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Proposta para mídia [Operação]
Este artigo descreve a operação para cadastrar uma proposta para mídia.
Pré-requisitos
Cadastro de marca.
Cadastro de prospecção.
Cadastro
Na guia Prospecções, clique na prospecção desejada.
Em seguida, clique no botão Nova proposta.
No item Cadastrar Proposta, temos os seguintes campos, Shopping, Unidade, Marca e Contato para negociação, preenchidos com bases nos dados de negociação, conforme a imagem abaixo:
Os campos Grupo, Subgrupo, atividade e finalidade vem preenchidos de acordo com os dados da marca, porém podem ser editados pelo executivo se necessário.
Selecione o campo Lojista para propostas de mídia feitas por lojistas do shopping, se esta opção estiver selecionada o valor da mídia receberá um desconto, este campo deve ser selecionado antes de inserir os itens da proposta.
Na seção itens da proposta adicione as unidades de mídia que farão parte da proposta, os campos formato, local e valor são preenchidos de forma automática com base no parâmetro da unidade, porém podem ser editados pelo lojista.
Preencha a data de início e término de vigência do item.
Preencha o campo Quantidade com o total de itens daquele tipo de unidade.
Clique no botão + localizado ao final da tela para incluir outros itens a proposta.
Clique no X para remover um item da proposta.
Na seção parcelas da proposta preencha a data de vencimento e o valor de cada parcela, no quadro informações comerciais o sistema exibe a soma dos valores das parcelas, o valor líquido e o percentual de bonificação se a proposta de mídia for proveniente de uma agência.
Na seção Informações complementares:
Selecione o campo Pedido de inserção para que o contrato seja criado na modalidade PI.
Selecione a Data de entrega do projeto.
Preencha o campo observações e condições comerciais se necessário.
Utilize o botão carregar arquivos para anexar a imagem da planta a proposta.
Clique em Salvar para concluir.
Editar proposta
A partir da proposta clique no botão Editar.
Realize as alterações desejadas e clique em Salvar.
Nova versão
Para inserir valores abaixo da tabela clique no botão Nova versão
Em seguida clique no botão gerar
Na nova versão da proposta é possível inserir valores abaixo da tabela.
Processo de aprovação de proposta
Após passar pela aprovação se aprovada a situação é atualizada para Aprovada e um contrato na situação Novo é criado pelo sistema.
Se o resultado for Reprovada ela pode ser editada e criada uma nova versão para ser enviada para aprovação.