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Este artigo descreve o processo necessários para cadastrar um contrato de locação.

Info

O contrato de locação sempre irá existir quando o imóvel for alugado. Ele é a negociação entre o locador e locatário

Note

Para realizar o cadastro do contrato de locação, é necessário já ter os seguintes cadastros: Cadastrar imóvel captado Cadastrar conta do locatário Cadastrar conta do locador Cadastrar contrato de locação Cadastrar participantes do contrato Cadastrar beneficiários do contrato Cadastrar imóvel do contrato Cadastrar conta para o fiador Cadastrar encargos do contrato Cadastrar tipos de contrato Contrato de administração [parametrização] Cadastrar Empresa [parametrização] Cadastrar conta de cliente gerente de relacionamento Equipes Cadastrar carteira [parametrização] Cadastrar índice de reajuste [parametrização]

Para realizar o cadastro do contrato de locação, realize os seguintes passos:

  1. Clique no gerenciador de aplicados e pesquise por Contratos;

  2. Clique no botão “Novo Contrato”;

  3. Escolha o opção de contrato de Locação;

  4. Escolha a situação igual a Novo;

  5. Selecione o imóvel cadastrado;

  6. Selecione o tipo de contrato;

  7. Selecione a finalidade;

  8. Selecione o contrato de administração que está vinculado esse contrato de locação.

  9. Selecione a empresa atrelada a esse contrato

  10. Informe o percentual da taxa de administração que será calculado sobre o valor do aluguel;

  11. Informe o percentual da taxa de serviço para encargo, que será calculado sobre os encargos pagos pela Administradora;

  12. Informe a taxa de intermediação para locação, se houver;

  13. Informe as Parcelas taxa de intermediação;

  14. Informe o percentual da Multa rescisória, se houver;

  15. Informe a Participação da multa do locatário;

  16. Informe a Taxa de comissão 13o, se houver;

  17. Informe o Locatário;

  18. informe o contato do locatário;

  19. Informe o Locador;

  20. informe o contato do locador;

  21. Informe a carteira;

  22. Informe a taxa de juros, que será utilizada para calcular a atualização dos encargos das faturas;

  23. Informe o Tipo de multa de mora como0-Isento;

  24. Informe a Taxa da multa de mora com o percentual que será calculado de multa na atualização dos encargos;

  25. informe o Valor do aluguel original;

  26. Selecione o gerente de relacionamento desse contrato;

  27. Selecione a equipe;

  28. Preencha as informações do IPTU:

    1. Gerar lançamentos para IPTU? se sim, marque o checkbox

    2. Quem é o Pagante IPTU?

    3. Quem é o Responsável pelo IPTU?

    4. Qual a Modalidade de pagamento do IPTU?

  29. Preencha as informações do Condomínio:

    1. Gerar lançamentos para condomínio? se sim, marque o checkbox

    2. Quem é o Pagante condomínio?

    3. Quem é o Responsável pelo condomínio?

    4. Qual a Modalidade de pagamento do condomínio?

  30. Preencha as informações da Taxa de Lixo:

    1. Gerar lançamentos para taxa de lixo? se sim, marque o checkbox

    2. Quem é o Pagante taxa de lixo?

    3. Quem é o Responsável pelo taxa de lixo?

    4. Qual a Modalidade de pagamento do taxa de lixo?

  31. Preencha as informações da Taxa de marinha:

    1. Gerar lançamentos para taxa de marinha? se sim, marque o checkbox

    2. Quem é o Pagante taxa de marinha?

    3. Quem é o Responsável pelo taxa de marinha?

    4. Qual a Modalidade de pagamento do taxa de marinha?

  32. Escolha o Tipo de contratação do seguro;

  33. Preencha o Número parcelas seguro incêndio;

  34. Preencha a data de entrega das chaves;

  35. Informe a data de início de vigência;

  36. Informe a data de término de vigência;

  37. Informe o prazo de vigência;

  38. Preencha o Índice de reajuste;

  39. Preencha a Periodicidade do reajuste;

  40. Preencha a data do próximo reajuste;

  41. Clique em salvar.

 

Encontre a guia “Participantes”, clique nela e preencha os seguintes campos:

Info

Nesse momento é importante cadastrar todos os participantes do contrato, desde o participante principal e os outros que estão envolvidos no contrato.

  1. Clique no botão Novo;

  2. Selecione a conta do locatário;

  3. Selecione o papel locatário;

  4. Selecione o contato do locatário;

  5. Preencha o percentual de participação dessa conta no imóvel

  6. Preencha o percentual dessa conta na participação do IR. O sistema permite que você pague um percentual de IR diferente do percentual do imóvel.

  7. Clique em salvar.

  8. Repita a operação para a conta locador

    1. Selecione a conta do locador;

    2. Selecione o papel locador;

    3. Selecione o contato do locador;

    4. Preencha o percentual dessa conta no imóvel

    5. Preencha o percentual dessa conta na participação do IR. O sistema permite que você pague um percentual de IR diferente do percentual do imóvel.

    6. Clique em salvar.

  9. Repita a operação para todos os envolvidos no contrato de administração e cadastre-os;

  10. Clique em salvar.

 

Encontre a guia “Imóvel”, clique nela e preencha os seguintes campos:

Info

Nesse momento informe todos os imóveis que estão relacionados a esse contrato de administração.

  1. Clique no botão Novo;

  2. Selecione o imóvel desse respectivo contrato;

  3. Perceba que o número do contrato já aparece preenchido em tela.

  4. Clique em salvar.