Este artigo descreve os campos necessários para cadastrar um contrato de administração.
Info |
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O contrato de administração serve para controlar todas as informações e contratos de locação que estão vinculados a ele. Ele também é responsável por controlar todos os repasses e extratos do locador. |
Note |
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Para cadastrar um contrato de administração, os seguintes cadastros já devem ter sidos realizados: Cadastrar Empresa [parametrização] Imóveis Cadastrar tipos de contrato Cadastrar conta de cliente gerente de relacionamento Equipes Cadastrar Conta corrente [parametrização] Cadastrar Banco [parametrização] |
Para cadastrar um contrato de administração realize os seguintes passos:
Clique no gerenciador de aplicados e pesquise por Contratos;
Clique no botão Novo Contrato;
Escolha o opção de contrato de administração;
Escolha a situação igual a rascunho;
Selecione o imóvel cadastrado;
Informe o tipo de garantia do contrato;
Informe o contratante;
informe o contratado, sempre será a Administradora;
Informe o locador; caso já esteja locado, caso contrário deixe em branco.
Informe o percentual da taxa de administração que será calculado sobre o valor do aluguel;
Informe o percentual da taxa de serviço para encargo, que será calculado sobre os encargos pagos pela Administradora;
Informe a taxa de intermediação para locação, se houver;
Informe as Parcelas taxa de intermediação
Ajuda
3Editar Parcelas taxa de intermediação
Multa rescisória
Ajuda
10%Editar Multa rescisória
;
Informe o percentual da Multa rescisória, se houver;
Informe a Participação da multa do locatário
80%Editar Participação da multa do locatário
Taxa de comissão 13o
10,00%;
Informe a Taxa de comissão 13o, se houver;
Selecione o gerente de relacionamento desse contrato;
Selecione a equipe;
Selecione a empresa atrelada a esse contrato;
Informe a data de assinatura do cliente;
Informe a data de assinatura da empresa;
Selecione o tipo de contrato;
Informe a data de início de vigência;
Informe a data de término de vigência;
Informe o prazo de vigência;
Clique em salvar.
Encontre a guia “Participantes”, clique nela e preencha os seguintes campos:
Info |
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Nesse momento é importante cadastrar todos os participantes do contrato, desde o participante principal e os outros que estão envolvidos no contrato. |
Clique no botão Novo;
Selecione a conta do contratante;
Selecione o papel contratante;
Preencha o percentual dessa conta no imóvel;
Preencha o percentual dessa conta na participação do IR. O sistema permite que você pague um percentual de IR diferente do percentual do imóvel.
Clique em salvar.
Repita a operação para a conta contratada
Selecione a conta do contratada, aqui é a Administradora;
Selecione o papel contratada;
Preencha o percentual dessa conta no imóvel;
Preencha o percentual dessa conta na participação do IR.
Clique em salvar.
Repita a operação para todos os envolvidos no contrato de administração e cadastre-os;
Clique em salvar.
Encontre a guia “Imóvel”, clique nela e preencha os seguintes campos:
Info |
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Nesse momento informe todos os imóveis que estão relacionados a esse contrato de administração. |
Clique no botão Novo;
Selecione o imóvel desse respectivo contrato;
Perceba que o número do contrato já aparece preenchido em tela.
Clique em salvar.
Encontre a guia “Depositários”, clique nela e preencha os seguintes campos:
Info |
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Nesse momento informe todos os depositários que estão relacionados a esse contrato de administração. Essas são as pessoas que receberão o dinheiro referente ao aluguel pago pelo locatário de acordo com o percentual informado. O depositário pode ser ele mesmo ou outra pessoa que ele designar. |
Clique no botão Novo;
Selecione a conta do depositário desse respectivo contrato para esse locador;
Selecione o tipo de repasse desse depositário;
Selecione o tipo de conta;
Informe o percentual do repasse, esse é o % aplicado sobre o valor do aluguel que será repassado para esse depositário;
Informe o locador que ele está vinculado.
Informe os dados da conta bancária:
Banco;
Agência;
Conta corrente, informe-a de maneira completa, isto é, com dígito xxxxx-x;
Clique em salvar.
Repita a operação para todos os depositários, caso exista mais de um para o locador. Se houver dois locadores, os depositários do segundo também devem ser informados;
Clique em salvar.