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Este artigo descreve o processo necessários para cadastrar um contrato de locação.

O contrato de locação sempre irá existir quando o imóvel for alugado. Ele é a negociação entre o locador e locatário

  1. Cadastrar imóvel captado

  2. Cadastrar conta do locatário

  3. Cadastrar conta do locador

  4. Cadastrar contrato de locação

  5. Cadastrar participantes do contrato

  6. Cadastrar beneficiários do contrato

  7. Cadastrar imóvel do contrato

  8. Cadastrar conta para o fiador

  9. Cadastrar encargos do contrato

  3. Clique no gerenciador de aplicados e pesquise por Contratos;

  4. Clique no botão Novo Contrato;

  5. Escolha o opção de contrato de Locação;

  6. Escolha a situação igual a Novo;

  7. Selecione o imóvel cadastrado;

  8. Selecione o tipo de contrato;

  9. Selecione a finalidade;

  10. Selecione o contrato de administração que está vinculado esse contrato de locação.

  11. Selecione a empresa atrelada a esse contrato

  12. Informe o percentual da taxa de administração que será calculado sobre o valor do aluguel;

  13. Informe o percentual da taxa de serviço para encargo, que será calculado sobre os encargos pagos pela Administradora;

  14. Informe a taxa de intermediação para locação, se houver

  15. Informe as Parcelas taxa de intermediação

  16. Informe o percentual da Multa rescisória, se houver

  17. Informe a Participação da multa do locatário

  18. Informe a Taxa de comissão 13o, se houver

  19. Informe o Locatário;

  20. informe o contato do locatário;

  21. Informe o Locador;

  22. informe o contato do locador;

  23. Informe a carteira

  24. Informe a taxa de juros, que será utilizada para calcular a atualização dos encargos das faturas

  25. Informe o Tipo de multa de mora como 0-Isento

  26. Informe a Taxa da multa de mora com o percentual que será calculado de multa na atualização dos encargos

  27. informe o Valor do aluguel original

  28. Selecione o gerente de relacionamento desse contrato

  29. Selecione a equipe

  30. Preencha as informações do IPTU:

    1. Gerar lançamentos para IPTU? se sim, marque o checkbox

    2. Quem é o Pagante IPTU?

    3. Quem é o Responsável pelo IPTU?

    4. Qual a Modalidade de pagamento do IPTU?

  31. Preencha as informações do Condomínio:

    1. Gerar lançamentos para condomínio? se sim, marque o checkbox

    2. Quem é o Pagante condomínio?

    3. Quem é o Responsável pelo condomínio?

    4. Qual a Modalidade de pagamento do condomínio?

  32. Preencha as informações da Taxa de Lixo:

    1. Gerar lançamentos para taxa de lixo? se sim, marque o checkbox

    2. Quem é o Pagante taxa de lixo?

    3. Quem é o Responsável pelo taxa de lixo?

    4. Qual a Modalidade de pagamento do taxa de lixo?

  33. Preencha as informações da Taxa de marinha:

    1. Gerar lançamentos para taxa de marinha? se sim, marque o checkbox

    2. Quem é o Pagante taxa de marinha?

    3. Quem é o Responsável pelo taxa de marinha?

    4. Qual a Modalidade de pagamento do taxa de marinha?

  34. Escolha o Tipo de contratação do seguro

  35. Preencha o Número parcelas seguro incêndio

  36. Preencha a data de entrega das chaves

  37. Informe a data de início de vigência

  38. Informe a data de término de vigência

  39. Informe o prazo de vigência

  40. Preencha o Índice de reajuste

  41. Preencha a Periodicidade do reajuste

  42. Preencha a data do próximo reajuste

  43. Clique em salvar.

 

Encontre a guia “Participantes”, clique nela e preencha os seguintes campos:

Nesse momento é importante cadastrar todos os participantes do contrato, desde o participante principal e os outros que estão envolvidos no contrato.

  1. Clique no botão Novo;

  2. Selecione a conta do locatário;

  3. Selecione o papel locatário;

  4. Selecione o contato do locatário;

  5. Preencha o percentual de participação dessa conta no imóvel

  6. Preencha o percentual dessa conta na participação do IR. O sistema permite que você pague um percentual de IR diferente do percentual do imóvel.

  7. Clique em salvar.

  8. Repita a operação para a conta locador

    1. Selecione a conta do locador;

    2. Selecione o papel locador;

    3. Selecione o contato do locador;

    4. Preencha o percentual dessa conta no imóvel

    5. Preencha o percentual dessa conta na participação do IR. O sistema permite que você pague um percentual de IR diferente do percentual do imóvel.

    6. Clique em salvar.

  9. Repita a operação para todos os envolvidos no contrato de administração e cadastre-os;

  10. Clique em salvar.

 

Encontre a guia “Imóvel”, clique nela e preencha os seguintes campos:

Nesse momento informe todos os imóveis que estão relacionados a esse contrato de administração.

  1. Clique no botão Novo;

  2. Selecione o imóvel desse respectivo contrato;

  3. Perceba que o número do contrato já aparece preenchido em tela.

  4. Clique em salvar.

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