Reembolso [apresentação]

Este módulo é responsável pelo cadastro dos reembolsos que são requeridos entre as partes em uma locação (Locador, Locatário e Administradora)

Os reembolsos cadastrados são refletidos em lançamentos nos contratos de administração ou locação da solução, e que serão inclusos em Faturas e Repasses.

O Reembolso deve ser utilizado para lançamentos avulsos, que não são lançados automaticamente pelo sistema.

Principais benefícios

Categorizar lançamentos

Ao cadastrar um novo reembolso é possível categorizar o tipo de lançamento que se está fazendo, desta maneira é fácil extrair através de relatórios e consultas os tipos de solicitações de reembolso que estão sendo realizadas no sistema.

Aumentar a produtividade do Analista de reembolso

É possível cadastrar múltiplas parcelas de reembolso simultaneamente no sistema, apenas informando o número de parcelas, desta maneira provisionar lançamentos futuros se torna uma tarefa muito simples e rápida.

Aumentar controle de comprovantes de recebimento
É possível realizar o controle de recebimento de comprovantes dos reembolsos solicitados, podendo assim determinar se o reembolso já é criado como aprovado ou não.

Agilizar correções de lançamentos pelo Analista de reembolso
É possível realizar cancelamento e edição de diversos reembolsos simultaneamente, contanto que os lançamentos originado não tenham sido faturados ou repassados. Desta maneira é possível ganhar tempo em alterações de correções de lançamentos no sistema.

VIDEO :

1. Saudação: Olá! Meu nome é Estevão Fernandes e nos próximos minutos eu vou te mostrar como funciona o módulo de Reembolso do SnapProperty e como ele pode ajudar sua empresa a agilizar a operação de lançamentos dos seus clientes.

2. Benefícios:

3. Etapas:

   1. Pesquisar reembolso:

      1. a

   2. Cadastrar reembolso:

      1. Gerar parcelas:

      2. Lançar taxa de serviço:

      3. Desconto de taxa de administração:

      4. Controlar comprovantes:

   3. Editar reembolso:

      1.  

   4. Editar reembolso em lote:

      1.  

   5. Cancelar reembolso:

      1.  

   6. Cancelar reembolso em lote:

      1.  

Principais funcionalidades

Pesquisa de reembolso

O usuário pode realizar a pesquisa de reembolsos já cadastrados, através da interface de pesquisa, com a possibilidade de reordenação e filtragem.

Cadastro de reembolso

Ao cadastrar um reembolso resultará em um geração de lançamentos no contrato de administração ou locação (dependendo do contrato selecionado). 

Geração de parcelas
A funcionalidade de Gerar parcelas serve para que no cadastro de um único reembolso seja possível provisionar diversos lançamentos.

Lançamento de taxa de serviço
Ao selecionar no cadastro do reembolso o campo “Comissão taxa de serviço” , será criado um lançamento de comissão para a Administradora, respeitando o percentual da taxa de serviço do contrato informado, sobre o valor do reembolso cadastrado.

Lançamento de desconto de taxa de administração
Ao selecionar no cadastro do reembolso o campo “Desconto taxa de administração” , será criado um lançamento de desconto para o Locador/Contratante, respeitando o percentual da taxa de administração do contrato informado, sobre o valor do reembolso cadastrado.

Controle de comprovantes
Ao selecionar no cadastro do reembolso o campo “Comprovante recebido” o reembolso já será cadastrado como “Aprovado”, e seu lançamento já estará elegível para entrar em repasses e faturamentos. Independente desta seleção também é possível configurar um fluxo de aprovação que irá determinar a aprovação do reembolso.

Edição de reembolso

O usuário pode realizar a edição de reembolsos que os lançamentos originados, caso ainda não tenham sidos “Faturados” ou Repassados”.

Com a edição efetivada, isso refletirá  na atualização  dos lançamentos originados pelo reembolso.

Edição de reembolso em lote

É possível editar diversos reembolsos simultaneamente, para que a edição seja feita de forma rápida, e informando um único valor que pode ser refletido em diversos lançamentos.

Cancelamento de reembolso

O usuário pode realizar o cancelamento de reembolsos que os lançamentos originados, ainda não tenham sidos “Faturados” ou Repassados”; com esse cancelamento os lançamentos originados também serão cancelados.

Cancelamento de reembolso em lote

É possível cancelar diversos reembolsos simultaneamente, para que o cancelamento seja feito de forma rápida.

Auditoria de dados

Essa funcionalidade permite que o usuário consulte o histórico de alterações de valores para alguns campos importantes para o módulo.

Aplicativo móvel

Algumas operações do sistema podem ser executadas a partir de um aplicativo móvel (iOS ou Android) sem custo adicional, desta forma, os usuários do sistema podem realizar suas atividades estando em qualquer lugar.