralizada é possível extrair relatórios da produtividade da equipe, incentivando a meritocracia e aumentando a produtividade do time e aumentando a sua carteira de imóveis.
Reduzir o tempo do processo
Tudo é registrado e controlado por um processo baseado nas melhores práticas do mercado, para que a captação de imóveis não seja algo moroso e demorado, melhorando a experiência do cliente.
Multiplataforma
Os imóveis são divulgados nos principais portais do Brasil, possibilitando uma maior visibilidade para seus produtos
Principais funcionalidades
Cadastro de clientes
Ao iniciar uma captação já é possível cadastrar locadores e proprietários de imóvel, sem que haja duplicidade de cadastros, pois o sistema realiza uma pesquisa e exibe os resultados com base nos dados fornecidos, o que garante que usuários não realizem cadastros duplicados
Cadastro de imóveis
Ao iniciar a captação o cadastro do imóvel é realizado com base na localização do imóvel o que evita duplicidades, é possível neste momento também atribuir o imóvel a um condomínio e cadastrar suas principais características.
Características complementares para imóveis
Os tipo de imóvel possuem uma estrutura no sistema que comporta a inclusão de mais campos de características do imóvel, ou seja, além das características padrões como área privativa, banheiros , dormitórios, você pode criar novas características conforme desejar sem a necessidade de desenvolvimentos demorados.
Cadastro de fotos com marca d’agua
O sistema adiciona a marca d’agua da empresa as imagens de imóveis para garantir a integridade de sua carteira de imóveis .
Processo de aprovação
Todas as novas captações realizadas pelo sistema seguem para um processo de aprovação padrão que envia registros para aprovação do gerente do usuário, garantindo captações de imóveis mais assertivas e estruturadas.
Controle de documentação
Com o processo de documentos do SnapProperty é possível controlar a aprovação da documentação do imóvel e proprietário, ele conta com uma lista pré-definida de documentos essenciais que pode ser ajustada de acordo com as necessidades da empresa, caso haja qualquer pendência os envolvidos são notificados por email
Disparo de e-mail informativo
Ao longo de todo o processo os envolvidos são notificados por e-mail sobre o andamento da captação, nós entendemos que num processo como este a comunicação é extremamente importante, para controlar a informação e agilizar o andamento .
Geração de termo de divulgação e minutas de administração
O SnapProperty conta com templates de documentos como contratos e termo de divulgação. Estes templates eliminam a necessidade de processos manuais, com um sistema inteligente de geração de documentos ele verifica as informações inseridas ao longo de todo o processo como dados de proprietário e imóvel e as insere no template gerando um documento totalmente preenchido e pronto para ser assinado.
Assinatura digital
Com a integração com o Docusign o sistema elemina a necessidade de se imprimir contratos e aguardar que o locador compareça a um local fisicamente para assinar o contrato, também elimina a necessidade de se passar horas em filas de cartório para autenticar a documentação, com esta integração é possível enviar o contrato por e-mail para assinatura, o locador então cria uma assinatura digital e assina o contrato em questão de minutos.
Aplicativo móvel para todas as operações
Todos as operações do sistema podem ser executadas a partir de um aplicativo móvel (iOS ou Android) distribuído pela Salesforce sem custo adicional, desta forma, os usuários do sistema podem realizar suas atividades estando em qualquer lugar.
Controle de divulgação
Antes da divulgação do imóvel o sistema faz uma verificação se todas os imóveis da captação possuem fotos cadastradas caso verdadeiro automaticamente o exibe no site e disponibiliza para divulgação dos principais portais , este processo garante que seu imóvel seja alugado ou vendido mais rápido pois impede que imóveis sejam divulgados com falta de informação.
O sistema também envia notificações para prestadores de serviço para colocação de placas , faixas e cartazes.
Integração com portais
Os imóveis captados podem ser disponibilizados de maneira automatizada para os principais portais como Zap, OLX e viva real.
Relatórios e painéis
Para controlar a produtividade de sua equipe o sistema conta com diversos relatórios e painéis personalizados, você pode por exemplo acompanhar qual consultor realizou mais captações na semana, quantos contratos de administração foram fechados no mês, qual o consultor que possuí os melhores resultados, qual o valor médio da taxa de administração dos contratos fechados no mês, pode ainda comparar o mês atual com os meses anteriores ou com o mesmo período do ano anterior. E criar novos relatórios e painéis personalizados.
Histórico de atividades e tarefas
Tarefas, emails e compromissos podem ser agendados e enviados pelo sistema, criando uma linha do tempo do andamento do processo de captação.
Auditoria dos dados
Os principais campos são rastreados o que possibilita manter um histórico das principais alterações realizadas ao longo do processo.